Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για την οργάνωση και την καταλογογράφηση της βιβλιοθήκης του iPhoto '11. Μπορείτε να κάνετε εκτύπωση φωτογραφιών σε άλμπουμ και να ορίσετε κριτήρια για συνεχώς εξελισσόμενα έξυπνα άλμπουμ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Faces and Places για ταξινόμηση κατά άτομα ή τοποθεσίες. Μπορείτε να επισημάνετε φωτογραφίες. Και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Συμβάντα για να ταξινομήσετε φωτογραφίες που τραβήξατε κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.

Οι παραπάνω μέθοδοι είναι πολύ αποτελεσματικές για να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε φωτογραφίες σε μια εκτεταμένη βιβλιοθήκη του iPhoto, αλλά για πιο λεπτομερή προσέγγιση, προτείνω να δοκιμάσετε λέξεις-κλειδιά. Οι λέξεις-κλειδιά λειτουργούν σαν ετικέτες, οι οποίες σας βοηθούν να αναζητήσετε γρήγορα μια συγκεκριμένη φωτογραφία.

Προτού μπορέσετε να ξεκινήσετε την προσθήκη λέξεων-κλειδιών, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στην επιλογή Προβολή από το επάνω μενού και να κάνετε κλικ στην επιλογή Λέξεις-κλειδιά, ώστε να εμφανίζεται δίπλα η επιλογή. Αυτό θα εμφανίσει την επιλογή μενού Λέξεις-κλειδιά όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Πληροφορίες στη γραμμή εργαλείων στην κάτω δεξιά γωνία του iPhoto.

Τώρα, για να προσθέσετε μια λέξη-κλειδί, επισημάνετε μια φωτογραφία ή φωτογραφίες (μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα συμβάν) και κάντε κλικ στο κουμπί Πληροφορίες. Από το παράθυρο πληροφοριών, θα δείτε το πεδίο Λέξεις-κλειδιά μεταξύ προσώπων και θέσεων. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη λέξης-κλειδιού ..." και πληκτρολογήστε όσες λέξεις-κλειδιά θέλετε.

Για να αναζητήσετε τη βιβλιοθήκη σας με λέξη-κλειδί, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση στην κάτω αριστερή γωνία του iPhoto. Οι λέξεις που χρησιμοποιούνται στα πεδία τίτλου ή περιγραφής για μια φωτογραφία ή ένα συμβάν λειτουργούν επίσης ως λέξεις-κλειδιά.

Για να επεξεργαστείτε τις λέξεις-κλειδιά που έχετε χρησιμοποιήσει, μεταβείτε στο παράθυρο> Διαχείριση των λέξεων-κλειδιών μου (ή χρησιμοποιήστε τη συντομεύση πληκτρολογίου Command-K). Από το αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, θα δείτε μια λίστα με τις λέξεις-κλειδιά σας. Μπορείτε να σύρετε λέξεις-κλειδιά στο πεδίο Quick Group, το οποίο εκχωρεί μια επιστολή σε μια λέξη-κλειδί, επιτρέποντάς σας να την προσθέσετε με ένα μόνο πληκτρολόγιο. Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία λέξεων-κλειδιών και μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε λέξεις-κλειδιά, να τις μετονομάσετε και να ορίσετε μια επιστολή για μια συντόμευση.

Αν βρεθείτε συνεχώς να προσπαθείτε να εντοπίσετε συγκεκριμένες φωτογραφίες στο iPhoto, μια μικρή εργασία εκ των προτέρων με την εκχώρηση λέξεων-κλειδιών θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο τυφλά κύλιση και αναζήτηση κάτω από το δρόμο.