Έχετε ακούσει κάθε μάντρα και την προειδοποιητική ιστορία δώδεκα φορές, αλλά αν δεν έχετε ακόμα υποστηρίξει αυτόν το σκληρό δίσκο μέχρι τώρα, τα μαθήματα δεν έχουν βυθιστεί. Μπορεί να μην φαίνεται μεγάλη υπόθεση αν τα πάντα βουίζουν μαζί, αλλά η απώλεια αρχείων ή πολύτιμων φωτογραφιών σε κακόβουλο λογισμικό, διαρροές τροφίμων, πυρκαγιά ή οποιαδήποτε άλλη διαβρωτική αγανάκτηση φέρνει τις δίδυμες αισθήσεις πανικού και απελπισίας. Αυτό το άρθρο σας οδηγεί σε μερικές απλές λύσεις υλικού και λογισμικού για να αποθηκεύσετε αυτά τα αρχεία και στη συνέχεια ζυγίζει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε προσέγγισης.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο

Οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι και η αποθήκευση που είναι συνδεδεμένη με το δίκτυο είναι τοπικοί τρόποι για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας σε μια φυσική μονάδα δίσκου που ζει εκτός του υπολογιστή σας. Δεδομένου ότι οι συσκευές αποθήκευσης που είναι συνδεδεμένες στο δίκτυο είναι συνήθως για οικιακές συσκευές δικτύου με πολλούς υπολογιστές για να αποφύγουν την απώλεια δεδομένων, οι περισσότεροι που αναζητούν μια βασική επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θα στραφούν προς εξωτερικούς σκληρούς δίσκους, όπως μερικοί από αυτούς τους Seagate FreeAgent Go θα ενεργοποιήσουν τον υπολογιστή σας ξεχωριστό φάκελο μονάδας δίσκου, όπως "Αφαιρούμενη μονάδα δίσκου F:". Η αντιγραφή ή η μεταφορά των αρχείων που θέλετε να αποθηκεύσετε από τον αρχικό φάκελο στον φάκελο της εξωτερικής μονάδας δίσκου τα μεταφέρει.

Η προοριζόμενη 320GB ClickFree Portable Backup Drive παρέχει ακόμα πιο απλή μέθοδο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Αφού συνδέσετε το, το εγγενές λογισμικό της μονάδας εντοπίζει αυτόματα και δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας όλων των δεδομένων του υπολογιστή σας. Δεν είναι κακό για περίπου $ 200. Εάν δεν υπάρχει αρκετός χώρος αποθήκευσης για εσάς, υπάρχει και το Drobo με τέσσερις κόλπους για σοβαρά παξιμάδια δεδομένων. Δεν είναι χωρίς τις αδυναμίες του, συμπεριλαμβανομένης της υψηλής τιμής του. Για αντίγραφα ασφαλείας, χρησιμοποιείται καλύτερα για τη δημιουργία πλεονασμού σε περίπτωση αποτυχίας μιας άλλης μονάδας δίσκου.

Λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για υπολογιστή

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης του λογισμικού για την αντιγραφή των αρχείων σας είναι να μπορείτε να προγραμματίσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, αν και όλα τα προγράμματα θα σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας με μη αυτόματο τρόπο. Ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι θα βρουν τις λύσεις αποθήκευσης στο διαδίκτυο, το πιο εύκολο να διατηρήσει, το λογισμικό backup desktop έχει τα πλεονεκτήματά του.

Για παράδειγμα, για $ 50, το Acronis True Image Home 2009 απεικονίζει τον σκληρό σας δίσκο, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων, των εγγράφων, της μουσικής, των φωτογραφιών και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Σε περίπτωση σύγκρουσης, μπορείτε να την ξεκινήσετε από τον υπολογιστή ή από ένα CD.

Ομοίως, το Nero BackItUp & Burn έχει στοιχεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς για αποθηκευμένα αρχεία υπολογιστή. Η τιμή των 50 δολαρίων περιλαμβάνει επίσης έναν καυστήρα, τη ναυαρχίδα της Nero, για να δημιουργήσετε εύκολα δίσκους CD, DVD ή Blu-ray από τα πολυμέσα σας. Η Nero ρίχνει επίσης σε ένα δωρεάν gigabyte online αποθηκευτικού χώρου για μια τριμηνιαία δοκιμή ως εισαγωγή στην δική της υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας online

Δεδομένου ότι η Microsoft είναι υπεύθυνη για τον υπολογιστή σας Windows, έχει νόημα ότι θα πρέπει να πάρει κάποια ευθύνη για τα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας. Με το Vista, η Microsoft το κάνει ακριβώς με το Κέντρο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς των Windows. Δυστυχώς, αυτό είναι διαθέσιμο μόνο για τους χρήστες Vista Business και Vista Ultimate.

Ωστόσο, ο καθένας με Windows Live ID μπορεί να επωφεληθεί από τα 25 ελεύθερα gigabytes αποθηκευτικού χώρου που διανέμονται στο Windows Live Skydrive της Microsoft, το οποίο έχει επίσης μια πτυχή κοινής χρήσης.

