Οι νομικές μορφές, τα γράμματα και άλλα έγγραφα προοδευτικά μεταναστεύουν στα ψηφιακά μέσα. Ωστόσο, η ανάγκη υποβολής υπογραφής σε αυτές είναι συχνά μια απαίτηση. Παρόλο που μπορείτε να εκτυπώσετε αυτές τις φόρμες, υπογράψτε τις και στη συνέχεια στείλτε τις με φαξ, σάρωση ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μετά την υπογραφή, μια άλλη επιλογή είναι να εφαρμόσετε μια ψηφιακά αποθηκευμένη έκδοση της υπογραφής σας.

Ενώ μια προσέγγιση για να γίνει αυτό είναι να σαρώσετε ένα έγγραφο που περιέχει την υπογραφή σας και στη συνέχεια να το διαγράψετε και να το επικολλήσετε σε σύνδεση με τη φόρμα σας, αυτό απαιτεί να διατηρείτε την εικόνα της υπογραφής σας άμεσα διαθέσιμη και, εκτός εάν έχετε χρησιμοποιήσει διαφάνειες, η Η εικόνα θα αποκρύψει τμήματα της φόρμας σας εάν τα επικολλήσετε. Για να ξεπεραστεί αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα της Υπογραφής της Apple στην εφαρμογή Προεπισκόπηση που παραδίδεται με το OS X.

Πρόσφατα, ο Jason Cipriani του CNET εξέτασε πώς να δημιουργήσει υπογραφές και να τις χρησιμοποιήσει σε έγγραφα PDF, οπότε για να δείτε πώς να το κάνετε αυτό, ελέγξτε τη θέση του.

Η προεπισκόπηση δεν θα αποθηκεύσει μόνο τις υπογραφές σας, αλλά θα παρακολουθεί επίσης το πότε δημιουργήθηκε και χρησιμοποιήθηκε το τελευταίο, το οποίο μπορεί να είναι βολικό για να αποτρέψετε τον εαυτό σας από τη χρήση μιας παραλλαγής πάρα πολύ ή για να θυμηθείτε να ενημερώσετε την υπογραφή αν διαπιστώσετε ότι αλλάζει από τρέχουσα έκδοση.

Ακόμη και με την υπογραφή που έχει οριστεί στην προεπισκόπηση (ή πολλαπλάσια για να προσθέσετε παραλλαγή), θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε. Ενώ η υπογραφή ενός εγγράφου PDF που έχετε ανοίξει στην προεπισκόπηση είναι αρκετά εύκολο να το κάνετε, δεν μπορείτε να υπογράψετε απευθείας αρχεία εικόνας όπως JPEG ή PNG ή να υπογράψετε έγγραφα Word και άλλες παρόμοιες μορφές. Ωστόσο, αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας μια λύση με τις ενσωματωμένες υπηρεσίες διαχείρισης PDF του OS X.

Σε περίπτωση που έχετε ένα έγγραφο που δεν θέλετε να υπογράψετε, μπορείτε να το κάνετε πατώντας το πλήκτρο Command-P για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου για εκτύπωση, ακολουθώντας την επιλογή "Άνοιγμα PDF σε προεπισκόπηση" από το μικρό μενού PDF που βρίσκεται στο κάτω μέρος του τυπικού παραθύρου εκτύπωσης. Αυτό θα μετατρέψει την εκτύπωση postscript του εγγράφου σε PDF και θα το ανοίξει στην προεπισκόπηση, όπου μπορείτε να εφαρμόσετε υπογραφές. Αφού υπογράψετε το έγγραφο, μπορείτε να το εκτυπώσετε από την προεπισκόπηση ή να χρησιμοποιήσετε ξανά το ίδιο μενού PDF για να το στείλετε με e-mail ή να το διαχειριστείτε με άλλο τρόπο.

Αυτή η λειτουργία πρέπει να λειτουργεί όπως περιγράφεται στην προεπισκόπηση. Ωστόσο, εάν αυτό δεν συμβαίνει και μπορείτε να βρείτε τις υπογραφές που δεν καταγράφονται ή αποθηκεύονται σωστά, μπορείτε να δοκιμάσετε να καταργήσετε το αρχείο προτιμήσεων των υπογραφών της εφαρμογής προεπισκόπησης, το οποίο αποθηκεύει τα ακατέργαστα δεδομένα για κάθε υπογραφή που έχετε αποθηκεύσει. Αυτό το αρχείο είναι θαμμένο στον κατάλογο λογαριασμών χρήστη σας στην ακόλουθη τοποθεσία, στην οποία μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση, επισημαίνοντας την επόμενη γραμμή στο σύνολό της, κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Reveal στο μενού επιλογών Contextual Services.

~ / Βιβλιοθήκη / Δοχεία / com.apple.preview / Δεδομένα / Βιβλιοθήκη / Προτιμήσεις / com.apple.Preview.signatures.plist

Μετά την κατάργηση αυτού του αρχείου, δοκιμάστε να κάνετε εκ νέου την Προβολή και να αποθηκεύσετε ξανά τις υπογραφές σας.