Με την τεχνολογία όλο και πιο αλληλένδετη με όλες τις πτυχές της επιχείρησης, το CNET @ Work μπορεί να σας βοηθήσει - από τους πελάτες σε μικρές επιχειρήσεις με λιγότερους από πέντε εργαζομένους - να ξεκινήσετε.

---

Εάν η μικρή επιχείρησή σας είναι σαν τις περισσότερες, εκτελείται στο Microsoft Office.

Σκέφτεστε πιθανώς επίσης να μάθετε αν ήρθε η ώρα να αλλάξετε από τις παραδοσιακές εκδόσεις Perpetual-License της Office σε μια συνδρομή του Office 365.

Θεωρητικά, ο διακόπτης αυτός προσφέρει πολλαπλά πλεονεκτήματα. Παίρνετε ένα προβλέψιμο κόστος αντί να χρεώνεστε για αναβαθμίσεις κάθε λίγα χρόνια. Μπορείτε να εγκαταστήσετε εφαρμογές του Office σε πολλές συσκευές χωρίς ενοχλήσεις ενεργοποίησης. Οι συνεχείς ενημερώσεις και βελτιώσεις εξαλείφουν ορισμένους από τους πονοκεφάλους της ανάγκης να αγοράζουν, να εγκαθιστούν και να διαχειρίζονται αναβαθμίσεις κάθε λίγα χρόνια. Παρέχετε επίσης πρόσβαση σε μια συνεχώς αναπτυσσόμενη ποικιλία υπηρεσιών που βασίζονται σε σύννεφο.

Αλλά η λήψη της απόφασης για αλλαγή είναι μόνο το πρώτο βήμα. Πολύ πιο σημαντικό είναι η επιλογή της σωστής έκδοσης του Office 365. Και με περισσότερες από δώδεκα εκδόσεις για να διαλέξετε, σε τιμές που κυμαίνονται από $ 4 έως $ 35 ανά χρήστη ανά μήνα, είναι εύκολο να κάνετε λάθος απόφαση.

Επομένως, ας απλοποιήσουμε τη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Για να ξεκινήσετε, ας δούμε τι υπάρχει στο Office 365. Κάθε έκδοση του Office περιλαμβάνει έναν συνδυασμό των παρακάτω στοιχείων:

• Παραδοσιακές εφαρμογές γραφείου του Office (για Windows ή Mac), οι οποίες ενημερώνονται τακτικά, ώστε να έχετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση. Κάθε συνδρομή του Office 365 σάς επιτρέπει να εγκαταστήσετε αυτά τα προγράμματα επιφάνειας εργασίας σε έως και πέντε υπολογιστές ή Mac

• Ηλεκτρονικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανταλλαγής

• 1TB αποθήκευσης αρχείων cloud του OneDrive

• Κινητές εφαρμογές για εγκατάσταση σε έως και πέντε τηλέφωνα και πέντε ταμπλέτες, με iOS, Android ή Windows

• Ομαδοποιημένα εργαλεία συνεργασίας και επικοινωνίας

Για χάρη αυτής της ανάλυσης, υποθέτουμε ότι η μικρή επιχείρησή σας δεν έχει περισσότερους από πέντε υπαλλήλους. Υποθέτουμε επίσης ότι θέλετε να έχετε πρόσβαση στις εφαρμογές γραφείου του Office για Windows. Αυτό αφαιρεί πολλές από τις επιλογές που έχουν σχεδιαστεί για ανάπτυξη σε πολύ μεγαλύτερες εταιρείες που διαθέτουν τμήμα πληροφορικής πλήρους απασχόλησης.

Με αυτές τις συνθήκες που έχετε ορίσει, έχετε τρεις ευρείες επιλογές.

Η επιλογή του cheapskate: Office 365 Home

Εάν η επιχείρησή σας είναι κυριολεκτικά ένα κατάστημα ενός ατόμου, ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να επιλέξετε μια εγγραφή του Office 365 Home σε μία από τις πιο ακριβές εκδόσεις του Office 365. Η απόφαση αυτή μπορεί να έχει νόημα αν οι απαιτήσεις σας είναι αρκετά μετριοπαθείς.

