Η εφαρμογή Προεπισκόπηση θα έπρεπε να έχει καλύτερη γνώμη για τον εαυτό της. Αυτό το απόθεμα Mac app πηγαίνει γύρω από την ίδια την "Προεπισκόπηση" όταν μπορεί να κάνει τόσο πολύ περισσότερο από απλά προεπισκόπηση των αρχείων. Για να βοηθήσετε την προεπισκόπηση να αποτελέσει μια πιο θετική άποψη για τον εαυτό της και να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε πλήρως την εφαρμογή, παρουσιάζω 9 πράγματα που η προεπισκόπηση μπορεί να κάνει πέρα ​​από την εμφάνιση προεπισκόπησης αρχείων.

1. Αλλαγές παρτίδας

Η προεπισκόπηση μπορεί να ανοίξει περισσότερα από ένα αρχεία κάθε φορά. Εάν επισημάνετε πολλά αρχεία στο Finder ή την επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε να τα ανοίξετε όλα σε ένα παράθυρο προεπισκόπησης. Οι μικρογραφίες των αρχείων εμφανίζονται στην πλαϊνή γραμμή κατά μήκος του αριστερού άκρου του παραθύρου.

Εάν κάνετε κλικ για να επιλέξετε μια από τις μικρογραφίες και στη συνέχεια πατήστε Command-A για να επιλέξετε όλα, τότε μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε όλα τα αρχεία. Μπορείτε, για παράδειγμα, να αλλάξετε το μέγεθος των εικόνων μεταβαίνοντας στο Εργαλεία> Προσαρμογή μεγέθους . Ή μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή αρχείου - PNG σε JPEG, για παράδειγμα - επισημαίνοντας τις εικόνες και πηγαίνοντας στο File> Export Selected Images . Στο παράθυρο εξαγωγής όπου επιλέγετε τον προορισμό για την εξαγωγή σας, πατήστε το κουμπί Επιλογές για να επιλέξετε τη μορφή αρχείου.

2. Εύκολα εργαλεία σχολιασμού

Πρέπει να επισημάνετε ένα στιγμιότυπο οθόνης για να εξηγήσετε ή να επισημάνετε κάτι; Μεταβείτε στο Εργαλεία> Σημειώστε ή κάντε κλικ στο μικρό κουτάκι εργαλείων στην κορυφή της προεπισκόπησης και μπορείτε να προσθέσετε βέλη, ωοειδή, ορθογώνια, κείμενο και πολλά άλλα σε ένα αρχείο. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος και το χρώμα των σχολιασμών σας από τη γραμμή εργαλείων σχολιασμού και μπορείτε να μεταφέρετε για να μετακινήσετε τους σχολιασμούς σας. Δεν σας αρέσει η προηγούμενη αλλαγή; Hit Command-Z για να την ακυρώσετε.

3. Προσθέστε τον John Hancock

Αν έχετε ένα PDF για να υπογράψετε, η προεπισκόπηση μπορεί να σας εξοικονομήσει τα βαριά βήματα της εκτύπωσης έξω, την υπογραφή και στη συνέχεια σάρωση πίσω στο Mac σας. Στο μενού σχολιασμού υπάρχει ένα κουμπί για να προσθέσετε την υπογραφή σας σε ένα αρχείο. Εάν δεν το έχετε κάνει ακόμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία υπογραφής και να υπογράψετε το όνομά σας χρησιμοποιώντας το touchpad του Mac. Στη συνέχεια, η προεπισκόπηση αποθηκεύει την υπογραφή σας για μελλοντική χρήση. Όταν προσθέτετε την υπογραφή σας σε ένα έγγραφο, μπορείτε να σύρετε για να επανατοποθετήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος, ώστε να ταιριάζει ακριβώς όταν σας ζητηθεί να υπογράψετε τη διακεκομμένη γραμμή.

4. Μοιραστείτε με ασφάλεια

Για ευαίσθητα έγγραφα, η προεπισκόπηση σας επιτρέπει να προστατεύετε τα αρχεία με κωδικό πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Αρχείο> Εξαγωγή ως PDF . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση λεπτομερειών, επιλέξτε το πλαίσιο για κρυπτογράφηση και πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης.

