Οι αναθεωρήσεις για το Dropbox είναι δωρεάν στο Mac App Store και ουσιαστικά είναι σαν να ενεργοποιείτε τις αλλαγές κομματιών για το λογαριασμό σας στο Dropbox. Είναι ιδανικό για μεμονωμένους χρήστες που έχουν έρθει να βασίζονται στο Dropbox για να διαχειρίζονται τα αρχεία τους και είναι ένα όφελος για ομάδες εργασίας που χρησιμοποιούν το Dropbox για συνεργασία. Το ίδιο το Dropbox διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων σας, αλλά οι αναθεωρήσεις για το Dropbox διευκολύνουν την πρόσβαση σε αυτές τις παλαιότερες εκδόσεις και προσθέτουν μερικές επιπλέον λειτουργίες.

Οι αναθεωρήσεις για το Dropbox εγκαθιστούν ένα εικονίδιο στη γραμμή μενού. Αφού συνδέσετε την εφαρμογή με το λογαριασμό σας Dropbox και επιλέγετε τον τύπο του λογαριασμού Dropbox που έχετε, οι αναθεωρήσεις θα ευρετηριάσουν τα αρχεία σας - πηγαίνοντας πίσω 30 ημέρες για τους δωρεάν λογαριασμούς Dropbox, ένα έτος για τους λογαριασμούς Dropbox Pro με Extended History History ή όλα τα αρχεία σας εάν διαθέτετε λογαριασμό Dropbox για επιχειρήσεις ή λογαριασμό πακέτου παλαιού τύπου. Στην κορυφή του παραθύρου των αναθεωρήσεων, μπορείτε να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο φάκελο για να το ευρετήριο, εάν δεν θέλετε να εκτελείται σε όλους τους φακέλους Dropbox. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε κατά ημερομηνία στη δεύτερη ενότητα.

Ο κύριος τομέας των αναθεωρήσεων είναι η τρίτη ενότητα που εμφανίζει τη δραστηριότητά σας στο Dropbox. Οι αναθεωρήσεις ομαδοποιούν τα αρχεία σας και μπορείτε να επιλέξετε τον ακριβή τρόπο διαίρεσης των αρχείων σας σε ομάδες, χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό ορίου ομάδας στο δεύτερο τμήμα της εφαρμογής. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ για να επισημάνετε πολλές ομάδες στο παράθυρο δραστηριότητας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ομαδοποίηση παρακάτω για να συνδυάσετε ομάδες. Προχωρώντας με τον άλλο τρόπο, μπορείτε να επισημάνετε μια ενιαία ομάδα και να κάνετε κλικ στο κουμπί Ομαδοποίηση για να διαγράψετε τα αρχεία σε μεμονωμένες ομάδες.

Το παράθυρο δραστηριότητας εμφανίζει τα αρχεία σας σε αντίστροφη χρονολογική σειρά, με τα νέα αρχεία στο επάνω μέρος. Κάθε αρχείο λαμβάνει μια έγχρωμη ετικέτα που δείχνει το τελευταίο πράγμα που έγινε σε αυτό, είτε ήταν Δημιουργία, Τροποποίηση, Διαγραφή κ.ο.κ. Στα δεξιά κάθε λίστας αρχείων υπάρχουν κουμπιά που επιτρέπουν την αναθεώρηση. Αυτοί είναι:

Προβολή : Ανοίγει το αρχείο στην προεπιλεγμένη εφαρμογή σας για αυτόν τον τύπο αρχείου.

Λήψη : Λήγει το αρχείο σε ένα φάκελο της επιλογής σας.

Επαναφορά : Κάνει αυτή την έκδοση του αρχείου την τρέχουσα έκδοση στο Dropbox (και ενημερώνει το αντίγραφο στο Mac σας σε αυτήν την έκδοση αν χρησιμοποιείτε Dropbox desktop client).

Για τα τροποποιημένα αρχεία, θα δείτε ένα τέταρτο κουμπί με δύο βέλη που οι αναθεωρήσεις ορίζουν το κουμπί Diff . Ανοίγει την τρέχουσα έκδοση του αρχείου και την προηγούμενη έκδοση του αρχείου πριν από τον τελευταίο γύρο επεξεργασιών, επιτρέποντάς σας να βλέπετε κάθε πλευρά δίπλα. Εάν χρησιμοποιείτε έναν εξωτερικό προβολέα διαφορών, μπορείτε να επιλέξετε ένα προεπιλεγμένο πρόγραμμα στις προτιμήσεις της εφαρμογής.

Για κάθε ομάδα αρχείων, υπάρχει επίσης ένα κουμπί Undo στην επάνω δεξιά γωνία που σας επιτρέπει να εκτελέσετε μια αναίρεση παρτίδας για όλα τα αρχεία της ομάδας. Θα επαναφέρει τα αρχεία ομάδας στην κατάσταση τους πριν από τις αλλαγές που έγιναν στο σημείο της ομάδας αυτής στη χρονολογική σειρά.

Τέλος, εάν κάνετε ποντίκι μεταξύ οποιωνδήποτε δύο ομάδων αρχείων στο χρονικό πλαίσιο δραστηριότητας, θα εμφανιστούν δύο κουμπιά που σας επιτρέπουν είτε να επαναφέρετε είτε να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου του φακέλου Dropbox που προβάλλετε αυτήν τη στιγμή σε αναθεωρήσεις. Είναι μια χρήσιμη συσκευή που σας επιτρέπει να επιστρέψετε γρήγορα ένα ολόκληρο φάκελο σε μια προγενέστερη χρονική στιγμή αν έχετε διαγράψει κατά λάθος μια μεγάλη ομάδα αρχείων ή αν κάποιος από τους συνεργάτες σας έχει κάνει τρομερές αλλαγές.

Οι αναθεωρήσεις για το Dropbox είναι δωρεάν, αλλά μια αγορά $ 9.99 (US) στην αγορά σας αναβαθμίζει στο Revisions Premium που προσθέτει προηγμένες επιλογές φιλτραρίσματος και σας δείχνει τους χρήστες που επεξεργάστηκαν τα αρχεία.

(Πηγή: MacStories μέσω Lifehacker)