Με τις διακοπές εδώ και περισσότερα gadgets, αντικείμενα και τυχαία αντικείμενα στο δρόμο, είναι μια καλή στιγμή να σκεφτείτε πώς να δημιουργήσετε μια απογραφή όλων των αντικειμένων σας. Η δημιουργία ενός καταλόγου καθιστά ευκολότερη τη διαδικασία αντικατάστασης αντικειμένων μέσω της ασφαλιστικής σας εταιρείας, σε περίπτωση που θα πρέπει ποτέ να πέσετε θύμα φυσικής καταστροφής ή διάλυσης.

Μετά από να μιλήσετε με έναν ασφαλιστικό πράκτορα και να καθαρίσετε τις ιστοσελίδες της ασφαλιστικής εταιρίας για τις βέλτιστες πρακτικές, εδώ είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη δημιουργία ενός καταλόγου με τα στοιχεία των ιδιοκτησιών στο σπίτι σας.

Να είστε προσεκτικοί

Η πιο σημαντική πτυχή της δημιουργίας ενός καταλόγου απογραφής είναι να είστε σίγουροι ότι είναι όσο το δυνατόν λεπτομερέστερη. Ξέρω ότι αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένα γιγαντιαίο, χρονοβόρο έργο, και η αλήθεια είναι ότι είναι μια ακριβής εκτίμηση. Όταν πραγματικά καθίσετε και σκεφτείτε το, έχετε πολλά πράγματα. Μερικά από αυτά που χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση, ενώ τα υπόλοιπα περνά απαρατήρητα. Θα χρειαστεί χρόνος για να δημιουργήσετε μια λίστα που θα περιέχει όλα τα στοιχεία που έχετε. Τα καλά νέα είναι ότι, αφού ολοκληρώσετε τον αρχικό κατάλογο, η ενημέρωσή του στο μέλλον δεν θα είναι τόσο χρονοβόρα.

Το δεύτερο σημαντικότερο μέρος της δημιουργίας ενός καταλόγου είναι η χρήση μιας μεθόδου που θα ξεπεράσει τυχόν φυσικές καταστροφές, πυρκαγιές ή διαρρήξεις. Η καλύτερη μέθοδος θα είναι να δημιουργήσετε μια ψηφιακή έκδοση του αποθέματός σας και να την αποθηκεύσετε στο σύννεφο.

Το Allstate προσφέρει μια παλιομοδίτικη μέθοδο για τη διατήρηση αποθέματος για όσους επιμένουν να διατηρούν μια λίστα με όλα τα αντικείμενα ενός σπιτιού. Ο κατάλογος κατατάσσει κάθε δωμάτιο, ζητά σειριακούς αριθμούς, εκτιμώμενη αξία και ούτω καθεξής. Εάν επιλέγετε να πάτε με αυτόν τον κατάλογο ή παρόμοιο, βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τη λίστα εκτός χώρου, σε θυρίδα ασφαλείας ή κάτι παρόμοιο.

Πηγαίνετε ψηφιακά

Ο ασφαλιστικός μου πράκτορας, ο οποίος συμβαίνει να εργάζεται για την Allstate, συνέστησε να παραιτηθεί από τη λίστα χαρτιού (ανεξάρτητα από τον παροχέα σας) και να πάει με ένα βίντεο. Τοποθετήστε τα πολύτιμα αντικείμενα σας στο πάτωμα σε κάθε δωμάτιο και τραβήξτε ένα βίντεο. Καθορίστε το όνομα κάθε στοιχείου κατά την εγγραφή σας, εξασφαλίζοντας ότι όλα είναι ταυτοποιήσιμα σε μεταγενέστερο χρόνο. Όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή, βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το αρχείο βίντεο σε μια υπηρεσία cloud όπως Dropbox ή ακόμα και ως ιδιωτικό βίντεο στο Facebook.

Ορισμένες ασφαλιστικές εταιρείες, όπως το Allstate και το State Farm, προσφέρουν ψηφιακές λύσεις απογραφής. Η λύση του State Farm είναι περιορισμένη στους πελάτες του State Farm, ενώ η λύση Allstate προσφέρεται σε όσους έχουν χρόνο να δημιουργήσουν δωρεάν λογαριασμό.

Η υπηρεσία ονομάζεται ψηφιακή κλειδαριά, και πάλι, είναι δωρεάν σε κανέναν. Χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή iPhone ή Android μπορείτε να τραβήξετε φωτογραφίες των αντικειμένων σας και να τις ανεβάσετε απευθείας στην υπηρεσία.

Με την εφαρμογή ή τον ιστότοπο, μπορείτε να μεταφορτώσετε τρεις φωτογραφίες ανά στοιχείο και να συμπληρώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες αργότερα. Είναι καλή ιδέα να τραβήξετε μια γενική φωτογραφία του στοιχείου, έναν από τον σειριακό αριθμό (αν υπάρχει) και ένα άλλο από την απόδειξη αγοράς, αν το έχετε ακόμα.

Όταν οι ασφαλιστικές εταιρείες προσπαθούν να αντικαταστήσουν αιτηθέντα αντικείμενα, το μεγαλύτερο εμπόδιο αποδεικνύει ότι ανήκετε στην πραγματικότητα το εν λόγω στοιχείο. Βίντεο ή ψηφιακές φωτογραφίες αποθηκευμένες κάπου εκτός τοποθεσίας είναι ο καλύτερος τρόπος να το κάνετε αυτό. Ο πράκτοράς μου δήλωσε ότι οι αποδείξεις δεν χρειάζεται να καταγράφονται, καθώς το βίντεο θα αποδεικνυόταν ότι ανήκει στο στοιχείο, αλλά άλλες εταιρείες όπως η Geico συστήνουν την καταγραφή σειριακών αριθμών και αποδείξεων.

Άλλα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη δημιουργία ενός αποθέματος στο σπίτι:

• Ενημερώστε τη λίστα, το βίντεο ή τις φωτογραφίες σας τουλάχιστον μία φορά το χρόνο.
• Κατά την ενημέρωση, υποδείξτε στοιχεία που δεν έχετε πια, ενώ εισάγετε νέα στοιχεία.
• Δεν είναι απαραίτητη μια ειδική εφαρμογή απογραφής. Για ορισμένες εταιρείες, ένα βίντεο smartphone είναι αρκετά καλό.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το πώς η συγκεκριμένη ασφαλιστική εταιρεία χειρίζεται τα αποθέματα ή τις προτεινόμενες μεθόδους της, συνιστούμε να επικοινωνήσετε απευθείας με τον προσωπικό σας πράκτορα.