Πριν από λίγο καιρό, η γυναίκα μου τηλεφώνησε από την εργασία. "Πρέπει να βάλω αυτή τη φόρμα πριν από 5, αλλά ο εκτυπωτής έχει σπάσει, είναι ένα PDF, μπορώ να το ανοίξω, αλλά δεν υπάρχει τρόπος να το συμπληρώσω." Τι να κάνω;

Ήμουν εκεί. Τα αρχεία PDF είναι εξαιρετικά χρήσιμα για την κοινή χρήση εγγράφων, αλλά όχι πάντα για την επεξεργασία τους. Αυτό δεν είναι πολύ περίεργο όταν θεωρείτε ότι ένα PDF είναι πραγματικά απλά μια εικόνα, όχι ένα ακατέργαστο κείμενο. Και εκτός εάν το αρχείο δημιουργήθηκε με τέτοιο τρόπο ώστε να επιτρέπει την επεξεργασία (με την οποία εννοώ την προσθήκη κειμένου, όπως και για μια φόρμα), έχετε συχνά λίγη επιλογή, αλλά να το εκτυπώσετε, να το συμπληρώσετε με το χέρι, όπου και αν χρειάζεται.

Ευτυχώς, υπάρχει μια δωρεάν και εύκολη λύση. (Στην πραγματικότητα, υπάρχουν αρκετές, αλλά για σήμερα εστιάζω σε ένα που χρησιμοποίησα με επιτυχία.) Το PDFescape είναι ένας αναγνώστης PDF, ένας εκδότης και ένα πλήκτρο φόρτωσης στο Web.

Επειδή είναι ένα ηλεκτρονικό εργαλείο, σας εξοικονομεί από την ανάγκη να εγκαταστήσετε οποιοδήποτε τοπικό λογισμικό - ένα πλεονέκτημα για τους εταιρικούς χρήστες που δεν επιτρέπεται να το κάνουν και ένα πλεονέκτημα για όλους τους άλλους επειδή εξαλείφει τον κίνδυνο του spyware ή junkware piggybacking μέσα στο PDF - λήψεις χρησιμότητας.

Φυσικά, το τμήμα πληροφορικής σας μπορεί να έχει πολιτικές όταν πρόκειται να ανεβάσετε έγγραφα της εταιρείας σε μη εγκεκριμένους ιστότοπους, οπότε αν το κάνετε αυτό από την εργασία, πάρτε πρώτα την άδεια.

Παρόλο που το PDFescape προσφέρει μόνο βασικά εργαλεία δωρεάν (ένας λογαριασμός Premium κοστίζει 20 δολάρια ετησίως), αρκεί να σας επιτρέψουμε να συμπληρώσετε μια φόρμα. Δείτε πώς:

Βήμα 1: Προχωρήστε στο PDFescape και κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη Χρήση Μη καταχωρημένο στην πάνω αριστερή γωνία.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια στο PDFescape, μετά Μεταφόρτωση PDF σε PDFescape. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου, μεταβείτε στον τοπικό φάκελο που περιέχει το PDF, επιλέξτε το και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ανέβασμα.

Βήμα 3: Σε σύντομο χρονικό διάστημα θα δείτε το PDF. Ανάλογα με το έγγραφο, ενδέχεται να έχουν ήδη επισημανθεί πεδία κειμένου, οπότε μπορείτε απλά να κάνετε κλικ μέσα σε αυτά που θέλετε και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κουμπί Κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ οπουδήποτε στη σελίδα για να τοποθετήσετε τον κέρσορα. Στη συνέχεια ξεκινήστε να πληκτρολογείτε.

Βήμα 4: Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Αποθήκευση & Λήψη στη γραμμή εργαλείων στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Και αυτό είναι! Η όλη διαδικασία δεν διαρκεί περισσότερο από λίγα λεπτά. Φυσικά, εάν έχετε βρει έναν καλύτερο τρόπο για να συμπληρώσετε τις φόρμες PDF χωρίς λογισμικό, ονομάστε το στα σχόλια!