Είμαι χρήστης του Ημερολογίου Google. Είναι εύκολο στη χρήση. Και ως επί το πλείστον, βοηθά στην οργάνωση των χρονοδιαγραμμάτων των μεμονωμένων χρηστών. Αλλά μία από τις ελλείψεις της είναι στον προγραμματισμό συνεδριάσεων. Από την εμπειρία μου, δεν είναι τόσο εξίσου προχωρημένο όσο θα έπρεπε όταν πρόκειται για πράγματα όπως η διοργάνωση συναντήσεων μεταξύ μιας ομάδας ανθρώπων σε διάφορα χρονικά διαστήματα. Και δυστυχώς, το ίδιο ισχύει και για το Ημερολόγιο Yahoo και το Live Ημερολόγιο της Microsoft.

Έτσι, αποφάσισα να βγάλω τον εαυτό μου σε αναζήτηση online εφαρμογών για προγραμματισμό. Μερικοί είναι καλύτεροι από τους άλλους, αλλά πολλοί αξίζουν να δοκιμάσετε.

Προγραμματισμός εφαρμογών

Calendarfly: Το Calendarfly είναι σχεδιασμένο για σχολεία, μικρούς οργανισμούς ή οικογένειες. Αφού εγγραφείτε στο Calendarfly, θα μεταφερθείτε αμέσως σε μια σελίδα γεμάτη δυσκολίες που είναι δύσκολο να κατανοηθεί. Αλλά μετά από λίγο, θα το συνηθίσετε.

Όταν αρχίζετε να προσθέτετε συμβάντα στο ημερολόγιό σας, το Calendarfly σάς επιτρέπει να τα μοιράζεστε με άλλους. Οι γονείς μπορούν επίσης να προσθέτουν τα δικά τους γεγονότα στο δικό τους ημερολόγιο με διαφορετικό χρώμα, διατηρώντας τους ενημερωμένους για το τι συμβαίνει στη ζωή του παιδιού τους. Το Calendarfly σάς επιτρέπει να εισάγετε τη θέση του συμβάντος που σχεδιάζετε, χάρη στη νέα λειτουργία γεωγραφικής κωδικοποίησης. Μπορεί να είναι λίγο buggy, αλλά συνήθως λειτουργεί καλά. Εάν είστε δάσκαλος, γονέας ή προπονητής, το Calendarfly δεν είναι κακή επιλογή προγραμματισμού.

Απόκρυψη: Το Divvy δεν είναι το τυπικό εργαλείο προγραμματισμού. Στην πραγματικότητα, έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να κερδίσετε περισσότερα χρήματα στην επιχείρησή σας. Αλλά το εργαλείο προγραμματισμού είναι πολύ βολικό. Όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια συνάντηση, το εργαλείο σας φέρνει σε μια απλή σελίδα εισόδου που σας επιτρέπει να διαλέξετε την ώρα, καθώς και να προσθέσετε μια περιγραφή και έναν τίτλο.

Εάν ασκείτε επιχείρηση, μπορείτε επίσης να καταχωρήσετε πόσο θα κοστίσει το ραντεβού. Χάρη στις διευθυντικές διευθύνσεις του Divvy, μπορείτε να κατευθύνετε άτομα στην προσωπική σας σελίδα Divvy, δίνοντάς τους πλήρη πρόσβαση στη διαθεσιμότητα του ραντεβού σας. Στη συνέχεια, μπορούν να προγραμματίσουν μια ώρα στη σελίδα σας μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Λειτουργεί καλά.

Genbook: Το Genbook, παρόμοιο με το Divvy, είναι σχεδιασμένο για μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να εξορθολογίσουν τον προγραμματισμό τους. Το εργαλείο απαιτεί πρώτα να εισαγάγετε τις πληροφορίες της επιχείρησής σας. Από εκεί, μπορείτε να καταχωρίσετε τις υπηρεσίες και τις εισόδους σας στο ημερολόγιο της εφαρμογής όταν θα είστε διαθέσιμοι.

Η δημιουργία ραντεβού γίνεται εύκολα με το εργαλείο διορισμού του ιστότοπου. Αλλά το αγαπημένο μου χαρακτηριστικό είναι η ενότητα Customers της Genbook, η οποία αποθηκεύει αυτόματα τις σχετικές πληροφορίες των πελατών όποτε κάποιος εγγραφεί για ένα ραντεβού. Εμφανίζει το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πελάτη. Είναι πραγματικά χρήσιμο. Το Genbook έρχεται σε τρεις εκδόσεις - Δωρεάν, Solo (19, 95 δολάρια το μήνα) και Standard (39, 95 δολάρια το μήνα).

Jiffle: Ο Jiffle ισχυρίζεται ότι ο μέσος χρήστης στέλνει επτά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπρός και πίσω, προτού να μπορέσουν να βάλουν ένα χρόνο συνάντησης. Για να το επιλύσετε, η εταιρεία σάς επιτρέπει να μοιράζεστε επιλεκτικά το ημερολόγιό σας διαθεσιμότητας. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε τα διαθέσιμα χρονικά σας διαθέσιμα για την εβδομάδα και να τα στείλετε σε άτομα με τα οποία θέλετε να συναντήσετε. Μόλις επιλέξουν το χρόνο που μπορούν να συναντήσουν, ενεργοποιεί αμέσως ένα μήνυμα ειδοποίησης που ειδοποιεί όλα τα μέρη. Το εργαλείο μπορεί στη συνέχεια να ενσωματωθεί στο Ημερολόγιό σας Google ή μπορείτε να παρακολουθείτε τις συναντήσεις σας στον ιστότοπο. Ο Jiffle έχει ακόμη μια γραμμή εργαλείων για τους χρήστες του Outlook για να εξορθολογίσει τη διαδικασία προγραμματισμού.

