Πώς να αποτρέψετε την απάντηση - όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Εάν δεν έχετε ποτέ λάβει λάθος απάντηση, όλοι είστε είτε πολύ τυχεροί είτε δεν χρησιμοποιείτε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που είναι επίσης ένα από τα εμπόδια της ηλεκτρονικής ζωής μας, καθώς και οι άνθρωποι που έχουν νόημα να εκτοξεύουν δεκάδες ή εκατοντάδες αποδέκτες με βαρετές (ή χειρότερες, ευαίσθητες) απαντήσεις που πρέπει να απευθύνονται σε ένα άτομο. Η Microsoft έχει επινοήσει ένα δωρεάν εργαλείο για το Outlook, το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν μηνύματα που κρατούν τους παραλήπτες στον ίδιο τομέα του Exchange από τη χρήση του all-reply ή forward. Είναι απλό στη χρήση και δεν απαιτεί εγκατάσταση στο τέλος των παραληπτών. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

  1. Κάντε λήψη και εγκαταστήστε το NoReplyAll Outlook Add-In εδώ.

  2. Κάντε επανεκκίνηση του Outlook.
  3. Σύνταξη νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα δείτε μερικά νέα κουμπιά στη δεξιά πλευρά της κορδέλας. αυτά σας επιτρέπουν να απενεργοποιήσετε την Απάντηση-Όλα, να προωθήσετε και ακόμη και να απαντήσετε σε εσάς. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά για να απενεργοποιήσετε τη συγκεκριμένη λειτουργία, αλλά να θυμάστε ότι λειτουργεί μόνο σε παραλήπτες που ανήκουν στον τομέα του Exchange.

  4. Το πρόσθετο προσθέτει επίσης μια νέα καρτέλα κάτω από τα Εργαλεία / Επιλογές. Χρησιμοποιήστε τα για να απενεργοποιήσετε όλες τις απαντήσεις ή να προωθήσετε όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να απενεργοποιήσετε την απάντηση - όλα τα μηνύματα που λαμβάνετε. Εάν αισθάνεστε ύπουλος, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αυτό το τελευταίο χαρακτηριστικό σε μια απάντηση - τον υπολογιστή όλων των υποτροπών, αλλά αυτό μπορεί να είναι περισσότερο πρόβλημα από ότι αξίζει αν δεν είστε στο τμήμα πληροφορικής.

Χάρη στην τεχνολογία Buzz για τη σύνδεση!

 

Αφήστε Το Σχόλιό Σας