Τον περασμένο Φεβρουάριο, περιέγραψα την απώλεια μισών επαφών του iPhone μετά από συγχρονισμό του iTunes. Παρόλο που δοκίμασα τον διαχειριστή επαφών που βασίζεται στο Web της Filadex, δεν μου αρέσει το γεγονός ότι οι πληροφορίες αποθηκεύονται χωρίς κρυπτογράφηση σε διακομιστές Web.

Το πιο σημαντικό είναι ότι το iPhone μου έχει πάντα την πιο ενημερωμένη λίστα επαφών τηλεφώνου και διευθύνσεών μου, ενώ το Gmail ξέρει περισσότερα για τους ανταποκριτές μου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρά το iPhone και το Ημερολόγιο Google είναι ο κύριος προγραμματιστής μου. Για να περιπλέξω τα πράγματα, περνάω τα περισσότερα από τα εργαστήριά μου (και μερικά Σαββατοκύριακα, δυστυχώς) στο Outlook.

Πρέπει να εξάγω τις διευθύνσεις Ημερολογίου Google και Gmail στο Outlook και στο iPhone μου και να μεταφέρω τους αριθμούς τηλεφώνου iPhone και τις φυσικές διευθύνσεις στο Gmail και στο Outlook. Απλά, έτσι; Λοιπόν, αποδείχθηκε ότι δεν ήταν πολύ δύσκολο ή χρονοβόρο, αν και το αποτέλεσμα ήταν λίγο βρώμικο.

Συγχρονίστε το Ημερολόγιο Google με ημερολόγια στο Outlook και στο iPhone

Ποιος ήξερε το Ημερολόγιο Google και το Outlook θα μπορούσε να παίξει τόσο ωραία; Ο εύχρηστος συγχρονισμός Google Calendar Sync κάνει το κόλπο με μερικά μόνο κλικ και ελάχιστο αντίχειρα. Το πρόγραμμα λειτουργεί με τα Outlook 2003 και 2007 σε υπολογιστές XP και Vista, αν και δεν υποστηρίζει 64-bit XP, σύμφωνα με την Google.

Αφού κατεβάσετε και εγκαταστήσετε το πρόγραμμα, εισάγετε το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασης Google και επιλέξτε μία από τις τρεις επιλογές: συγχρονισμός από και προς το Ημερολόγιο Google και το Outlook. συγχρονισμός από το Ημερολόγιο Google στο Outlook. ή συγχρονισμού από το Outlook στο Ημερολόγιο Google. Ο προεπιλεγμένος χρόνος συγχρονισμού είναι 120 λεπτά και η ελάχιστη ρύθμιση είναι 10 λεπτά. δεν υπάρχει καμία αναφορά για μια μέγιστη ρύθμιση. Ο συγχρονισμός ξεκινά αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Τα βέλη "πάνω και κάτω" στο εικονίδιο "Ημερολόγιο Google" στην περιοχή ειδοποιήσεων υποδεικνύουν συγχρονισμό σε εξέλιξη. τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του για να δείτε το πλήρες ποσοστό ή το χρόνο του τελευταίου συγχρονισμού.

Το πρόγραμμα μετέτρεψε το σχετικά απλό ημερολόγιο Google στο Outlook 2007 με εκπληκτική ακρίβεια. Στην πραγματικότητα, τα δύο ημερολόγια εμφανίστηκαν και ενήργησαν πάρα πολύ. Λάβετε υπόψη σας ότι δεν μεταφέρω καθόλου επαναλαμβανόμενα ραντεβού, προσκλήσεις ή αλλαγές στην ζώνη ώρας. Αλλά για τις πενιχρές μου ανάγκες ημερολογίου, ο συγχρονισμός ήταν γρήγορος και πλήρης.

Για να συγχρονίσετε τις επαφές του Ημερολογίου Google και του Gmail με ένα iPhone, απλά χρησιμοποιήστε το τηλέφωνο για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Google Sync. Οδηγίες για την έκδοση 2.2 και 3.0 του λειτουργικού συστήματος βρίσκονται στον ιστότοπο Βοήθειας Google για κινητά.

Δυστυχώς, το Google Sync είναι περιορισμένο στα πεδία που υποστηρίζει και δεν σας επιτρέπει να αποκλείετε εγγραφές ή να αντιμετωπίζετε διπλότυπα. Αυτοί και άλλοι περιορισμοί του προγράμματος περιγράφονται στη σελίδα Βοήθειας συγχρονισμού Google.

Μετακινήστε τις επαφές σας στο iPhone στο Gmail και στο Outlook ή αντίστροφα

Χρησιμοποιήστε το iTunes για να εξάγετε τις επαφές του iPhone σας στο Outlook - και το Gmail, αν επιλέξετε να μην προχωρήσετε στη διαδρομή Google Sync που περιγράφεται παραπάνω. Συνδέστε το iPhone σας στον υπολογιστή σας, επιλέξτε τη συσκευή στο αριστερό τμήμα του iTunes και επιλέξτε την καρτέλα Πληροφορίες. Επιλέξτε το Outlook ή τις Επαφές Google στο αναπτυσσόμενο μενού "Συγχρονισμός επαφών από". (Το βιβλίο διευθύνσεων Yahoo και το βιβλίο διευθύνσεων των Windows είναι οι άλλες επιλογές.) Για το Outlook, μπορείτε να επιλέξετε τις ομάδες για συγχρονισμό. Για το Gmail, εισάγετε το αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας.

Οι μόνο σας επιλογές συγχρονισμού είναι να συγχωνεύσετε ή να αντικαταστήσετε τις καταχωρίσεις που το iTunes προσδιορίζει ως διπλότυπα και να επιλέξετε μεταξύ δύο καταχωρήσεων που έχουν οριστεί ως διενέξεις. Ο προκύπτων συγχρονισμός ήταν γεμάτος με διπλές καταχωρήσεις, αλλά θα προτιμούσα να ασχοληθώ με το χειροκίνητο συγχώνευση των dupes, παρά με την απώλεια των πληροφοριών που περιέχει η καταχώρηση.

Ίσως ξοδεύω περίπου μία ώρα για να καθαρίσω τις πρόσθετες καταχωρήσεις που δημιουργούνται από το συγχρονισμό επαφών, αλλά αυτό είναι πολύ λιγότερο χρόνο από ό, τι θα ξοδεύα προσπαθώντας να αντικαταστήσω τις πληροφορίες.