Λίγοι άνθρωποι θα συζητήσουν για την ανησυχία που είναι η Evernote, αλλά υποψιάζομαι ότι πολλοί χρήστες παραβλέπουν ένα από τα πιο πολύτιμα χαρακτηριστικά της υπηρεσίας: σημειώνει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εκτός από τη δημιουργία σημειώσεων μέσω εφαρμογής, επιτραπέζιου υπολογιστή και Ιστού, το Evernote μπορεί να προσθέσει οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό σας - να συμπληρωθεί με ετικέτες και έναν καθορισμένο φάκελο. Δείτε πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτήν την ανυπαρξία ικανότητας.

Βήμα 1: Μάθετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Evernote. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στον υπολογιστή-πελάτη της επιφάνειας εργασίας κάνοντας κλικ στην επιλογή Εργαλεία, Πληροφορίες λογαριασμού. Εναλλακτικά, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Evernote στον ιστό, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού. Και στις δύο περιπτώσεις θα δείτε αυτό το πεδίο: "Στείλτε τις σημειώσεις στο." Η διεύθυνση που εμφανίζεται εκεί είναι αυτή που χρειάζεστε.

Βήμα δεύτερο: Χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε υπηρεσία αλληλογραφίας, πελάτη ή εφαρμογή, απλά προωθήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση Evernote. Μόλις ληφθεί από το Evernote, θα γίνει μια νέα σημείωση στον προεπιλεγμένο φάκελο. Ωστόσο, μπορείτε να ορίσετε έναν υπάρχοντα φάκελο προσθέτοντας @foldername στη γραμμή θέματος. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες (εάν υπάρχουν ήδη στο λογαριασμό σας) μέσω hashtags.

Επομένως, αν εξοικονομείτε, για παράδειγμα, μια απόδειξη από το Home Depot, η γραμμή θέματος μπορεί να φαίνεται ως εξής:

Αρχική επιβεβαίωση παραγγελίας Depot @receipts #homedepot #house #plumbing

(Βεβαιωθείτε ότι το όνομα του φακέλου έρχεται πρώτα, τότε οι ετικέτες.)

Βήμα τρίτο: Για να διευκολυνθεί η συνέχιση της διαδικασίας, δημιουργήστε μια νέα επαφή Evernote στα διάφορα βιβλία διευθύνσεων (στο τηλέφωνό σας, στο Gmail κ.λπ.) και συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποκαλύψατε στο πρώτο βήμα. Τώρα, αντί να χρειάζεται να θυμάστε τη διεύθυνση, μπορείτε απλά να προωθήσετε τα πάντα στο "Evernote". Πανεύκολο.

Και αυτό είναι! Τώρα γνωρίζετε τα βασικά του Evernote-by-mail. Έχω χρησιμοποιήσει αυτήν την επιλογή όλο και περισσότερο για να αρχειοθετήσετε σημαντικά συνημμένα, αποδείξεις, σημειώσεις έργου και τα παρόμοια. Είναι ανεκτίμητο.