Με την τεχνολογία όλο και πιο αλληλένδετη με όλες τις πτυχές της επιχείρησης, το CNET @ Work μπορεί να σας βοηθήσει - από τους πελάτες σε μικρές επιχειρήσεις με λιγότερους από πέντε εργαζομένους - να ξεκινήσετε.

Όταν η Saks Fifth Avenue συμφώνησε να αποθέσει τα παλτά και τα blazers από το νορβηγικό μαλλί, ο ιδρυτής Michael Berkowitz χρειάστηκε να δημιουργήσει ένα φυλλάδιο για να εκπαιδεύσει τους πωλητές του μεγάλου λιανοπωλητή για τη νέα γραμμή.

"Ο Saks παίρνει συνεχώς μάρκες και έτσι πρέπει να ξεχωρίσετε", δήλωσε ο Berkowitz, ο οποίος εγκατέλειψε μια καριέρα στη Wall Street για να ξεκινήσει τη νέα εταιρεία που εδρεύει στη Νέα Υόρκη το 2014. "Θέλαμε αυτό να είναι καλό".

Αλλά το νορβηγικό μαλλί δεν είχε αυτό το είδος εσωτερικού ταλέντου, οπότε ο Berkowitz αποφάσισε να αναθέσει το έργο σε έναν ανεξάρτητο σχεδιαστή που εδρεύει στο εξωτερικό.

"Μπορείτε να βρείτε πραγματικά καλές εργασίες σχεδιασμού χρησιμοποιώντας εργολάβους", δήλωσε ο Berkowitz, ο οποίος ήταν ευχαριστημένος με τα αποτελέσματα. "Υπάρχουν πολλοί εκεί έξω που προτιμούν να εργάζονται ως ελεύθεροι επαγγελματίες."

Και υπάρχουν πολλές επιχειρήσεις που ενδιαφέρονται να ακολουθήσουν αυτή τη διαδρομή.

Μια πρόσφατη μελέτη διαπίστωσε ότι περίπου το ένα τρίτο των αμερικανικών εταιρειών πέρυσι χρησιμοποίησε ελεύθερους επαγγελματίες, ενώ περισσότεροι από τους μισούς σκοπεύουν να προσλάβουν επιπλέον ελεύθερους επαγγελματίες το 2017. Στην πολύχρονο εποχή της οικονομίας του gig, είναι πλέον εύκολο να βρεθούν άνθρωποι που επιθυμούν να εργαστούν σε βραχυπρόθεσμη βάση.

Οι συμβάσεις εργασίας παρέχουν επίσης την ευκαιρία να διαχωριστούν τα πιθανά μέλη της ομάδας πριν προβούν σε μακροπρόθεσμες οικονομικές δεσμεύσεις.

"Συχνά ξεκινάμε να εργάζομαι με τους εργολάβους και να συνεργαζόμαστε μαζί τους για περίπου ένα χρόνο για να αποκτήσουν την αίσθηση ότι είναι κατάλληλες για απασχόληση", δήλωσε ο Tim Hamilton, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Praxent, Όστιν, Τέξας.

Βοηθά επίσης στην αποφυγή λαθών.

"Έχω διαπιστώσει ότι, ανεξάρτητα από το πόσο καλός είναι ένας υπεύθυνος προσλήψεων, θα κάνετε κάποια λάθη ενοικίασης", δήλωσε η Anna Brockway, συνιδρυτής και ΚΟΑ της Chairish, μιας επιγραμμικής επιμελημένης αγοράς στο Σαν Φρανσίσκο για vintage έπιπλα και το ντεκόρ. "Μπορεί το άτομο να έχει υπερβεί τις δεξιότητές του ή ίσως απλώς να μην είναι πολιτιστικά προσαρμοσμένο. Εργασία με πιθανές νέες προσλήψεις σε ένα βραχυπρόθεσμο έργο ανεξάρτητου εργολάβου μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επικυρώσετε τις υποθέσεις μίσθωσης σας".

