Το λογισμικό παρουσίασης PowerPoint της Microsoft είναι σε κάποιο βαθμό ένα βιομηχανικό πρότυπο και η παρουσία της τόσο στα Windows όσο και στο OS X επιτρέπει ένα αξιοπρεπές επίπεδο συμβατότητας μεταξύ των πλατφορμών, Ωστόσο, υπάρχουν και άλλες επιλογές εκτός από το Office που μπορεί να λειτουργούν τόσο καλά όσο και αν δεν είναι καλύτερο από το PowerPoint, κάτι που ίσως θέλετε να εξετάσετε.

Όπως ανέφερα σε μια προηγούμενη ανάρτηση στην εναλλακτική λύση του Apple με το Excel που ονομάζεται Αριθμοί, υπάρχουν μερικά προγράμματα του Office εκεί έξω που έχουν καλές προσφορές και τα οποία μπορούν να εισάγουν και να εξάγουν μορφές αρχείων PowerPoint. Αυτές περιλαμβάνουν τις δωρεάν σουίτες OpenOffice και NeoOffice, αλλά αυτό που έχει κερδίσει αρκετά δημοτικότητα από την κυκλοφορία του είναι το δικό του λογισμικό Keynote της Apple, το οποίο ο Steve Jobs χρησιμοποίησε εν μέρει για να δώσει τις αξέχαστες παρουσιάσεις του σε συνέδρια και συναντήσεις.

Από την κυκλοφορία του το 2003, η Intuitive προσέγγιση του Keynote για την οργάνωση περιεχομένων σε διαφάνειες. την πλούσια βιβλιοθήκη προτύπων, τα μοναδικά κινούμενα σχέδια και τις μεταβάσεις που χρησιμοποιούν βασικές τεχνολογίες OS X. και η δυνατότητα διεπαφής με τις συσκευές iOS της Apple την έχουν καταστήσει μια ελκυστική επιλογή για πολλούς ανθρώπους και την βοήθησε να κερδίσει έδαφος σε ορισμένες κοινότητες.

Ενώ η ρύθμιση μιας νέας διαφάνειας και η προσαρμογή των κοινών λειτουργιών παρουσίασης είναι μια απλή διαδικασία που χρησιμοποιεί τα εργαλεία που διαθέτει η Apple στη γραμμή εργαλείων του Keynote, όπως και σε οποιοδήποτε λογισμικό παρουσίασης, ορισμένες από τις λεπτομερείς επιλογές προσαρμογής μιας παρουσίασης ενδέχεται να πάρουν λίγη δουλειά όπως θέλεις. Ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι κινούμενα σχέδια, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εφαρμογή ενός απλού αποτελέσματος αναπήδησης, εξασθένισης ή άλλης εμφάνισης σε αντικείμενα ανεξάρτητα από άλλους στην οθόνη και χωρίς να δημιουργηθεί μια νέα διαφάνεια εντελώς.

Για να εφαρμόσετε κινούμενες εικόνες σε ένα αντικείμενο, τοποθετήστε πρώτα το αντικείμενο στην οθόνη και προσαρμόστε το μέγεθος εκκίνησης, την περιστροφή και τη θέση της στη διαφάνεια και στη συνέχεια εκτελέστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε τον πίνακα Επιθεώρησης από τη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε την ενότητα Animation (το μικρό κίτρινο διαμάντι).
2. Επιλέξτε "Δημιουργία" και επιλέξτε ένα εφέ που θα χρησιμοποιήσετε και ένα χρονισμό στο κύριο παράθυρο.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και επιλέξτε την επιλογή "Παραγγελία παραγγελίας" (θα πρέπει να υπάρχει μόνο μία που αναφέρεται σε αυτό το σημείο) για το αντικείμενο.
4. Στο κάτω μέρος του συρταριού σειράς κατασκευής, επιλέξτε πότε θα εμφανιστεί το αντικείμενο (δηλαδή όταν κάνετε κλικ ή μετά την ολοκλήρωση της μετάβασης).