Για τα συνολικά αντίγραφα ασφαλείας για σκληρούς δίσκους, είστε καλύτερα με μια απεριόριστη ηλεκτρονική υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που κρυπτογραφεί τα δεδομένα σας. Αυτά έχουν ένα στοιχείο λογισμικού που μεταφορτώνει έναν μικρό πελάτη στον υπολογιστή σας και το χρησιμοποιεί ως gatekeeper μεταξύ των δεδομένων σας και του Web. Αυτά συνήθως χρειάζονται αρκετές ώρες για να σαρώσετε και να ανεβάσετε τα δεδομένα σας κατά την πρώτη εγκατάσταση. Μετά από αυτό, θα δημιουργούν μόνο αντίγραφα ασφαλείας των αλλαγών στα αρχεία σας σε διαστήματα κατά τη διάρκεια της ημέρας ή της εβδομάδας. τα προγράμματα εκτελούνται στο παρασκήνιο.

Το Mozy Remote Backup προσφέρει απεριόριστη αποθήκευση για $ 5 το μήνα ή περίπου $ 55 για το έτος. Η δωρεάν έκδοση σας περιορίζει σε μια ποσόστωση αποθήκευσης 2GB, η οποία ήταν αρκετή για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για το Outlook in-box, αλλά όχι για τα έγγραφά μας. Το Backblaze Online Backup προσφέρει επίσης απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο για μια συνδρομή $ 5 το μήνα και μια δοκιμή 15 ημερών. Το Carbonite Online Backup προσφέρει τις ανταγωνιστικές υπηρεσίες του σε 55 δολάρια ετησίως και προσφέρει μια παρόμοια δοκιμή. Το Jungle Drive έχει ένα ελαφρώς διαφορετικό σχέδιο τιμολόγησης. Θα πληρώσετε 15 λεπτά για κάθε gigabyte αποθηκευτικού χώρου που χρησιμοποιείτε, συν ένα μηνιαίο τέλος αποθήκευσης $ 2 και άλλες πρόσθετες χρεώσεις για τη μεταφόρτωση, τη λήψη και τη μεταφορά δεδομένων. Ενώ κάθε υπηρεσία διαφέρει ελαφρώς στα στοιχεία της, κάθε αποθηκεύει και επαναφέρει τα αρχεία με τον ίδιο τρόπο.

Ο σκληρός δίσκος έναντι του online backup

Εξετάσαμε τις λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας υλικού και λογισμικού, αλλά ποια είναι η καλύτερη μέθοδος; Ως συνήθως, δεν είναι τόσο ξεκάθαρο. Η ευκολία, η τιμή ανά gigabyte και η ευκολία χρήσης αποτελούν τους κύριους παράγοντες λήψης αποφάσεων. Από τη μια πλευρά, ένας σκληρός δίσκος φέρει ένα εφάπαξ τέλος, συνήθως μεταξύ $ 80 και $ 200 για 350GB αποθήκευσης ή μεγαλύτερο. (Τελευταία φαινόταν, η μονάδα FreeAgent Go της Seagate Go 500GB που πωλείται για $ 120 από την TigerDirect.) Το αγοράζετε για ζωή. Από την άλλη όμως, θα χρειαστεί να ξεκινήσετε τα αντίγραφα ασφαλείας με μη αυτόματο τρόπο καθώς αλλάζουν τα περιεχόμενα του σκληρού σας δίσκου. Δεδομένου ότι ο εξωτερικός σκληρός δίσκος είναι φυσικός, εάν χάσετε το σκληρό σας δίσκο για να πλημμυρίσει, πυρκαγιά ή κλοπή, έχετε χάσει τα δεδομένα σας για καλό. Αυτό ισχύει και για τις εικόνες της μονάδας δίσκου και των αρχείων που έχετε εγγράψει στα CD.

Η ηλεκτρονική αποθήκευση είναι εύκολη και μπορεί να γίνει αυτόματα με προγραμματισμό ή με το να έχει ο υπολογιστής-πελάτης της επιφάνειας εργασίας δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας για τυχόν αλλαγές στα αποθηκευμένα αρχεία. Δεδομένου ότι τα δεδομένα ζουν στο διαδίκτυο, είναι πάντα διαθέσιμα. Ένα πράγμα που πρέπει να σημειωθεί σχετικά με αυτές τις υπηρεσίες με βάση τις συνδρομές, ωστόσο, είναι ότι εάν σταματήσετε να πληρώνετε, η εταιρεία πιθανόν να απορρίψει τα δεδομένα σας μετά από μια αρχική περίοδο χάριτος. Αν το χρειάζεστε πέρα ​​από αυτό το χρονικό διάστημα, έχετε τύχη. Χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρονική υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για πέντε χρόνια σημαίνει ότι θα μπορούσατε επίσης να πληρώνετε περισσότερα για αυτό σε μακροπρόθεσμη βάση από ό, τι για μια εξωτερική μονάδα δίσκου.

Οποιοδήποτε τρόπο κι αν πάτε, είναι μια έξυπνη ιδέα να κρατήσετε ένα φθηνό δευτερεύον αντίγραφο των πιο σημαντικών αρχείων σας για κάθε περίπτωση. Αν έχετε εξωτερική μονάδα δίσκου ή χρησιμοποιείτε λογισμικό όπως το Acronis ή το Nero για να αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο των αρχείων σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να διατηρήσετε μερικά κορυφαία αρχεία στο δωρεάν SkyDrive της Microsoft. Αν επιλέξετε να διαφυλάξετε τα δεδομένα σας στο σύννεφο, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας ενός μέρους του αντιγράφου ασφαλείας σας κάνοντας εγγραφή ενός αρχείου CD που δεν μπορείτε να χάσετε.

Δείτε το σχετικό άρθρο του CNET Executive Editor Tom Merritt για περισσότερες εφεδρικές συμβουλές για χρήστες Windows και Mac και, όπως πάντα, τσιπ στις δικές σας απόψεις και εμπειρίες στα παρακάτω σχόλια.