Πιθανόν δεν είναι καθημερινά ότι πρέπει να έχετε ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο, αλλά όταν έρθει η ώρα, συνήθως περιλαμβάνει κάποια εργασία. Ποιο είναι το συμβολαιογράφο; Πού βρίσκετε κάποιον που μπορεί να το κάνει; Πόσο καιρό χρειάζεται και τι κοστίζει;

Αν έχετε iPhone ή iPad, το μόνο που χρειάζεστε είναι η Notarize (iOS). Αυτή η δωρεάν εφαρμογή σάς συνδέει με έναν εξουσιοδοτημένο συμβολαιογράφο στην πολιτεία της Βιρτζίνια, όπου είναι τώρα νόμιμο να παρέχει απομακρυσμένη ηλεκτρονική επισημοποίηση.

Λειτουργεί έτσι: Αρχικά ανεβάζετε ένα έγγραφο που είναι ήδη στο τηλέφωνό σας ή είναι διαθέσιμο μέσω μιας υπηρεσίας cloud όπως Dropbox. Παρόλο που η εφαρμογή δεν έχει δικές της δυνατότητες άμεσης σάρωσης, μπορεί να λειτουργήσει με Scanbot άλλου κατασκευαστή (ο οποίος πρέπει να εγκατασταθεί ξεχωριστά). Όποια και αν είναι η μορφοποίηση του εγγράφου, το Notarize θα το μετατρέψει σε PDF.

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Στη συνέχεια, θα σπάσετε μια φωτογραφία ενός κυβερνητικού πιστοποιητικού (άδεια οδήγησης ή διαβατήριο) για να αποδείξετε την ταυτότητά σας. Από εκεί θα έχετε τη δυνατότητα να σχολιάζετε ηλεκτρονικά το έγγραφο όπως απαιτείται, συμπληρώνοντας τυχόν κενά, προσθέτοντας τα αρχικά σας κ.ο.κ.

Τώρα για το τμήμα υψηλής τεχνολογίας: Το τελικό βήμα είναι μια τηλεοπτική κλήση με έναν πράκτορα Notarize (διαθέσιμο 24-7), ο οποίος θα σας καθοδηγήσει στα τελευταία βήματα και θα χρησιμεύσει ως μάρτυρας καθώς υπογράφετε το έγγραφο. Στη συνέχεια, στο έγγραφο θα προστεθεί ένα ηλεκτρονικό "σφραγίδα", και τελειώσατε! Το αρχείο που προκύπτει μπορεί να μοιραστεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αποθηκευτεί στο Dropbox.

Η υπηρεσία Notarize χρεώνει μια κατ 'αποκοπή αμοιβή 25 $ για την υπηρεσία. Αυτό είναι σίγουρα από την υψηλή πλευρά, ειδικά λαμβάνοντας υπόψη ότι το τοπικό σας κατάστημα UPS χρεώνει τυπικά $ 10 ανά υπογραφή (αν και αυτό μπορεί να διαφέρει ανά κράτος) και οι ανεξάρτητοι συμβολαιογράφοι χρεώνουν συχνά μερικά δολάρια. Αλλά αυτό είναι μόνο για την ευκολία: Notarize δεν απαιτεί την πραγματοποίηση ενός ειδικού ταξιδιού, και δεν περιορίζεται στις κανονικές ώρες λειτουργίας. Πράγματι, αν χρειάζεστε έναν συμβολαιογράφο αυτήν τη στιγμή, πιθανότατα δεν υπάρχει πιο γρήγορη επιλογή.