Ξεκινήστε με το γραμματοκιβώτιο για iOS

Το Mailbox, ένα νέο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το iPhone, έχει ξεκινήσει και χρειάζεται μια νέα προσέγγιση για τη διαχείριση των Εισερχομένων σας. Το γραμματοκιβώτιο σας ζητά να αποκόψετε τη μέθοδο των παραδοσιακών ετικετών που εφαρμόζουν οι χρήστες του Gmail παντού. Αντ 'αυτού, σύμφωνα με το γραμματοκιβώτιο, θα πρέπει να μπορείτε να αναβάλετε και να αναβάλλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας για να λάβετε μέτρα αργότερα. Η νέα προσέγγιση απαιτεί κάποιο επαναπρογραμματισμό του εγκεφάλου σας, αλλά είναι ένας που μερικοί χρήστες θα βρουν καλύτερα για αυτούς.

Μπες στη σειρά!

Για να ικανοποιήσει την τεράστια ζήτηση και να διασφαλίσει ότι το σύστημα θα συνεχίσει να λειτουργεί ομαλά για όλους τους νέους χρήστες, η ομάδα Mailbox έχει καταλήξει σε ένα σύστημα κρατήσεων. Κατά την πρώτη λήψη της εφαρμογής θα λάβετε έναν αριθμό κράτησης και θα δείτε ένα ticker που δείχνει πόσοι άνθρωποι είναι μπροστά σας και πόσοι άνθρωποι έχουν εγγραφεί μετά από εσάς. Κάθε φορά που θέλετε να ελέγξετε πόσο κοντά θα έχετε πρόσβαση, απλά ανοίξτε την εφαρμογή και οι αριθμοί θα σας ενημερώσουν.

Εάν είστε περίεργοι πόσο καιρό θα χρειαστεί να έχετε πρόσβαση, η Cult of Mac έχει κάνει τα μαθηματικά για εσάς. Λάβετε υπόψη ότι αυτοί οι αριθμοί είναι μόνο εκτιμήσεις και ο πραγματικός χρόνος που πρέπει να περιμένετε θα είναι πολύ διαφορετικός.

Εάν έχετε εγγραφεί για κράτηση πριν από την εκτόξευση και έχετε χάσει από τότε, ακολουθήστε τις οδηγίες εδώ για να το πάρετε πίσω.

Κατεβάστε το γραμματοκιβώτιο από το App Store για να διεκδικήσετε την κράτησή σας, ακόμα κι αν δεν είστε σίγουροι αν θα χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή. Είναι δωρεάν και ίσως και να αρχίσετε τη διαδικασία αναμονής ενώ αποφασίζετε.

Πείτε αντίο στις ετικέτες

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, όταν χρησιμοποιείτε το γραμματοκιβώτιο στο iPhone σας, δεν θα βρείτε καμία ετικέτα του Gmail. Αντίθετα, θα διαπιστώσετε ότι μπορείτε να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ενέργεια αργότερα. Αυτό που κάνει ουσιαστικά ο λογαριασμός σας στο Gmail είναι να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο ετικετών κάτω από μια ετικέτα "[Γραμματοκιβώτιο]", μεταφέροντας τα μηνύματα στην ετικέτα και έξω από τα Εισερχόμενά σας. Όταν κάνετε σύντομη σάρωση από τα δεξιά προς τα αριστερά σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε πότε θέλετε να σας υπενθυμίσω το μήνυμα μεταφέρεται στην ετικέτα αργότερα. Το e-mail θα επιστρέψει στη συνέχεια στα Εισερχόμενα και μια ειδοποίηση θα εμφανιστεί στο iPhone σας όταν λήξει η καθορισμένη χρονική περίοδος. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail στον Ιστό ή ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλη πλατφόρμα, θα εμφανιστεί ξανά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα σας ως στοιχείο με αστέρι.

Για να βοηθήσετε στην έλλειψη ετικετών, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εξατομικευμένες λίστες. Αυτές οι λίστες είναι βασικά ένα άλλο σύνολο ετικετών που έχουν ενσωματωθεί στην κύρια ετικέτα γραμματοκιβωτίου για να σας βοηθήσουν να κρατήσετε το e-mail σας οργανωμένο.

Μερικές γρήγορες συμβουλές

Για να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο θα πρέπει να μάθετε τις χειρονομίες που χρησιμοποιούνται από το γραμματοκιβώτιο. Την πρώτη φορά που θα εκκινήσετε την εφαρμογή θα περάσετε από ένα σεμινάριο εξηγώντας τις βασικές χειρονομίες για την αρχειοθέτηση, τη διαγραφή, τον προγραμματισμό και την προσθήκη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα.

Αυτό που δεν βλέπετε στο σεμινάριο είναι πώς να μετακινήσετε μια μακρά λίστα ηλεκτρονικών μηνυμάτων ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, μετακινηθείτε στο κάτω μέρος των μηνυμάτων και αγγίξτε και σύρετε στη γωνία της κάτω ράβδου. Με αυτόν τον τρόπο θα μετακινηθούν όλα τα μηνύματα στα Εισερχόμενά σας με ένα γρήγορο κτύπημα. είτε είναι αρχειοθέτηση, λίστα, διαγραφή ή αναβολή για αργότερα.

Για να αναδιατάξετε τα μηνύματα στα Εισερχόμενά σας, μπορείτε να πατήσετε και να κρατήσετε πατημένο οποιοδήποτε μήνυμα και θα αρχίσει να επιπλέει. Μετακινήστε το επάνω ή κάτω στη λίστα για να δώσετε προτεραιότητα στα Εισερχόμενά σας.

Μπορείτε να ορίσετε τις προσαρμοσμένες ώρες αναβολής στις Ρυθμίσεις> Αναβολή. Ορίστε την ώρα έναρξης της εργάσιμης ημέρας, την ώρα έναρξης του Σαββατοκύριακου και το χρονικό διάστημα καθυστέρησης ενός μηνύματος για την επιλογή "αργότερα σήμερα" αναβολή.

Εισερχόμενα Μηδέν

Όταν επιτύχετε το Inbox Zero στο γραμματοκιβώτιο, θα σας υποδεχτεί το εικονίδιο του γραμματοκιβωτίου που συμπληρώνεται με μια φωτογραφία. Η εικόνα αλλάζει καθημερινά και τραβιέται από το Instagram. Αγγίξτε το εικονίδιο για να δείτε την πλήρη εικόνα ή αγγίξτε το κουμπί κοινής χρήσης για να δείτε τη φωτογραφία στο Instagram.

Υπάρχουν πολλά περισσότερα που πρέπει να ανακαλυφθούν στο γραμματοκιβώτιο, είμαι σίγουρος. Εάν είστε ήδη και χρησιμοποιείτε το γραμματοκιβώτιο, ποια είναι η λειτουργία που έχω αφήσει έξω που αγαπάτε απόλυτα;