Το Microsoft Word είναι αναμφισβήτητα η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη επιχειρηματική εφαρμογή στον κόσμο, αλλά λίγοι χρήστες του Word σκέφτονται δύο φορές για τη μορφή των εγγράφων τους. Οι χρήστες ενδέχεται να αλλάξουν το μέγεθος και το στυλ των γραμματοσειρών του Word ή να μεταβούν μεταξύ ενός διαστήματος ή διπλού διαστήματος μεταξύ των γραμμών, αλλά αυτό συμβαίνει. Εάν θέλετε έναν απλό τρόπο να επικοινωνήσετε το μήνυμά σας πιο αποτελεσματικά χωρίς να φανείτε φανταχτερός, δοκιμάστε αυτές τις απλές τροποποιήσεις μορφοποίησης του Word.

Κατ 'αρχάς, μια προειδοποίηση: σχεδόν οποιοδήποτε έγγραφο μπορεί να ωφεληθεί από μια μικρή δημιουργική μορφοποίηση, αλλά μπορεί να είναι εύκολο να παρακωλυθούν τα αποτελέσματα. Θυμηθείτε, ο στόχος είναι να πάρετε το μήνυμά σας όσο το δυνατόν σαφέστερα και πιο σύντομα: μην αφήνετε το sizzle να παρεμποδίσει τη μπριζόλα. Ακόμα, τα μικρά εφέ - που εφαρμόζονται σωστά - μπορούν να έχουν μεγάλο αντίκτυπο στο κοινό σας.

Αυτές οι τεχνικές θα σας βοηθήσουν να αναζωογονήσετε τα έγγραφα του Word.

Επισημάνετε κείμενο με στήλες, περιγράμματα και σκίαση

Όταν πρόκειται για έμφαση, οι χρήστες του Word γνωρίζουν τρεις μεθόδους: έντονη, πλάγια και υπογράμμιση (ελπίζω όχι ταυτόχρονα). Αλλά η υπερβολική χρήση οποιασδήποτε ή όλων αυτών των τεχνικών προσοχής μπορεί να έχει το αντίθετο αποτέλεσμα: το μήνυμά σας χάνεται σε μερικές επεξεργασίες κειμένου.

Οι εφημερίδες και τα περιοδικά χρησιμοποιούν επεξηγήσεις κειμένου για να επισημάνουν σημαντικές προτάσεις και φράσεις. Ένας απλός τρόπος για να προσθέσετε ένα φαινόμενο τύπου callout σε ένα έγγραφο του Word είναι η εσοχή της σημαντικής ενότητας κειμένου, η προσθήκη ενός απλού περιγράμματος ή σκίασης και για μακρύτερες επιλογές χρησιμοποιώντας μια διάταξη δύο στηλών.

Ξεκινήστε επιλέγοντας το κείμενο της αναφοράς και πιέζοντας το Tab για να το περιγράψετε. Μετακινήστε με το χέρι τους δείκτες καρτέλας αριστερά και δεξιά στο χάρακα στο επάνω μέρος του κύριου παραθύρου για να προσαρμόσετε το αριστερό και το δεξιό περιθώριο του επισημασμένου κειμένου. (Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή> Κανόνας αν δεν είναι ορατό.)

Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Αύξηση εσοχών, τα οποία βρίσκονται στην ενότητα παραγράφων της αρχικής κορδέλας στο Word 2010 και 2007 και στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης στο Word 2003. Μπορεί επίσης να θέλετε να κεντράρετε την επιλογή πατώντας Ctrl + E ή επιλέγοντας το εικονίδιο "Κέντρο" στην ενότητα "Παράμετροι" της κορδέλας "Διάταξη σελίδας" (Word 2010 και 2007) ή στη γραμμή εργαλείων "Μορφοποίηση" (Word 2003).

