Η διαχείριση των εισερχομένων σας είναι κάτι που πολλές υπηρεσίες σε ολόκληρο τον ιστό θέλουν να σας βοηθήσουν. Ωστόσο, όταν έρχεται κάτω σε αυτό, το μυστικό είναι ακριβώς να είναι σε θέση να επιστρέψει στους σωστούς ανθρώπους μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο.

Οι απαντήσεις σε κονσέρβα στο Gmail σάς επιτρέπουν να συνθέσετε απαντήσεις σε συνηθισμένα μηνύματα που ενδέχεται να λάβετε και να τα αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να εισαγάγετε μία από τις προ-γραπτές απαντήσεις σας, επιτρέποντάς σας να αντιμετωπίσετε τα μηνύματα που κανονικά θα διαβάσετε και να ξεχάσετε να απαντήσετε όταν έχετε μια ελεύθερη στιγμή. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις απαντήσεις σε κονσέρβα του Gmail:

Βήμα 1: Ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού που έχετε επιλέξει, στη συνέχεια κάντε κλικ στο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Ρυθμίσεις.

Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Εργαστήρια στην περιοχή Ρυθμίσεις. Συμπληρώστε την επιλογή Ενεργοποίηση φυσαλίδας δίπλα στις Κονσέρβες απαντήσεων. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος της σελίδας.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθεση και αρχίστε να γράφετε μία από τις απαντήσεις που θέλετε να αποθηκεύσετε.

Βήμα 4: Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία και επιλέξτε Κονσέρβες απαντήσεων> Νέα κονσερβοποιημένη απάντηση. Δώστε την απάντηση σε ένα όνομα για να το αναγνωρίσετε εύκολα.

Βήμα 5: Για να εισαγάγετε την κωδικοποιημένη απάντησή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση σε ένα μήνυμα, κάντε ξανά κλικ στο μικρό βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κονσέρ. Απόκρισης> [όνομα απάντησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε].

Οι κονσερβοποιημένες απαντήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για περισσότερο από το γράψιμο μιας απάντησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. όπως επισημαίνει το Guiding Tech blog, μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τις υπογραφές εν κινήσει. Αυτό είναι χρήσιμο αν έχετε υπογραφή εργασίας που δεν χρειάζεται να σταλεί σε φίλους και οικογένεια ή αν δεν θέλετε να μοιραστείτε όλες τις πληροφορίες που έχετε συνημμένα με μια νέα επαφή.