Οι επαφές συσσωρεύονται φυσικά, αλλά τα συστήματα smartphones και e-mail συλλέγουν πληροφορίες για τους ανθρώπους με τους οποίους αλληλεπιδρούμε με πολύ διαφορετικούς τρόπους. Είναι σχεδόν αδύνατο να διατηρηθεί μια ενιαία λίστα πληροφοριών επικοινωνίας που μπορούν να μοιραστούν οι κύριες υπηρεσίες τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτό το σπίτι χτύπησε την άλλη μέρα όταν παρατήρησα την καταχώρηση για μια νέα επαφή στο Google είχε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου αλλά όχι τους αριθμούς τηλεφώνου της και η εγγραφή στο iPhone μου είχε τους αριθμούς τηλεφώνου αλλά όχι τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της. Δεκάδες από αυτές τις μικρές ασυνέπειες εμφανίστηκαν στους μήνες από τότε που είχα συγχρονίσει τις επαφές μου.

Οι δύο λίστες αντικατοπτρίζουν ο ένας τον άλλον με μεγαλύτερη ακρίβεια τώρα που συνδυάζω το χαρακτηριστικό συγχρονισμού του iTunes με το "Find & merge duplicates" της Google.

(Σε μια ανάρτηση από το 2009 περιέγραψα τον τρόπο χρήσης του Google Sync για να συνδυάσω επαφές και καταχωρίσεις ημερολογίου στο Outlook, Gmail και iPhones.Αφού χρησιμοποιώ τώρα μόνο το Outlook για να δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας των εισερχομένων Gmail και του Ημερολογίου Google, τρόπο συγχρονισμού, ευχαριστώ καλοσύνη.)

Ξεκινήστε με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του iPhone σας. οδηγίες παρέχονται στον ιστότοπο υποστήριξης της Apple. Με το iPhone σας συνδεδεμένο στον υπολογιστή σας, επιλέξτε την καρτέλα Πληροφορίες στο iTunes, επιλέξτε Συγχρονισμός επαφών με, επιλέξτε Επαφές Google από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός. Ίσως χρειαστεί να καταχωρίσετε τις πληροφορίες σύνδεσης στο Gmail. Θα ανοίξει ένα παράθυρο που θα δείχνει τον αριθμό των επαφών που θα προστεθούν, θα διαγραφούν και θα τροποποιηθούν.

Μόλις οι πληροφορίες επαφών του iPhone έχουν προστεθεί στις επαφές σας στο Gmail, ανοίξτε τη λίστα επαφών του Gmail και κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες> Εύρεση και συγχώνευση διπλότυπων. Οποιεσδήποτε περιττές καταχωρήσεις που εντοπίζονται στο σαρωτή εμφανίζονται με συνδέσμους για περισσότερες λεπτομέρειες. Κάντε κλικ στο στοιχείο Συγχώνευση για να συνδυάσετε όλα τα διπλότυπα ταυτόχρονα.

Αφού αφαιρεθούν οι διπλές καταχωρίσεις, ανατρέξτε στη λίστα επαφών για να εντοπίσετε τυχόν διπλές (ή τριπλές ή τετραπλές) καταχωρίσεις που μπορεί να έχουν χαθεί. Στην περίπτωσή μου, 23 διπλές καταχωρίσεις συγχωνεύθηκαν αυτόματα, αλλά παρέμειναν περίπου μισές ντουέδες. Για να τα συγχωνεύσετε με μη αυτόματο τρόπο, ελέγξτε τις καταχωρήσεις τους στην κύρια λίστα επαφών και κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες> Συγχώνευση επαφών.

Όταν είστε ικανοποιημένοι ότι οι επαφές της Google είναι σωστές, επιστρέψτε στο iTunes και εκτελέστε ξανά την επιλογή "Συγχρονισμός επαφών" για να αντιγράψετε τη λίστα των πρόσφατα κομμένων στο τηλέφωνό σας. Οι καταχωρήσεις επαφών στο Google και στο iPhone σας θα είναι ταυτόσημες ή σχεδόν ταυτόσημες με αυτές που επιτρέπουν τα δύο συστήματα.