Πολλά από τα αρχεία που λαμβάνω επισυνάπτονται στα μηνύματα του Gmail καταλήγουν στο λογαριασμό μου στο Google Drive. Προηγουμένως, αυτό απαιτούσε τη λήψη ή την προβολή του αρχείου, την αποθήκευση σε μια μονάδα του υπολογιστή που χρησιμοποιώ, τη σύνδεση και το άνοιγμα του Google Drive (πρώην Έγγραφα Google) και τη μεταφόρτωση του αρχείου.

Αυτό είναι ένα πολύ χιλιόμετρο για ένα αρχείο για να ταξιδέψει μόνο για να πάρει από μια υπηρεσία Google σε μια άλλη.

Τον περασμένο μήνα, ο Jason Cipriani του δικτύου Blog του CNET περιέγραψε μια τεχνική που αναπτύχθηκε από την Amit Agarwal, η οποία προσθέτει αυτόματα συνημμένα Gmail στο Google Drive.

Όπως εξηγεί ο Jason, η διαδικασία συνεπάγεται την αντιγραφή ενός εγγράφου από το λογαριασμό Google Drive του Agarwal στη δική σας και, στη συνέχεια, δίνοντας την άδεια στο έγγραφο για τον έλεγχο του λογαριασμού σας στο Gmail. (Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν είναι ποτέ προσβάσιμα στον συγγραφέα του κοινόχρηστου εγγράφου ή σε οποιονδήποτε άλλο, σύμφωνα με την Agarwal.) Στη συνέχεια, δημιουργείτε ένα φίλτρο Gmail που εφαρμόζει μια συγκεκριμένη ετικέτα στα μηνύματα που λαμβάνετε που έχουν συνημμένα.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φίλτρα για να αποτρέψετε την αυτόματη αποστολή συνημμένων από συγκεκριμένα άτομα στον λογαριασμό σας στο Google Drive. Διαφορετικά, η προσέγγιση του Agarwal είναι μια υπόθεση "όλα ή τίποτα": κάθε συνημμένο αρχείο προστίθεται.

Όσο εκτιμώ φίλοι και συνεργάτες που μοιράζονται μαζί μου τα πάντα, από τις συμβουλές για την κολοκύθα μέχρι τις εταιρικές τριμηνιαίες αναφορές, τα περισσότερα από τα συνημμένα που αποστέλλονται στο λογαριασμό μου στο Gmail δεν ανήκουν στο Google Drive.

Αυτός είναι ο λόγος που προτιμώ την επιλεκτική προσέγγιση για τη μεταφορά των συνημμένων Gmail στο Google Drive που κατέστη δυνατή από την δωρεάν επέκταση του Gmail Attachments Gmail στο Drive για το Google Chrome του Josh Sullivan.

Προσθέστε μια επιλογή Send To Drive σε μηνύματα με συνημμένα

Κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης επέκτασης, θα σας ζητηθεί να χορηγήσετε στο πρόγραμμα πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Gmail καθώς και στις "καρτέλες και τη δραστηριότητα περιήγησης". Ο ιστότοπος υποστήριξης της Google εξηγεί τον πιθανό κίνδυνο των εφαρμογών και των επεκτάσεων να έχουν πρόσβαση στις προσωπικές σας πληροφορίες στους διακομιστές της Google.

Σύμφωνα με την Google, μόνο και μόνο επειδή ένα πρόγραμμα έχει άδεια να αξιολογεί τα δεδομένα σας στο Web και να παρακολουθεί τις δραστηριότητές σας, δεν σημαίνει ότι πράγματι το κάνει. Μπορείτε να παρακολουθήσετε τις αξιολογήσεις και τα σχόλια του προϊόντος, αλλά τελικά εμπιστεύεστε είτε τους δημιουργούς της εφαρμογής είτε όχι. Εάν επιλέξετε να μην εμπιστεύεστε κανένα πρόγραμμα με πρόσβαση στις πληροφορίες του λογαριασμού σας, δεν σας κατηγορώ ένα κομμάτι.

Μόλις εγκατασταθεί και ενεργοποιηθεί η επέκταση, θα δείτε μια τρίτη επιλογή δίπλα στο αρχείο στο κάτω μέρος του μηνύματος στο οποίο είναι συνδεδεμένο: μαζί με τις τυπικές επιλογές Προβολή και λήψη είναι ένας σύνδεσμος με την ένδειξη Save To Drive. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, το αρχείο μεταφορτώνεται στο λογαριασμό σας στο Google Drive ακόμα κι αν δεν είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας.

Μια νέα καρτέλα ανοίγει στο Chrome για να σας ενημερώσει ότι η μεταφόρτωση του αρχείου έχει ολοκληρωθεί. Το μήνυμα περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο στον λογαριασμό σας στο Google Drive. Δυστυχώς, δεν γίνεται προσπάθεια αποφυγής διπλών αρχείων, οπότε αν το συνημμένο βρίσκεται ήδη στο Google Drive, εμφανίζεται ένα αντίγραφο με το ίδιο όνομα.

Εκτός από τις δυνατότητες αλληλεπικάλυψης αρχείων, τα συνημμένα του Gmail στο Drive λειτουργούσαν χωρίς να αναποδογυρίζουν όταν το έλεγξα. Η επέκταση υπόσχεται να εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο κατά τη μετακίνηση αρχείων από το Gmail στο Google Drive.

Σχετικές ιστορίες

• Οι Συνήθεις ερωτήσεις στο Google Drive>
• Οδηγός Google Drive
• Google Drive: Είναι κηλίδα, ενσωματωμένο ... και όχι ακριβώς δωρεάν
• Το Google Drive δεν είναι για όλους, οπότε δοκιμάστε αυτές τις εναλλακτικές λύσεις li>

Παρέχει επίσης μια άλλη μέθοδο για τη μεταφόρτωση αρχείων στο λογαριασμό σας στο Google Drive χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε την υπηρεσία στο πρόγραμμα περιήγησης, να συνδεθείτε, να επιλέξετε την επιλογή μεταφόρτωσης αρχείων, πλοήγησης και επιλογής του αρχείου στο τοπικό μηχάνημα, κάντε βήμα στον οδηγό μεταφόρτωσης αρχείων του Google Drive.

Λάβετε υπόψη ότι αν έχετε εγκαταστήσει την έκδοση του Google Drive για υπολογιστές, μπορείτε να μεταφέρετε απλά το αρχείο σε αυτόν τον εικονικό φάκελο για να το ανεβάσετε στην υπηρεσία. Ο συγγραφέας του δικτύου CNET Blog Ed Rhee εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Desktop του Google Drive στα Windows 7 για να προσθέσετε μια επιλογή στο Google Drive στο δεξί σας κλικ στο μενού Αποστολή σε.