5. Κλείδωμα αυτού του εγγράφου

Εκτός από την προστασία με κωδικό πρόσβασης, η προεπισκόπηση σας επιτρέπει να κλειδώνετε αρχεία έτσι ώστε οι άλλοι χρήστες να μην μπορούν να κάνουν αλλαγές χωρίς να επαναλάβουν πρώτα το αρχείο. Για να κλειδώσετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στο μικρό κουμπί με το βέλος κάτω από το όνομα του αρχείου στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε το πλαίσιο για το στοιχείο Κλειδωμένο . Άλλοι θα μπορούν να δουν ή να αντιγράψουν το αρχείο, αλλά θα μπορείτε να το ξεκλειδώσετε για να κάνετε αλλαγές.

6. Προσθέστε, αφαιρέστε, αναδιατάξτε τις σελίδες

Για PDF σε πολλές σελίδες, μπορείτε να μεταφέρετε ένα PDF από το Finder ή την επιφάνεια εργασίας σας στην πλαϊνή γραμμή των μικρογραφιών στην προεπισκόπηση για να προσθέσετε μια νέα σελίδα ή σελίδες στο PDF. Προχωρώντας με τον άλλο τρόπο, μπορείτε να επισημάνετε μια μικρογραφία και να μεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία> Διαγραφή για να την καταργήσετε ή στην εντολή Command-X για να την κόψετε. Τέλος, μπορείτε να επισημάνετε και να σύρετε και να αποθέσετε μια σελίδα ή σελίδες στην πλαϊνή γραμμή για να αλλάξετε τη σειρά τους.

7. Αφαιρέστε το φόντο από μια εικόνα

Η προεπισκόπηση έλαβε το εργαλείο μαγικού ραβδιού από το Photoshop και μετονομάστηκε σε Instant Alpha. Ανεξάρτητα από το όνομα, το εργαλείο παραμένει το ίδιο: σας επιτρέπει να επισημάνετε το φόντο μιας εικόνας (PNG ή TIFF αλλά όχι JPEG) για να διαγράψετε το φόντο, ενώ η εφαρμογή ανιχνεύει έξυπνα τις άκρες ανάμεσα στο φόντο και το προσκήνιο.

Για να χρησιμοποιήσετε το Instant Alpha, κάντε κλικ στο κουτί εργαλείων για να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων σχολιασμού της προεπισκόπησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί μαγικού ραβδιού στην αριστερή πλευρά της γραμμής εργαλείων και, στη συνέχεια, μεταφέρετε το δρομέα σας σε ένα τμήμα της εικόνας φόντου. Η προεπισκόπηση πρέπει να ανιχνεύει τις άκρες αυτής της περιοχής και να τονίζει αυτό το τμήμα του φόντου. Αν όχι, δοκιμάστε ξανά μέχρι να το κάνει, παρόλο που δεν θα λειτουργήσει με εικόνες που δεν έχουν σαφείς άκρες. Με την επιλεγμένη περιοχή όπως θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Delete για να αφαιρέσετε το φόντο. Αν το αντικείμενο του προσκηνίου είναι μεγάλο και τρέχει στην άκρη της εικόνας, ίσως χρειαστεί να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για τα διάφορα τμήματα του φόντου για να τα αφαιρέσετε όλα.

8. Δημιουργήστε νέο αρχείο από το πρόχειρο

Εάν έχετε μια εικόνα και θέλετε να εκτελέσετε μια γρήγορη περικοπή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση αντί να ανοίξετε Photoshop, Photos ή άλλο κατάλληλο πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών. Απλά επισημάνετε ένα τμήμα της εικόνας που θέλετε, πατήστε Command-C για να αντιγράψετε αυτή την επιλογή και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχείο> Νέο από το Πρόχειρο . Αυτή η λειτουργία λειτουργεί επίσης με μια εικόνα που αντιγράψατε στο πρόχειρο σας από τον ιστό, δημιουργώντας έναν γρήγορο τρόπο ανοίγματος εικόνων στην προεπισκόπηση.

9. Δείτε το ιστορικό αναθεωρήσεων

Η προεπισκόπηση δανείζει ένα τέχνασμα από το Time Machine για να σας βοηθήσει να αντιστρέψετε το μάθημα και να επιστρέψετε σε μια παλαιότερη έκδοση του εγγράφου σας. Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο> Επανάληψη σε> Αναζήτηση όλων των εκδόσεων και μπορείτε να περιστρέψετε το καρουζέλ τύπου Time Machine για να επιστρέψετε σε μια παλαιότερη έκδοση του εγγράφου σας.