Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης

Η Google έχει πλέον κάνει την υπηρεσία Drive περισσότερο από ένα προϊόν αποθήκευσης στο διαδίκτυο και μια σουίτα παραγωγικότητας. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα έγγραφα που έχετε αποθηκεύσει στο Google Drive (ή τα Έγγραφα, αν δεν έχετε μεταφερθεί στη νέα διεπαφή) κατά τη διάρκεια αυτών των στιγμών - ενώ κάθονται σε αεροπλάνο ή σε καμπίνα στο δάσος ή σε Wi-Fi - δωρεάν καφέ - όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Internet. Και όταν ανοίγετε το ίδιο έγγραφο όταν βρίσκεστε ξανά σε σύνδεση, υπάρχουν οι αλλαγές που κάνατε όταν είστε εκτός σύνδεσης. (Για κάποιο λόγο, η Google θέτει αυτήν την πρόσβαση εκτός σύνδεσης κάτω από το παλιό πανό της Εγγράφων.) Δείτε πώς μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης.

Για να ξεκινήσετε, τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης είναι διαθέσιμα μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome της Google. Για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης, μεταβείτε στη σελίδα του Google Drive και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Ρύθμιση των Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με μια διαδικασία ρύθμισης σε δύο βήματα. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενεργοποίηση εγγράφων εκτός σύνδεσης και, στη συνέχεια, για το Βήμα 2, θα πρέπει να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Web Drive για Chrome. Κάντε κλικ στο δεύτερο μπλε κουμπί στο παράθυρο και θα μεταβείτε στο κατάστημα Chrome Web για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Drive Web.

Αφού εγκαταστήσετε την εφαρμογή Web, επιστρέψτε στην αρχική σελίδα του Δίσκου και θα δείτε μια ειδοποίηση που θα δείχνει στο εικονίδιο με το γρανάζι, το οποίο σας ενημερώνει ότι ορισμένα από τα πρόσφατα αρχεία σας συγχρονίζονται και τον τρόπο προβολής τους. Για να δείτε ποια έγγραφα είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε "προβολή εγγράφων εκτός σύνδεσης". Ανοίγει μια νέα καρτέλα εκτός σύνδεσης για τα Έγγραφα Google στο Chrome. Σημειώστε αυτή τη σελίδα για να έχετε πρόσβαση στο Chrome όταν είστε χωρίς το Διαδίκτυο.

Τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης εμφανίζουν μόνο Έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα. Παρουσιάσεις, Σχέδια και Φόρμες δεν κάνουν το άλμα. Και μπορείτε να επεξεργαστείτε τα Έγγραφα αλλά μπορείτε να δείτε μόνο τα υπολογιστικά φύλλα. Και παρόλο που υπάρχει ένα κουμπί Νέα ετικέτα με κόκκινο (ροζέ έξω;), δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έγγραφα σε λειτουργία εκτός σύνδεσης. Δεδομένης της παρουσίας ενός τέτοιου κουμπιού, θα στοιχούσαμε ότι αυτή η λειτουργία θα έρθει σύντομα.

Ελπίζω ότι σύντομα θα έρθει και η υποστήριξη πολλαπλών λογαριασμών. Έχω δύο Λογαριασμούς Google και όταν αποχώρησα από τον πρώτο λογαριασμό με τον οποίο είχα εγκαταστήσει τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης και συνδεθήκαμε στο δεύτερο λογαριασμό μου στο Chrome, δεν μπόρεσα να το δουλέψω. Πραγματοποίησα την ίδια διαδικασία, αλλά μου είπε ότι ολοκληρώθηκαν τα δύο βήματα της ενεργοποίησης των εγγράφων εκτός σύνδεσης και της εγκατάστασης της εφαρμογής Web του Chrome, αλλά δεν μου έδωσε το σύνδεσμο για την εκκίνηση των Εγγράφων εκτός σύνδεσης. Επομένως, είμαι τώρα κολλημένος χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης με μόνο έναν λογαριασμό, αλλά υποψιάζομαι ότι πρόκειται για ένα σφάλμα το οποίο σύντομα θα βγεί η Google.

 

Αφήστε Το Σχόλιό Σας