Όπως ανέφερα παραπάνω, ο απλούστερος τρόπος για να ξεχωρίσετε το κείμενο είναι να πατήσετε Ctrl + B για να το κάνετε με τόλμη. Προσθέστε περισσότερη επιρροή εφαρμόζοντας ένα περιθώριο γραμμής στο κείμενο του υποδείγματος: Στο Word 2010 και 2007, κάντε κλικ στην επιλογή "Περιθώρια σελίδας" στην ενότητα "Ιστορικό σελίδας" της κορδέλας σελίδας. στο Word 2003 επιλέξτε Μορφή> Όρια σελίδας. Στο πλαίσιο διαλόγου "Σύνορα και σκίαση", κάντε κλικ στην καρτέλα "Σύνορα" και επιλέξτε ένα στυλ, χρώμα και πλάτος γραμμής.

Στην περιοχή προεπισκόπησης στη δεξιά πλευρά της καρτέλας "Σύνορα", επιλέξτε τις θέσεις στην περιγραφή που θέλετε να προσθέσετε ένα περίγραμμα ή χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στην αριστερή πλευρά της περιοχής προεπισκόπησης. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να προσαρμόσετε τη θέση των ορίων στο κείμενο που επιλέξατε.

Για να προσθέσετε ένα φόντο στο κείμενο του μηνύματος, κάντε κλικ στην καρτέλα Σκίαση, επιλέξτε Παράγραφο από το αναπτυσσόμενο μενού Εφαρμογή σε προς τα δεξιά, επιλέξτε ένα χρώμα στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Συμπλήρωση στα αριστερά και επιλέξτε ένα επίπεδο διαφάνειας ή μοτίβο στο το αναπτυσσόμενο μενού Στυλ.

Μια άλλη επιλογή μορφοποίησης για να επισημάνετε τα μακρύτερα περάσματα είναι να μεταβείτε σε δύο στήλες. Στο Word 2010 και 2007, κάντε κλικ στην επιλογή Στήλες στο πλαίσιο διαμόρφωσης σελίδας της κορδέλας σελίδας. Στο Word 2003, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Στήλες" στην τυπική γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε Μορφή> Στήλες. Επιλέξτε την επιλογή δύο στηλών.

Εφαρμόστε ένα κονσερβοποιημένο αποτέλεσμα σε μια εικόνα στο Word 2010

Οι πενιχρές επιλογές επεξεργασίας εικόνας ενσωματωμένες στο Word έχουν δώσει ώθηση στο Word 2010 με την προσθήκη καλλιτεχνικών εφέ. Τα προκατασκευασμένα εφέ δεν θα κάνουν επαγγελματίες φωτογράφους να ρίξουν τις προσαρμοσμένες παλέτες Photoshop, αλλά για εμάς τους ερασιτέχνες, τα εφέ εικόνας με ένα κλικ μπορούν να μεταφέρουν γρήγορα ένα απλό έγγραφο.

Σε λάθος χέρια, τα εφέ κονσερβοποιημένων εικόνων μπορούν να καταστήσουν ένα έγγραφο του Word δυσανάγνωστο, αλλά με λίγη διακριτική ευχέρεια, τα αποτελέσματα μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε το σημείο σας, δίνοντας στο έγγραφο του Word κάποια λάμψη.

Για να εφαρμόσετε μια επίδραση σε μια εικόνα στο Word 2010 και το 2007, επιλέξτε την εικόνα για να ανοίξετε την κορδέλα "Εργαλεία εικόνας". Οι επιλογές Στυλ εικόνων στην κορδέλα Εργαλεία εικόνας σας επιτρέπουν να προσθέτετε 3D και άλλα εφέ, να αλλάζετε το σχήμα και τη διάταξη της εικόνας και να εφαρμόζετε σύνορα. Κρατήστε το δείκτη πάνω από το εφέ για να το δείτε στο έγγραφό σας.