Την ίδια στιγμή, ο οργανισμός δεν είναι στο γάντζο για την καταβολή των παροχών υγείας, των φόρων μισθωτών υπηρεσιών, των πακέτων αποχώρησης ή της ασφάλισης ανεργίας στους εργολάβους.

Αλλά αν η επιχείρησή σας φτάνει στο σημείο όπου χρειάζεται βοήθεια από ανεξάρτητους, πρέπει να γνωρίζετε τις πιθανές παγίδες. Εξετάστε την εμπειρία του Max Agrad, ο οποίος ξεκίνησε τη Voxel Worlds, μια εταιρεία ανάπτυξης εφαρμογών κινητής εικονικής πραγματικότητας για τη βιομηχανία ακινήτων.

Το Agrad βασιζόταν αρχικά στους εργολάβους αλλά ήρθε να λυπηθεί για την απόφαση μετά από συνάντηση με ορισμένους που υπερεκτίμησαν τα προσόντα τους ή αποδείχθηκαν απάτες. Υπενθύμισε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν προγραμματιστή κινητής τηλεφωνίας στη Σιγκαπούρη, ζητώντας από τον υποψήφιο να μοιραστεί δείγματα από την εργασία εικονικής πραγματικότητας. Αντ 'αυτού, ο προγραμματιστής έστειλε πίσω ένα βίντεο όπου γυρίστηκε χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή που έγινε από άλλη εταιρεία.

Προειδοποίησε τον εργοδότη

Ο εργαζόμενος δεν μπορεί να είναι εργαζόμενος και ανεξάρτητος εργολάβος στην ίδια εταιρεία. Είναι το ένα ή το άλλο. δεν μπορούν να είναι και οι δύο.

Δυστυχώς, δεν υπάρχει ενιαία δοκιμασία για να καθοριστεί αν ένα άτομο είναι πράγματι μισθωτός ή ανεξάρτητος εργολάβος. Για παράδειγμα, το IRS χρησιμοποιεί μια δοκιμασία 20 παραγόντων για τον προσδιορισμό της κατάστασης του εργαζόμενου, συμπεριλαμβανομένων περιπτώσεων όπως η εκπαίδευση και οι οδηγίες που λαμβάνει κάποιος, ο αριθμός των καθορισμένων ωρών εργασίας και ο τόπος εργασίας. Ακόμα και τότε, η γραμμή παίρνει μερικές φορές θολή.

Στην πραγματικότητα, το αμερικανικό υπουργείο Εργασίας εκτιμά ότι έως και το 30% των εταιρειών κατατάσσει σε εσφαλμένους τους υπαλλήλους τους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό οφείλεται σε ειλικρινή λάθη και σύγχυση σχετικά με το νόμο. σε άλλους, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων προσπαθούν να αποφύγουν κανονισμούς όπως ο ελάχιστος μισθός ή η καταβολή των φόρων ασφάλισης ανεργίας για τους εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης.

Αλλά δεν αξίζει να προσπαθήσετε να γίνετε χαρωμένοι με το IRS, κατατάσσοντας ορισμένους υπαλλήλους ως εργολάβους. Μπορεί να προσπαθείτε να εξοικονομήσετε μερικά δολάρια, αλλά κινδυνεύετε να ανοίξετε το κουτί της Πανδώρας με την κυβέρνηση.

Κανόνες του δρόμου

Προφανώς, το ζήτημα του ανεξάρτητου έναντι του πλήρους απασχόλησης τελικά βράζει σε επιλογές που ποικίλλουν ανάλογα με την εταιρεία και τη βιομηχανία. Στο Cinch Financial, για παράδειγμα, η εκκίνηση λογισμικού με βάση τη Βοστώνη σχεδόν διπλασίασε τον αριθμό των υπαλλήλων της σε 40 το τελευταίο έτος. Την εποχή εκείνη, εφάρμοσε διαφορετικές στρατηγικές πρόσληψης για να ταιριάζει στις διαφορετικές επιχειρησιακές της ανάγκες, σύμφωνα με τον Kerri Moriarty, ο οποίος διευθύνει την ανάπτυξη της εταιρείας.