Εκτός από αυτές τις απλές μεταβάσεις, μπορείτε να εφαρμόσετε πολύ πιο σύνθετες ρουτίνες κινουμένων σχεδίων σε αντικείμενα και να τις κάνετε να μετακινηθούν στην τρέχουσα διαφάνεια κατά μήκος ίσων ή καμπύλων διαδρομών, πέρα ​​από την περιστροφή και την κλιμάκωση για να τονίσουν πτυχές της παρουσίασής σας. Για παράδειγμα, ως εναλλακτική λύση στη χρήση ενός δείκτη λέιζερ (που μπορεί συχνά να αποσπά την προσοχή σας), μπορείτε απλά να τοποθετήσετε ένα σχεδιαζόμενο βέλος στην οθόνη και να το ρυθμίσετε ώστε να κυκλώσει ομαλά γύρω από ή να υπογραμμίσει την περιοχή της έμφασης στη διαφάνειά σας.

Για να το κάνετε αυτό, αφού έχετε ρυθμίσει την αρχική θέση του αντικειμένου σας και την προαιρετική επίδειξη εμφάνισης (αποκαλούμενη μετάβαση "build in"), στο ίδιο παράθυρο Επιθεωρητή κάντε κλικ στην καρτέλα "Ενέργεια" και εφαρμόστε την επιθυμητή ενέργεια στο αντικείμενο, ή περιστρέφοντας. Αυτή η πρώτη ενέργεια θα είναι η αρχική ενέργεια που τρέχει αμέσως μετά την εμφάνιση του αντικειμένου, αλλά μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέσετε ενέργειες στο αντικείμενο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέα ενέργεια" και εφαρμόζοντας διαφορετικές ιδιότητες για αυτό. Αυτό μπορεί να γίνει στο παράθυρο του επιθεωρητή ή, στην περίπτωση ορισμένων ενεργειών, όπως η κίνηση, ρυθμίζοντας τις ιδιότητες στο κύριο παράθυρο Keynote (οι διαδρομές κίνησης θα εμφανιστούν με μια στερεά ή διακεκομμένη κόκκινη γραμμή).

Λάβετε υπόψη ότι η επιλογή προσθήκης νέων ενεργειών στο αντικείμενο δεν θα είναι διαθέσιμη εάν επιλέξετε είτε τα πρώτα αποτελέσματα "build in" ή "build out" στην λίστα δημιουργίας και θα είναι διαθέσιμα μόνο εάν η τρέχουσα ενέργεια που επιλέξατε είναι μεταξύ αυτών. Για να καταργήσετε μια ενέργεια, απλά επιλέξτε την από τη λίστα δημιουργίας και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.

Με τις ενέργειές σας να ολοκληρώνονται για το συγκεκριμένο αντικείμενο, μπορείτε να εκτελέσετε την προβολή διαφανειών σας για να δείτε τις κινήσεις του και στη συνέχεια να τις βελτιώσετε επιλέγοντας το συγκεκριμένο τμήμα δράσης στο παράθυρο επιθεωρητή και πραγματοποιώντας προσαρμογές στις ιδιότητές του τόσο στον επιθεωρητή όσο και στο κύριο παράθυρο Keynote.

Όπως μπορεί να υποθέσετε, σε ορισμένες περιπτώσεις οι ιδιότητες κινουμένων σχεδίων για αντικείμενα μπορούν να πάρουν αρκετά εκτεταμένες και να πάρουν χρόνο για να εγκατασταθούν, έτσι αντί να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη κινούμενη εικόνα για κάθε αντικείμενο της παρουσίασής σας, μπορεί να είναι ωφέλιμο να το κάνετε για ένα αντικείμενο και στη συνέχεια να αντιγράψετε τη ρύθμιση κινούμενης εικόνας σε άλλη.