Μεγέθυνση εικόνας

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Στα $ 99 το χρόνο, κάθε συνδρομή του Office 365 Home συνδέεται με έναν ενιαίο λογαριασμό Microsoft και σας δίνει πρόσβαση στην πλήρη σουίτα προγραμμάτων γραφείου του Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint και OneNote, με Publisher και Access διαθέσιμα μόνο σε υπολογιστές Windows. Αναβαθμίζει επίσης την ελεύθερη αποθήκευση cloud του OneDrive που σχετίζεται με το λογαριασμό σας Microsoft σε 1TB και αναβαθμίζει τον δωρεάν λογαριασμό σας στο Outlook.com σε ένα γραμματοκιβώτιο 50GB χωρίς διαφημίσεις.

Μπορείτε να μοιραστείτε αυτήν τη συνδρομή με έως και πέντε διαφορετικούς λογαριασμούς της Microsoft, εκ των οποίων το καθένα μπορεί να εγκαταστήσει τις εφαρμογές γραφείου του Office και έχει το δικό του 1TB Allocation OneDrive και το αναβαθμισμένο γραμματοκιβώτιο. (Για $ 30 λιγότερο, μπορείτε να αγοράσετε το Office 365 Personal, το οποίο περιορίζει την εγκατάσταση σε έναν υπολογιστή και μια κινητή συσκευή και δεν μπορεί να μοιραστεί με άλλους.)

Παρά το όνομα, δεν υπάρχουν περιορισμοί άδειας χρήσης για να αποτρέψετε τη χρήση αυτών των εφαρμογών σε μια επιχειρηματική ρύθμιση.

Ποιο είναι το καλύτερο για: Οι μόνοι ιδιοκτήτες που έχουν ήδη μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης και απλώς επιθυμούν άνετη πρόσβαση στις πιο πρόσφατες εφαρμογές γραφείου του Office σε έως και πέντε υπολογιστές.

Η αναβάθμιση επιχειρησιακής κλάσης: Office 365 Business Premium

Κάθε συνδρομή Business Premium κοστίζει $ 150 ανά έτος. Όπως και η έκδοση Home, σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε τα προγράμματα γραφείου του Office σε έως και πέντε υπολογιστές. Περιλαμβάνει επίσης ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Exchange Online, με προσαρμοσμένο τομέα, 1TB ασφαλούς αποθηκευτικού χώρου cloud του OneDrive for Business και μια συλλογή λειτουργιών ηλεκτρονικής συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένων των ομάδων SharePoint και Microsoft. Οι πρόσφατες προσθήκες περιλαμβάνουν επίσης εργαλεία διαχείρισης πελατειακών σχέσεων.

Η μεγαλύτερη διαφορά μεταξύ εγχώριων και επιχειρηματικών εκδόσεων αρχίζει με το ποιος διαχειρίζεται το λογαριασμό. Κάθε συνδρομή του Office 365 Home διαχειρίζεται ένας μεμονωμένος χρήστης με λογαριασμό Microsoft. Οι συνδρομές επιχειρήσεων και επιχειρήσεων ανήκουν σε έναν οργανισμό και διαχειρίζονται κεντρικά, με διαχειριστή που εκχωρεί άδειες στους χρήστες του οργανισμού.

Μεγέθυνση εικόνας

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Τα σχέδια Business Premium περιλαμβάνουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Exchange Online που είναι συνδεδεμένο με έναν ή περισσότερους προσαρμοσμένους τομείς που σχετίζονται με την επιχείρησή σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπως [email protected]) για να κάνετε τις μικρές επιχειρήσεις σας να φαίνονται λίγο μεγαλύτερες. (Εάν θέλετε απλώς τις εφαρμογές γραφείου του Office και το χώρο αποθήκευσης του OneDrive αλλά δεν χρειάζεστε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εξετάστε το επιχειρηματικό σχέδιο του Office 365 σε $ 99 το χρόνο.)

Τα επιχειρηματικά και επιχειρηματικά σχέδια περιλαμβάνουν λειτουργίες ασφάλειας που δεν μπορείτε να λάβετε με συνδρομή οικιακού ή προσωπικού περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου ταυτότητας πολλών παραγόντων, επαναφοράς κωδικού πρόσβασης αυτοεξυπηρέτησης και προειδοποιήσεων για ζητήματα ασφάλειας, όπως πιθανές παραβιάσεις.

