Μια εικόνα που αξίζει χίλιες λέξεις κάνει συχνά τα στιγμιότυπα οθόνης τη βολική μέθοδο για τη μεταφορά των εντολών στους ανθρώπους. Ενώ η Apple έχει πολλές επιλογές οθόνης ενσωματωμένες στο OS X, αυτές συχνά οδηγούν σε ενδιάμεσα αρχεία που μπορούν να γεμίσουν τον υπολογιστή σας εάν τα χρησιμοποιείτε συχνά.

Για παράδειγμα, εάν πιέσετε την κλασική συντόμευση Shift-Command-3 για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης, το αρχείο εικόνας θα αποθηκευτεί στην επιφάνεια εργασίας σας, όπου μπορείτε να το ανοίξετε, να το περικόψετε και άλλως να το επεξεργαστείτε πριν την αποστείλετε στον παραλήπτη σας. Με αυτή τη μέθοδο, όμως, έχετε αφήσει με το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας σας ότι θα πρέπει να ρίξετε έξω.

Αν θέλετε να αποφύγετε αυτήν την αναστάτωση, μπορείτε να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης και να τα επισημάνετε για αποστολή σε άλλους χωρίς να δημιουργήσετε ένα μεσολαβητικό αρχείο. Για να γίνει αυτό, πάρτε πρώτα ένα στιγμιότυπο οθόνης χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

1. Μετατόπιση-Έλεγχος-Εντολή-3
2. Shift-Control-Command-4
3. Shift-Control-Command-4 και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο διαστήματος

Η πρώτη από αυτές θα δημιουργήσει μια εικόνα ολόκληρης της οθόνης, η δεύτερη θα σας επιτρέψει να καθορίσετε μια επιλογή της οθόνης και η τρίτη θα σας επιτρέψει να καθορίσετε ένα παράθυρο για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης. Το κλειδί εδώ είναι η συμπερίληψη του κλειδιού ελέγχου σε αυτές τις συντομεύσεις, το οποίο αποθηκεύει το στιγμιότυπο οθόνης στο πρόχειρο αντί για αρχείο στο σκληρό σας δίσκο.

Με την εικόνα στο πρόχειρο, ανοίξτε την προεπισκόπηση (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Spotlight με τη συντόμευση της γραμμής διαστήματος για να το κάνετε αυτό γρήγορα) και, στη συνέχεια, πατήστε Command-N για να δημιουργήσετε μια νέα εικόνα από το πρόχειρο στην προεπισκόπηση. Θα πρέπει τώρα να έχετε διαθέσιμη μια εικόνα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων της προεπισκόπησης για να περικόψετε, να προσθέσετε κείμενο, σχήματα και άλλες σημειώσεις, όπως κρίνετε κατάλληλο.

Όταν τελειώσετε την επεξεργασία της εικόνας στην προεπισκόπηση, μπορείτε να πιέσετε την εντολή-A για να επιλέξετε ολόκληρη την εικόνα, ακολουθώντας την εντολή Command-C για να την αντιγράψετε όπως είναι, συμπεριλαμβανομένων όλων των επεξεργασιών.

Τώρα μπορείτε να ανοίξετε το πρόγραμμα της Apple Mail και να επικολλήσετε την αντιγραμμένη εικόνα στο μήνυμά σας, αποστέλλοντάς την χωρίς να χρειάζεται να διαχειρίζεστε ένα μόνο αρχείο στον σκληρό σας δίσκο.