Mixin: Το Mixin είναι ένα εξαιρετικά απλό ημερολογιακό εργαλείο που σας διευκολύνει να σχεδιάσετε την ημέρα σας. Όταν εγγραφείτε για πρώτη φορά στον ιστότοπο, θα μεταφερθείτε σε μια οθόνη προγραμματισμού όπου θα σας ζητηθεί να καταχωρήσετε τι σκοπεύετε να κάνετε, πότε σκοπεύετε να το κάνετε και για πόσο χρονικό διάστημα προγραμματίζετε να το κάνετε. Στη συνέχεια, προστίθεται σε ένα χρονοδιάγραμμα κάτω από αυτό το πεδίο.

Μπορείτε να το μοιραστείτε με φίλους σε κοινωνικά δίκτυα όπως το Facebook. Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους να συμμετάσχουν σε αυτή την εκδήλωση. Και μπορείτε ακόμη και να το σχολιάσετε καθώς εκτελείτε την εργασία. Το Mixin δεν είναι σχεδόν τόσο ισχυρό όσο τα περισσότερα εργαλεία χρονομέτρησης και κάποιοι άνθρωποι ίσως χρειαστούν λίγο περισσότερο από αυτό που προσφέρει. Αλλά αν θέλετε κάτι γρήγορο και εύκολο, το Mixin είναι για σας. (Για ένα χέρι του Mixin, κάντε κλικ εδώ.)

Προγραμματισμένη: Το προγραμματισμένο είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τους εργολάβους ή τις μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να προγραμματίσουν άνετα ραντεβού με πιθανούς πελάτες. Μόλις εγγραφείτε για το δωρεάν εργαλείο, μπορείτε να ορίσετε την εβδομαδιαία ημερήσια διάταξη. Από εκεί, οι πελάτες μπορούν να δουν την επιχειρηματική σελίδα του Προγραμματισμένου σας για να ρυθμίσουν ραντεβού. Μπορείτε ακόμη να ενσωματώσετε το πρόγραμμά σας στον ιστότοπό σας. Αν δεν σας αρέσει το ενσωματωμένο ημερολόγιο του Scheduly, μπορείτε να το συγχρονίσετε με το Ημερολόγιο Google, το iCal και άλλους για να δείτε τα ραντεβού σας.

TimeBridge: Το TimeBridge διευκολύνει τη ρύθμιση μιας συνάντησης. Όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "προγραμματίστε μια συνάντηση", θα μεταφερθείτε σε μια σελίδα που σας δίνει την επιλογή να στείλετε προσκλήσεις σε μια ομάδα ανθρώπων. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε το θέμα της σύσκεψης, να προτείνετε φορές όταν είστε διαθέσιμοι και να τους στείλετε μια περιγραφή της συνάντησης.

Η αγαπημένη μου λειτουργία TimeBridge είναι η επιλογή να ξεκινήσετε μια συνδιάσκεψη στο Web ή να κρατήσετε μια κλήση. Όταν επιλέγετε την επιλογή κλήσης συνδιάσκεψης, ο ιστότοπος σας παρέχει έναν αριθμό dial-in. Αν θέλετε να πραγματοποιήσετε μια συνδιάσκεψη στο Web, θα πρέπει να πληρώσετε. Το TimeBridge χρεώνει $ 8, 95 ανά μήνα ή $ 89 ανά έτος. Όλες οι συναντήσεις σας μπορούν να ενσωματωθούν στο Ημερολόγιο Google.

TimeDriver: Το TimeDriver έχει σχεδιαστεί ειδικά για επιχειρηματίες που χρειάζονται περισσότερη ενέργεια από ό, τι μπορεί να προσφέρει ένα εργαλείο όπως το Ημερολόγιο Google. Κάνει εύκολο για τους άλλους να προγραμματίσουν συναντήσεις μαζί σας. Στο TimeDriver, μπορείτε να επιλέξετε ώρες όλη την ημέρα όταν μπορείτε να συναντηθείτε. Στη συνέχεια στέλνετε το ημερολόγιό σας σε άτομα με τα οποία θέλετε να προγραμματίσετε συναντήσεις και θα επιλέξουν χρόνο που θα τους βοηθήσει.

Για να ενισχύσει την ελκυστικότητα του, το TimeDriver σας επιτρέπει επίσης να φέρετε το e-marketing στο μείγμα. Μπορείτε να βάλετε το λογότυπο και τη διεύθυνση URL της εταιρείας σας στο e-mail που στέλνετε σε εκείνους με τους οποίους σκοπεύετε να συναντήσετε. Παρόλο που το TimeDriver έχει δικό του ημερολόγιο, οποιαδήποτε συνάντηση που έχετε ρυθμίσει στην υπηρεσία μπορεί να συγχρονιστεί με το Ημερολόγιο Google ή το Outlook. Η χρήση του TimeDriver μετά από την δωρεάν δοκιμή θα σας κοστίσει 29, 95 δολάρια ετησίως. (Διαβάστε την πλήρη αναθεώρηση του TimeDriver.)

Η κορυφή 3

Προσπαθώντας να καταλάβω ποιο εργαλείο προγραμματισμού είναι το καλύτερο για εσάς; Εδώ είναι τα τρία κορυφαία από αυτό το roundup.

1. TimeBridge : Τα φιλοξενούμενα συνέδρια Web και οι dial-in καθιστούν μια εξαιρετική επιλογή.

2. Divvy : Εύκολη πρόσβαση, χάρη στις διευθυντικές διευθύνσεις URL. θα απευθυνθεί στις μικρές επιχειρήσεις.

3. Jiffle : Είναι τελικά εφικτή η περικοπή των ηλεκτρονικών μηνυμάτων με το Jiffle.