Κάθε φορά που δύο ή περισσότερα άτομα εργάζονται στο ίδιο έγγραφο του Microsoft Word, είναι υποχρεωτικά να υπάρχουν διαφωνίες μορφοποίησης. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε οργανισμούς που προσπαθούν να εφαρμόσουν μοναδικές συμβάσεις στυλ. Οι περισσότεροι από εμάς βασιζόμαστε σε ένα ποντίκι για να κάνουμε αλλαγές στο format στο Word, αλλά μπορούμε να αναδιαμορφώσουμε τα docs του Word ακριβώς όπως εύκολα χρησιμοποιώντας μερικές από τις πιο ασαφείς συντομεύσεις πληκτρολογίου του προγράμματος.

Πίσω το 2008, περιέγραψα τον τρόπο αντιγραφής και επικόλλησης μόνο της μορφοποίησης μιας παραγράφου και όχι του κειμένου. Ο ιστότοπος WordTips του Allen Wyatt παρέχει μια μεγάλη λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου για την αλλαγή της απόστασης ενός παραγράφου (Ctrl + 1 για ένα διάστημα, Ctrl + 2 για διπλό χώρο), ευθυγράμμιση (Ctrl + L ευθυγραμμίζει αριστερά, Ctrl + R δεξιά, Ctrl + Ctrl + J δικαιολογημένη) και εσοχές (Ctrl + M ένα κενό διάστημα, Shift + Ctrl + M μείον ένα χώρο καρτελών). Μπορείτε ακόμη και να εφαρμόσετε μια περιθώρια κρεμασμού πατώντας Ctrl + T ή να την αφαιρέσετε πατώντας Shift + Ctrl + T.

Κρατήστε τη λίστα πλήκτρων-συνδυασμών σας εύχρηστη

Ακριβώς ό, τι χρειάζεστε, δώδεκα ακόμη συνδυασμούς πλήκτρων για να προσπαθήσετε να θυμηθείτε. Περίπου πριν από δύο χρόνια, εξήγησα πώς να δημιουργήσετε ένα εύχρηστο αρχείο κειμένου με όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου που πιθανόν να χρειαστείτε. Η πιο πρόσφατη προσθήκη στο αρχείο shortcuts.txt μου είναι ο εκτεταμένος κατάλογος των εντολών πληκτρολόγησης της Microsoft για τα Word 2002, 2003 και 2007.

Οι δημοφιλείς συντομεύσεις μορφοποίησης του Word περιλαμβάνουν Shift + Enter για να προσθέσετε ένα σπάσιμο γραμμής, Ctrl + Enter για να προσθέσετε ένα σπάσιμο σελίδας και Shift + Ctrl + Spacebar για να προσθέσετε ένα χώρο χωρίς σπάσιμο. Ακολουθούν μερικοί πιο συγκεχυμένοι συνδυασμοί πλήκτρων για τη μορφοποίηση εγγράφων του Word:

Υποσημείωση - Ctrl + =

Superscript - Ctrl + Shift + =

Εναλλαγή σημείων αναθεώρησης - Ctrl + Shift + E

Διαχωρίστε το παράθυρο εγγράφου - Alt + Ctrl + S

Αφαιρέστε το παράθυρο διαχωρισμού - Alt + Shift + C

Προσθέστε ένα πεδίο ημερομηνίας - Alt + Shift + D

Εφαρμογή κανονικού στυλ - Ctrl + Shift + N

Εφαρμόστε μια λίστα κουκκίδων - Ctrl + Shift + L

Εφαρμόστε τον τίτλο 1 - Alt + Ctrl + 1

Εφαρμόστε τον τίτλο 2 - Alt + Ctrl + 2

Εφαρμόστε μικρά καπάκια - Ctrl + Shift + K

Ακόμα περισσότερα κόλπα συντομεύσεων MS Word

Η Microsoft καθορίζει τη διαδρομή του πληκτρολογίου σε γραμμές εργαλείων, πίνακες εργασίας, μενού και παράθυρα διαλόγου στο Βοήθεια και Οδηγίες του Word 2003. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου που εκτελεί μια εντολή Word, όπως περιγράφεται στην τοποθεσία χαρτοφυλακίου παραγωγικότητας. Και για ό, τι μπορεί να είναι ο τελικός κατάλογος συντομεύσεων πληκτρολογίου για όλα τα προγράμματα και τα λειτουργικά συστήματα, ελέγξτε τον Πίνακα συντομεύσεων πληκτρολογίου της Wikipedia.