Οι τεχνολογίες έρχονται και φεύγουν, αλλά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απλώς κρατάει αγκαλιά. Σύμφωνα με μια έκθεση Pew Internet που κυκλοφόρησε στις 9 Αυγούστου, η αναζήτηση και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο παραμένουν οι πιο δημοφιλείς δραστηριότητες στο Διαδίκτυο: το 92% των online ενηλίκων χρησιμοποιούν μηχανές αναζήτησης και το 59% τους χρησιμοποιούν σε μέση μέρα. το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιείται επίσης από το 92% των ενήλικων σε απευθείας σύνδεση, το 61% των οποίων το χρησιμοποιούν σε μια τυπική ημέρα.

Επομένως, δεν αποτελεί έκπληξη ότι οι απάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνεχίζουν να πολλαπλασιάζονται. Η νέα σελίδα E-Scams & Warnings του FBI προειδοποιεί τους ανθρώπους να απάτη ηλεκτρονικά μηνύματα που υποτίθεται ότι συγκεντρώνουν χρήματα για να βοηθήσουν τα θύματα του τυφώνα Irene. Μια άλλη συχνή συζήτηση είναι ένα ηλεκτρονικό μήνυμα που ισχυρίζεται ότι προέρχεται από το IRS και ζητά προσωπικά στοιχεία για να διεκπεραιώσει μια πληρωμή φόρου ή επιστροφή χρημάτων. Όπως εξηγεί η υπηρεσία στη σελίδα προειδοποιήσεων προβλήματος, το IRS δεν αποστέλλει ποτέ ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητούν προσωπικές ή οικονομικές πληροφορίες.

Θα βρείτε μια περιγραφή των 10 πιο συνηθισμένων απάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ιστότοπο OnGuard Online της κυβέρνησης των ΗΠΑ.

Υπάρχουν περισσότερα για την αποστολή e-mail από την αποφυγή των απατεώνων Web. Μερικές φορές πρέπει να στείλουμε ένα σημείωμα που γνωρίζουμε ότι θα διαβαστεί μόνο από τον προοριζόμενο παραλήπτη. Οι περισσότεροι από εμάς έχουν περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - και μερικές φορές μέχρι πέντε ή έξι διαφορετικά in-boxes - έτσι απλά η εύρεση ενός μηνύματος μπορεί να είναι μια πρόκληση. Πρέπει επίσης να βεβαιωθούμε ότι τα σημαντικά μηνύματά μας υποστηρίζονται με ασφάλεια. Και πρέπει να προστατέψουμε οι ίδιοι τις διευθύνσεις μας από τα ξύστρα διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Web.

Αυτές οι δωρεάν υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να στείλετε ένα μήνυμα που παραδίδεται εκτός του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και αυτόματα διαγράφεται μετά από μια καθορισμένη ώρα. Συνδυάστε πολλούς λογαριασμούς σε ένα κεντρικό αποθετήριο με δυνατότητα αναζήτησης. δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας πολλών λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. και να μετατρέψετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (ή άλλο κείμενο) σε ένα γραφικό που δεν μπορεί να αποξεσθεί.

Η υπηρεσία ασφαλών μηνυμάτων διασφαλίζει το απόρρητό σας

Μπορεί να υπάρχουν φορές που θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα που δεν αφήνει ίχνη. Δεδομένου ότι η "διαγραφή" ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν το αφαιρεί πραγματικά από το διακομιστή αποστολής - πόσο μάλλον από το παραθυράκι του παραλήπτη και όλες τις στάσεις μεταξύ - χρειάζεστε ένα σύστημα μηνυμάτων που κρατά το μήνυμα το ίδιο έξω από το e -mail λογαριασμό. Πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι το κείμενο θα εξαφανιστεί μόλις διαβάσει.

Αυτή είναι η ιδέα πίσω από την δωρεάν υπηρεσία Privnote. Γράψτε τη σημείωσή σας στον ιστότοπο, επιλέξτε την επιλογή "Ειδοποίηση όταν διαβιβαστεί αυτή η σημείωση" εάν θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σημείωσης για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο που μπορείτε να επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον παραλήπτη της σημείωσης.