Παρόλο που μπορείτε να αγοράσετε μια άδεια κάθε φορά, οι επιχειρηματικές εκδόσεις του Office 365 περιλαμβάνουν εργαλεία διαχείρισης που έχουν σχεδιαστεί για ένα ειδικό τμήμα πληροφορικής ή έναν σύμβουλο. Εάν θέλετε να διαχειριστείτε τη δική σας συνδρομή Business Premium, βεβαιωθείτε ότι είστε εξοικειωμένοι με τεχνικές εργασίες όπως η διαμόρφωση των εγγραφών DNS και MX για τον τομέα email σας.

Ποιο είναι το καλύτερο για: Μικρές επιχειρήσεις που θέλουν κάθε εργαζόμενο να έχει πλήρη πρόσβαση στις εφαρμογές γραφείου του Office μαζί με μια προσαρμοσμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με την επιχείρηση.

Σχεδιασμός για ανάπτυξη: Office 365 Enterprise E3

Η Microsoft προσφέρει ένα συναρπαστικό μενού επιλογών για τους επιχειρησιακούς πελάτες της, συμπεριλαμβανομένου του Office 365 ProPlus (12 δολάρια το μήνα), το οποίο περιλαμβάνει μόνο τα desktop προγράμματα και το χώρο αποθήκευσης OneDrive for Business, καθώς και τα πακέτα Office 365 Enterprise E3 και E5, με αυτές τις εφαρμογές.

Παρόλο που τα σχέδια αυτά προορίζονται κυρίως για μεγάλες επιχειρήσεις, μπορεί να έχουν νόημα μια μικρή επιχείρηση, όπως το γραφείο νομικών συμβούλων ή ο σύμβουλος υπηρεσιών υγείας, που πρέπει να συμμορφώνεται με ειδικούς κανονισμούς όπως η HIPAA. Εκτός από τις υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα Business Premium, το σχέδιο Enterprise E3 ύψους 20 € για ένα μήνα προσφέρει εργαλεία ασφάλειας και συμμόρφωσης, όπως η δυνατότητα να τοποθετείται νομικά σε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εργαλεία πρόληψης απώλειας δεδομένων.

Μεγέθυνση εικόνας

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Μια συνδρομή Enterprise, επίσης, εγγυάται την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Σε αντίθεση με το σχέδιο Business Premium, το οποίο περιορίζει τον συνολικό αριθμό των χρηστών σε 300, μπορείτε να αγοράσετε απεριόριστο αριθμό επιχειρηματικών αδειών και να συνδυάσετε τα σχέδια ProPlus, E1, E3 και E5. Και εδώ, η διεπαφή διαχείρισης μπορεί να είναι αποθαρρυντική και καλύτερα να αφεθεί σε έναν επαγγελματία σύμβουλο ή έναν διαχειριστή παροχής υπηρεσιών.

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για: Οι επιχειρήσεις που πρέπει να σχεδιάσουν μια επαγγελματική εικόνα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και κοινή χρήση αρχείων που συνδέονται με έναν προσαρμοσμένο τομέα, καθώς και εκείνους που πρέπει να συμμορφώνονται με τις συγκεκριμένες βιομηχανικές κανονιστικές απαιτήσεις.

Περισσότερες πληροφορίες

Για περισσότερες λεπτομέρειες και πίνακες σύγκρισης που καλύπτουν τις πολλές επιλογές του Office 365, ανατρέξτε στις σελίδες αυτές από τη Microsoft.

• Εκδόσεις στο σπίτι

• Επιχειρηματικές εκδόσεις

• Εκδόσεις επιχειρήσεων

Και από τις αδελφικές μας τοποθεσίες TechRepublic και ZDNet:

• Microsoft Office 365: Ο οδηγός έξυπνου προσώπου

• Το Microsoft Office 365 έχει τώρα 120 εκατομμύρια επιχειρησιακούς χρήστες

• Συμβουλή του Microsoft Office: Η νέα αυτόματη αποθήκευση μπορεί να μην είναι τόσο χρήσιμη όσο νομίζετε