"Για παράδειγμα, γενικά επιδιώκουμε να μισθώσουμε τους μηχανικούς ως υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης", δήλωσε ο Moriarty. "Γνωρίζουμε ότι έχουμε μια μακροπρόθεσμη εξελισσόμενη ανάγκη για αυτούς τους ρόλους και μας δίνει μια καλύτερη απόδοση των επενδύσεων για να τους προσφέρουμε πλήρες ωράριο από την αρχή. Σε άλλους τομείς, έχουμε περισσότερη αξία από τους ανεξάρτητους εργολάβους, βραχυπρόθεσμη ανάγκη. "

Ωστόσο, ακόμη και αν δεν υπάρχει μια προσέγγιση ενός μεγέθους, θα πρέπει να εξετάσετε τα ακόλουθα όσον αφορά τη στρογγυλοποίηση του αναπτυσσόμενου καταλόγου σας.

Ανακεφαλαιώστε την ταμειακή σας ροή. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή για νεοσύστατες επιχειρήσεις και μικρές επιχειρήσεις κατά τη διάρκεια μειωμένων περιόδων στον επιχειρηματικό κύκλο, όταν η μισθοδοσία μπορεί να αποδειχθεί επιβάρυνση. Ακόμα κι αν μια μικρή εταιρεία αναπτύσσεται γρήγορα, η μισθοδοσία παραμένει μια τεράστια δαπάνη. Μήπως τα μαθηματικά να υπολογίσει την πιθανή απόδοση της επένδυσης, αναλαμβάνοντας περισσότερους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης. Και προτού χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε ελεύθερο επαγγελματία, βεβαιωθείτε ότι το έργο του πρόκειται να συμβάλει στην κατώτατη γραμμή.

Πόσο περίπλοκο είναι το έργο; Μπορείτε πάντα να βρείτε ελεύθερους επαγγελματίες που να μπορούν να κάνουν απλά καθήκοντα όπως το σχεδιασμό μαχητών μάρκετινγκ. Ένας τομέας εξοχικών κατοικιών από εταιρείες όπως το Fiverr, το Upwork, ο Guru και το PeoplePerHour υπάρχουν τώρα που θα συνδέουν τις εταιρείες με εργολάβους. Αλλά να έχετε κατά νου ότι πιο σύνθετα έργα μπορεί να περιλαμβάνουν εκτεταμένη εσωτερική εκπαίδευση, η οποία προσθέτει επιπλέον κόστος.

Ποιο είναι το χρονοδιάγραμμά σας για την ολοκλήρωση του έργου; Οι επιχειρήσεις που τείνουν να κάνουν πολλές εφάπαξ επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από την πρόσληψη εργολάβων ανά σχέδιο.

Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν υπάρχει ένα μακροπρόθεσμο όφελος για την ανάπτυξη αυτού του είδους του ταλέντου στο σπίτι. Εάν το έργο δεν είναι βασικό για την επιχείρηση, να το εκμεταλλευτείτε σε έναν επαγγελματία με την εμπειρία να κάνει τη δουλειά. Αλλά εάν χρειάζεστε έναν προγραμματιστή λογισμικού που μπορεί να σας βοηθήσει να αναπτύξετε εκδόσεις 1.0, 2.0 και 3.0 του προϊόντος ναυαρχίδας της εταιρείας, αυτό είναι κάποιος που πρέπει να προσλάβετε ως μέλος της ομάδας σας.

Χρειάζεται χρόνος για να ενσωματωθούν οι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης στην οργάνωση και τον πολιτισμό της . Αντιθέτως, ένας εργολάβος είναι υπεύθυνος μόνο για τα αποτελέσματα της κατώτατης γραμμής και θα πρέπει να είναι επαρκώς αυτοκινούμενος για να ολοκληρώσει τις αποστολές του χωρίς κανένα χέρι. Εάν δεν είστε έτοιμοι ή επιθυμείτε να κάνετε μια μακροπρόθεσμη δέσμευση, οι εργολάβοι είναι το καλύτερο στοίχημα.