Αφού το άτομο ανοίξει τη σημείωση και κλείσει τη σελίδα, η σημείωση εξαφανίζεται. Ο παραλήπτης μπορεί να αντιγράψει και να επικολλήσει τα περιεχόμενα της σημείωσης, οπότε δεν μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το μήνυμα δεν θα εμφανιστεί ξανά, αλλά τουλάχιστον ξέρετε ότι μόνο το άτομο που λαμβάνει το σύνδεσμο έχει πρόσβαση στη σημείωση. Ο παραλήπτης έχει τη δυνατότητα να συνθέσει μια άλλη ασφαλή σημείωση.

Δημιουργήστε ένα κεντρικό αποθετήριο για όλα τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα

Τον περασμένο Νοέμβριο εξήγησα πώς να συνδυάσω και να οργανώσω πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε προηγούμενες δημοσιεύσεις κάλυψα τον τρόπο προώθησης μηνυμάτων από το Gmail στο Outlook και Thunderbird, καθώς και τον τρόπο αντιστροφής της διαδικασίας για να εμφανιστεί το Outlook και το Thunderbird mail σας στο Gmail in-box.

Η δωρεάν υπηρεσία GMX Mail προσφέρει το Mail Collector που ενσωματώνει τους λογαριασμούς αλληλογραφίας σας Web mail και ISP, μαζί με τις επαφές αλληλογραφίας και Facebook. Το GMX παρέχει επίσης έναν διοργανωτή με ένα ημερολόγιο και λίστα εργασιών, μέχρι 2GB αποθήκευσης αρχείων και κοινή χρήση αρχείων.

Ο Οδηγός συλλογής αλληλογραφίας του GMX διευκολύνει την εισαγωγή αλληλογραφίας από τους λογαριασμούς σας: απλά δώστε το αναγνωριστικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Η δημιουργία ενός δωρεάν λογαριασμού GMX διαρκεί μόνο λίγα λεπτά και περιλαμβάνει μια προσαρμοσμένη διεύθυνση "@ gmx.com". Μπορείτε να δημιουργήσετε ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φίλτρα αλληλογραφίας, autoresponders και υπογραφές. Υπάρχει ακόμα και μια επιλογή για τη χρήση μόνο του κειμένου αντί για το HTML. Αλλά η αγαπημένη μου δυνατότητα GMX είναι η δυνατότητα αναζήτησης όλων των λογαριασμών σας ταυτόχρονα.

Αρχειοθετήστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε μια ενιαία εφαρμογή

Όταν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς και προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν μπορείτε ποτέ να είστε σίγουροι για το πού βρίσκονται όλα τα μηνύματά σας. Η δωρεάν υπηρεσία MailStore Home σας επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία όλων των λογαριασμών ISP και Web mail που μπορείτε να δείτε σε μια ενιαία διασύνδεση.

Αφού κατεβάσετε και εγκαταστήσετε το πρόγραμμα, επιλέγετε μία από τις 11 επιλογές αρχειοθέτησης, οι οποίες περιλαμβάνουν το Microsoft Outlook, το Microsoft Exchange, το Mozilla Thunderbird, το Gmail, το Windows Live Mail, το POP3 και το IMAP. Για το Outlook, μπορείτε να αρχειοθετήσετε ένα τοπικό προφίλ ή ένα αρχείο .pst. Μπορείτε να επιλέξετε ένα εύρος ημερομηνιών για το αρχείο, να εξαιρέσετε το μη αναγνωσμένο μήνυμα και να επιλέξετε άλλες επιλογές.

