Η Google κυκλοφόρησε την εβδομάδα αυτόνομες εφαρμογές για τις υπηρεσίες των Εγγράφων και των Φύλλων (με Slides σύντομα) για Android και iOS. Οι εφαρμογές, οι οποίες είχαν προηγουμένως συνδυαστεί με την εφαρμογή Google Drive της εταιρείας, δεν έρχονται πολύ νωρίτερα μετά την προσθήκη της σουίτας Office από την Microsoft στο iPhone και το iPad. Η Google σημειώνει ότι οι αυτόνομες εφαρμογές έχουν σκοπό να διευκολύνουν την ταχεία εύρεση, επεξεργασία και δημιουργία νέων εγγράφων και υπολογιστικών φύλλων.

Και οι δύο εφαρμογές είναι ουσιαστικά οι ίδιοι με τους εκδότες εντός εφαρμογής στο Google Drive, οι οποίοι τώρα θα αποσυρθούν. Πολλά έχουν αλλάξει από τότε που ελέγχαμε πρώτα τις υπηρεσίες της Google (τουλάχιστον στην έκδοση iOS). Όταν η εταιρεία έφερε την σουίτα παραγωγικότητας σε χρήστες iPhone και iPad, η εφαρμογή ήταν εξαιρετικά περιορισμένη. Δεν μπόρεσα να επεξεργαστείτε κανένα περιεχόμενο στην εφαρμογή ή ακόμα και να δημιουργήσετε ή να διαγράψετε νέα έγγραφα. Όλα αυτά έχουν αλλάξει τα τελευταία χρόνια.

Δημιουργία νέων εγγράφων

Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έγγραφα ή υπολογιστικά φύλλα αγγίζοντας το εικονίδιο συν στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Το κουμπί που βρίσκεται δίπλα στο εικονίδιο συν θα αλλάξει την εμφάνιση των αρχείων σας από τη λίστα στο πλέγμα, ενώ στην αριστερή πλευρά θα βρείτε έναν πίνακα πλοήγησης που περιέχει το μενού ρυθμίσεων και τις επιλογές για την προβολή εγγράφων με αστέρι, εκείνων που έχουν αποθηκευτεί στη συσκευή σας, ακόμα και γρήγορη πρόσβαση στην εφαρμογή Google Drive.

Κοινή χρήση και πρωταγωνιστή

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο πληροφοριών σε ένα αρχείο, θα έχετε τη δυνατότητα να μετονομάσετε ένα έγγραφο, να το μοιραστείτε, να το διαγράψετε, να τον εκτυπώσετε και να το προτιμήσετε. Θα μπορείτε επίσης να δείτε τις ημερομηνίες που δημιουργήθηκε και τροποποιήθηκε και δείτε ποιος έχει πρόσβαση σε αυτό.

Offline

Τα αρχεία μπορούν ακόμα να προβληθούν και να επεξεργαστούν χωρίς σύνδεση στο Internet. Από προεπιλογή, τα Έγγραφα και τα Φύλλα αποθηκεύονται στη συσκευή σας. Εάν το smartphone ή το tablet σας έχει χαμηλό αποθηκευτικό χώρο ή θέλετε να αλλάξετε αυτήν την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί πληροφοριών στο αρχείο και απενεργοποιήστε την καρτέλα "Διατήρηση στην συσκευή σας". Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα χωρίς σύνδεση, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "Σε συσκευή" στον αριστερό πίνακα πλοήγησης.

Ασφάλεια

Ίσως τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά είναι η δυνατότητα προσθήκης κωδικού πρόσβασης στις εφαρμογές. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο μενού Ρυθμίσεις, επιλέγοντας Κλείδωμα Passcode και εισάγοντας έναν τετραψήφιο κωδικό.

Θα σας ζητηθεί να κάνετε λήψη των νέων εφαρμογών των Εγγράφων Google και των Φύλλων όταν επιχειρείτε να επεξεργαστείτε ή να δημιουργήσετε νέα έγγραφα ή υπολογιστικά φύλλα στην εφαρμογή Google Drive. Οι εφαρμογές είναι διαθέσιμες τώρα στο κατάστημα Google Play και στο App Store της Apple.