Πώς να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση στο OS X Lion για την υπογραφή ψηφιακών εγγράφων

Η δυνατότητα ψηφιακής υπογραφής ενός εγγράφου είναι βέβαιο ότι θα σας εξοικονομήσει χρόνο. Η Apple έχει αναπτύξει μια νέα λειτουργία στην εφαρμογή Προεπισκόπηση του OS X Lion's που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ψηφιακή υπογραφή χρησιμοποιώντας την κάμερα FaceTime και στη συνέχεια να υπογράψετε ένα έγγραφο με σχετική ευκολία.

Για να ξεκινήσετε θα πρέπει να ανοίξετε ένα έγγραφο PDF στην προεπισκόπηση, κατά προτίμηση ένα έγγραφο που θέλετε να υπογράψετε, αλλά δεν έχει σημασία καθώς θα αποθηκεύουμε την ψηφιακή υπογραφή για μελλοντική χρήση.

Κατά την προβολή ενός εγγράφου στην προεπισκόπηση, κάντε κλικ στο εικονίδιο Σήμανση για να προβάλετε τη γραμμή εργαλείων των σχολιασμών.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο που μοιάζει με αυτό:

Από εδώ, θα έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη κάμερα Mac. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή.

Στη συνέχεια, η κάμερα στο Mac σας θα ενεργοποιηθεί και θα εμφανιστεί μια οθόνη και οδηγίες παρόμοιες με αυτές που παρουσιάζονται παραπάνω. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει την υπογραφή του παραδείγματος σε ένα κενό κομμάτι χαρτιού, χρησιμοποιώντας σκούρο μελάνι για καλύτερα αποτελέσματα.

Μόλις είστε ευχαριστημένοι με την υπογραφή του παραδείγματος σας, κρατήστε το στη φωτογραφική μηχανή του Mac σας, στηρίζοντας το κάτω μέρος της υπογραφής σας στη μπλε γραμμή. Βλέπετε μια προεπισκόπηση της εμφάνισης της υπογραφής μετά την ψηφιοποίησή της. Εάν επιθυμείτε να αποθηκεύσετε την υπογραφή σας για μελλοντική χρήση, αφήστε το πλαίσιο που έχει ελεγχθεί στην κάτω αριστερή γωνία. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, κάντε κλικ στο Αποδοχή.

Θα επιστρέψετε στο έγγραφό σας. κάντε κλικ στο ίδιο εικονίδιο υπογραφής στο οποίο πατήσαμε προηγουμένως. Τώρα θα εμφανιστεί η ψηφιακή σας υπογραφή, έτοιμη να τοποθετηθεί στο έγγραφό σας. Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο έγγραφο.

Αφού επιλέξετε την υπογραφή σας, θα παρατηρήσετε ότι το εικονίδιο του ποντικιού σας μετατρέπεται σε crosshairs. Τώρα μπορείτε να σχεδιάσετε την υπογραφή σας στο έγγραφο. Το μέγεθος του κουτιού που σχεδιάζετε αντιπροσωπεύει το μέγεθος της υπογραφής που θα τοποθετηθεί στο έγγραφο. Μην ανησυχείτε αν έχετε λάθος μέγεθος στην πρώτη δοκιμή, μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε οποιαδήποτε γωνία ή πλευρά της υπογραφής για να το αλλάξετε το μέγεθος. Αν χρειαστεί να μετακινήσετε την ψηφιακή υπογραφή, κάντε κλικ και σύρετε το μέσο της υπογραφής.

Αυτή είναι μια νέα μεγάλη προσθήκη, αν και μικρή, στο OS X Lion. Για επαγγελματίες που είναι πάντα εν κινήσει ή αυτοί που βρισκόμαστε χωρίς σαρωτή για να σαρώσουμε υπογεγραμμένα έγγραφα, αυτή είναι η τέλεια λύση.

 

Αφήστε Το Σχόλιό Σας