Ομοίως για το Gmail μπορείτε να αρχειοθετήσετε μόνο επιλεγμένους φακέλους και να ορίσετε ένα όριο σύνδεσης-χρονικού ορίου. Αφού δημιουργηθεί το αρχείο, μπορείτε να αναζητήσετε το κατάστημα αλληλογραφίας, να αποθηκεύσετε μηνύματα σε εξωτερικούς φακέλους, να προβάλετε και να εκτυπώσετε μηνύματα και να τα διαγράψετε, μεταξύ άλλων λειτουργιών.

Αποτρέψτε την απομάκρυνση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετατρέποντάς την από κείμενο σε γραφικό

Μία από τις τεχνικές που χρησιμοποιούν οι spammers για την απόκτηση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η σάρωση ιστοσελίδων και άλλων αρχείων κειμένου για κάθε σημάδι με μια σειρά κειμένου στα αριστερά και μια άλλη σειρά κειμένου που τελειώνει με ".com", ".net", ή ".edu" (μεταξύ άλλων δυνητικών επιθημάτων) στα δεξιά. Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν διάφορες μεθόδους για να "καταπλήξουν" τις διευθύνσεις τους, όπως η αντικατάσταση του σημείου στο σημείο με τη λέξη "στο" χωρισμένο με κενά ή παύλες από την υπόλοιπη διεύθυνση.

Μερικές φορές munging έργα, και μερικές φορές δεν το κάνει. Μια άλλη επιλογή για την εμφάνιση της διεύθυνσής σας στον Ιστό σε μια μορφή που δεν μπορεί να δημιουργηθεί είναι η μετατροπή της διεύθυνσης σε ένα γραφικό που δεν μπορούν να διαβάσουν οι ξύστρες. Η δωρεάν υπηρεσία Hidetext.net θα μεταφράσει οποιαδήποτε σειρά κειμένων έως και 100.000 χαρακτήρες σε ένα αρχείο .gif που μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε, να αντιγράψετε ως σύνδεσμο ή vBcode ή να κάνετε λήψη.

Μπορείτε είτε να εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε στο κύριο πλαίσιο κειμένου του ιστότοπου είτε να δημιουργήσετε ένα .gif για μια ενιαία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εισάγοντας το αναγνωριστικό χρήστη και επιλέγοντας την υπηρεσία αλληλογραφίας από ένα αναπτυσσόμενο μενού. Η επιλογή text-box σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα από τα δύο στυλ γραμματοσειράς και πέντε διαφορετικά μεγέθη σημείων: 9, 10, 12, 14 ή 16. Το γραφικό της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαθέσιμο σε πέντε χρώματα: μαύρο, λευκό, κόκκινο, μπλε ή γκρι.

Συμβουλή μπόνους: Πρέπει να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας;

Το εύστοχο όνομα πρέπει να αλλάξω τον κωδικό μου; site προσφέρει να σας επιτρέψει να εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να μάθετε αν η διεύθυνση αναφέρεται σε μια από τις τεράστιες βάσεις δεδομένων των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν οι spammers για να συντάξουν τη λίστα των θυμάτων τους.

Παρόλο που δεν έχω κανένα λόγο να μην πιστέψω τον ισχυρισμό του ιστότοπου ότι δεν συλλέγει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εισέρχονται εκεί οι άνθρωποι, ενθαρρύνω όλους να αλλάζουν τακτικά το ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο και άλλους σημαντικούς κωδικούς πρόσβασης. Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με το αν η ηλεκτρονική σας διεύθυνση έχει παραβιαστεί, δημιουργήστε αμέσως έναν νέο κωδικό πρόσβασης. Οι spammers δεν έχουν έλλειψη πηγών για τους στόχους τους. Γνωρίζοντας ότι η διεύθυνσή σας δεν είναι στη βάση δεδομένων Μπορεί να αλλάξω τον κωδικό μου; μπορεί να σας δώσει μόνο μια εσφαλμένη αίσθηση ασφάλειας.

Μετά από όλα, η αλλαγή του κωδικού πρόσβασης σας δεν σας κοστίζει μια δεκάρα, και είναι μια συνήθεια που μπορεί να σας εξοικονομήσει από ένα μεγάλο πονοκέφαλο κάτω από το δρόμο.