Στο Word 2010, κάντε κλικ στην επιλογή Καλλιτεχνικά εφέ στην ενότητα Προσαρμογή της κορδέλας Εργαλεία εικόνας και κρατήστε πατημένο το δείκτη πάνω από ένα από τα 20 εφέ για να το δείτε προεπισκόπηση. Επιλέξτε το κουμπί "Επιλογές καλλιτεχνικού εφέ" στο κάτω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου των εφέ για να τελειοποιήσετε το επιλεγμένο αποτέλεσμα.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές μορφοποίησης εικόνας στο Word 2003, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Εμφάνιση γραμμής εργαλείων Εικόνα ή κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή> Γραμμές εργαλείων> Εικόνα. Δεν υπάρχουν πολλά πράγματα που να είναι διαθέσιμα στη Γραμμή Εργαλείων Εικόνας του Word 2003, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα, την αντίθεση και τη φωτεινότητα της εικόνας.

Άλλες επιλογές σάς επιτρέπουν να περιστρέψετε την εικόνα, να την συμπιέσετε, να την περικόψετε ή να προσθέσετε ένα περίγραμμα. (Σημειώστε ότι όλες αυτές οι λειτουργίες επεξεργασίας εικόνας έχουν βελτιωθεί στα Word 2010 και 2007, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προεπισκόπησης εφέ πριν την εφαρμογή τους στην εικόνα.)

Επισκεφθείτε την τοποθεσία Βοήθειας και οδηγιών για το Microsoft Word 2003 για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με γραφικά σε αυτή την έκδοση ή τις αντίστοιχες τοποθεσίες βοήθειας της Microsoft για μορφοποίηση εικόνων στο Word 2010 και στο Word 2007.

Ο ιστότοπος βοήθειας και οδηγιών του Microsoft Word παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες SmartArt του Word 2010. Ο ιστότοπος παρέχει επίσης εκατοντάδες εικόνες χωρίς δικαιώματα, βίντεο και αρχεία ήχου.

Μετατροπή μιας εικόνας σε φόντο του Word

Ένα άλλο τέχνασμα μορφοποίησης που μπορεί να ενισχύσει ένα άθλιο έγγραφο του Word - όταν εφαρμόζεται με λεπτότητα - είναι η χρήση μιας εικόνας ως σκηνικού για το κείμενο. Στην ενότητα Ιστορικό σελίδας της κορδέλας διαμόρφωσης σελίδας υπάρχουν επιλογές για την προσθήκη υδατογραφήματος ή χρώματος φόντου στη σελίδα. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Χρώμα σελίδας υπάρχει μια επιλογή για τα αποτελέσματα πλήρωσης που σας επιτρέπουν να εφαρμόσετε και να προσαρμόσετε μια κλίση, υφή, μοτίβο ή εικόνα για το φόντο της σελίδας.

Μπορείτε να σκιάσετε το φόντο μόνο σε ένα τμήμα της σελίδας, επιλέγοντας Ιστορικό σελίδας> Σκίαση και πραγματοποίηση της επιλογής σας.

Για να εφαρμόσετε ένα φόντο στο Word 2003, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση> Φόντο και επιλέξτε ένα χρώμα ή επιλέξτε Γεμίστε εφέ για να αποκτήσετε πρόσβαση σε επιλογές για την προσθήκη κλίσης, υφής, μοτίβου ή εικόνας φόντου.

Τοποθετήστε το κείμενο στην κορυφή της εικόνας στο Word 2010 και 2007 κάνοντας δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέγοντας Send to Back> Send Behind Text. στο Word 2003, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κάλυψη κειμένου" (το κείμενο με τη σιλουέτα του σκύλου) στη γραμμή εργαλείων Εικόνα και επιλέξτε Πίσω κείμενο. Επανατοποθετήστε την εικόνα πίσω από το κείμενο, επισημαίνοντας την εικόνα και χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους για να την μετακινήσετε πάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά ή χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να σύρετε τη εικόνα στη θέση της.