Εάν η ροή εργασίας σας περιλαμβάνει την αποστολή φορτίων των συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμπρός και πίσω, το εύχρηστο με τίτλο "Προσθέστε συνημμένα" στην επέκταση του Gmail για το Chrome μπορεί να σας βοηθήσει να εξομαλύνετε τη λειτουργία σας.

Μετά την εγκατάσταση της επέκτασης και την επανεκκίνηση του Chrome, την επόμενη φορά που θα μετακινείτε το ποντίκι πάνω από ένα συνημμένο στο Gmail, θα δείτε ένα κουμπί που έχει προστεθεί δίπλα στα κουμπιά Λήψη και Αποθήκευση στη μονάδα δίσκου. Ανοίγει το συνημμένο μέσω της επέκτασης "Πρόσθετες επισυνάψεις" στο Gmail, το οποίο σας επιτρέπει να σχολιάζετε και να προσθέτετε σχόλια στο αρχείο. Η επέκταση υποστηρίζει εικόνες και μορφές PDF, DOC, XLS και PPT.

Στο επάνω μέρος του συνημμένου υπάρχει μια μικρή μπάρα εργαλείων από την οποία μπορείτε να σημειώσετε το συνημμένο μέσω εργαλείων μολυβιού, βέλους, ορθογωνίου και γόμας. Μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα και να προσαρμόσετε το μέγεθος του σημείου του εργαλείου σχεδίασης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια στο έγγραφο. Κάθε σχόλιο λαμβάνει το δικό του σημείο αναφοράς στο συνημμένο και επιτρέπει απαντήσεις. Η γραμμή εργαλείων δεν διαθέτει κουμπί αναίρεσης, αλλά η συντόμευση πληκτρολογίου Command-Z πραγματοποίησε τον ελιγμό στο Mac.

Αφού κάνετε τους σχολιασμούς και τα σχόλιά σας, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία και η επέκταση δημιουργεί ένα σχέδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί να στείλετε το αρχείο που μόλις σχολιάσατε ως συνημμένο, η επέκταση προσθέτει απλώς έναν σύνδεσμο στο αρχείο. Και τα σχόλια που γίνονται σχετικά με το έγγραφο παρατίθενται στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (είναι επίσης διαθέσιμα μέσω των σημείων αναφοράς τους στο ίδιο το αρχείο).

Ο παραλήπτης δεν χρειάζεται να έχει εγκατεστημένη την επέκταση για να ανοίξει το σύνδεσμο στο αρχείο σας. Και οι παραλήπτες μπορούν να προσθέσουν τις δικές τους παρατηρήσεις και σχόλια και μετά να πατήσουν το κουμπί Notify για να σας ειδοποιήσουν ότι το αρχείο έχει ενημερωθεί.

Τα αρχεία αποθηκεύονται στο σύννεφο στους διακομιστές του προγραμματιστή. Όσον αφορά την ασφάλεια και την προστασία της ιδιωτικής ζωής, ο developer, Framebench, δηλώνει:

Υποσχόμαστε ότι όλα τα δεδομένα σας είναι δικά σας και ότι δεν διαβάζουμε ή αποθηκεύουμε κανένα από τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εκτός από τις κεφαλίδες email. Δεν θα κάνουμε αλλαγές στα εισερχόμενά σας. Οι διακομιστές μας φιλοξενούνται στην ασφαλή υποδομή του Amazon και όλα τα αιτήματά μας συμβαίνουν σε κρυπτογραφημένες συνδέσεις SSL 256.

(Via AddictiveTips)