Πίσω τον Μάιο του 2008, περιέγραψα μια μακροεντολή που διευκόλυνε την αντιγραφή προσαρμοσμένων καταχωρήσεων Αυτόματης Διόρθωσης από μια έκδοση του Microsoft Word σε έναν υπολογιστή σε μια εγκατάσταση του Word σε άλλο μηχάνημα. Δυστυχώς, η μακροεντολή, που γράφτηκε από τον Microsoft MVP Dave Rado, δεν είναι πλέον διαθέσιμη.

Δεν έχω την ευχαρίστηση να επικρίνω την αδυναμία της Microsoft να ανταποκριθεί στις ανάγκες των πελατών της, αλλά ορισμένοι από εμάς χρησιμοποιούσαμε το Word για σχεδόν 20 χρόνια. Δεν θα μπορούσαμε να μεταφέρουμε τις χειροποίητες καταχωρίσεις Αυτόματης Διόρθωσης και άλλες προσαρμογές μεταξύ υπολογιστών χωρίς να χρειαζόμαστε να σύρετε αρχεία συστήματος μεταξύ φακέλων που θα ήταν μια πρόκληση να βρούμε ακόμη και αν η θέση τους δεν άλλαζε με κάθε νέα έκδοση του Word;

Αλλά όχι. Εάν θέλετε να εισαγάγετε τις εγγραφές AutoCorrect και AutoText, τις μακροεντολές και άλλες προσαρμογές του Word, πρέπει να κλείσετε το Word και όλα τα άλλα προγράμματα του Office, να εντοπίσετε τους φακέλους του συστήματος για να βρείτε και να αντιγράψετε συγκεκριμένα αρχεία και στη συνέχεια να επικολλήσετε τα αρχεία στους αντίστοιχους φακέλους στον υπολογιστή προορισμού.

Η Microsoft παρέχει οδηγίες για τη μετακίνηση των προσαρμοσμένων καταχωρήσεων Αυτόματης Διόρθωσης μεταξύ των εγκαταστάσεων του Word 2007 στο άρθρο 926927 της Γνωσιακής Βάσης. Αυτές οι οδηγίες θα πρέπει να ισχύουν και για το Word 2010. Το άρθρο KB 826147 στην τοποθεσία υποστήριξης της Microsoft περιγράφει την ίδια διαδικασία για το Word 2003.

Το Word 2007 παρουσίασε Building Blocks, που περιπλέκουν τη μετακίνηση προσαρμογών από προηγούμενες εκδόσεις. Η τοποθεσία TechNet της Microsoft προσφέρει μια επισκόπηση της μετάβασης στο Office 2007. Πολλές από αυτές τις πληροφορίες ισχύουν και για το Word 2010, αλλά όχι όλες. Για μια πλήρη ανασκόπηση των νέων δυνατοτήτων στο Word 2010, ανατρέξτε στο άρθρο Αλλαγές στο Word 2010 στην τοποθεσία TechNet.

Κοντά στο τέλος αυτού του άρθρου υπάρχει μια ενότητα με πληροφορίες σχετικά με τη μετάβαση από το Office 97-2003 στο Office 2010, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων VBA. Όσο χρήσιμος είναι και οι πληροφορίες αυτές για τους διαχειριστές συστημάτων, για τον μέσο χρήστη του Word που απλά θέλει να αποφύγει να αναδημιουργήσει προσαρμογές κατά την αναβάθμιση, η διαδικασία είναι υπερβολικά περίπλοκη. Μπορεί να είναι πιο γρήγορο να εισαγάγετε ξανά τις προσαρμογές σας με μη αυτόματο τρόπο.

Αυτόματες διορθώσεις του Word

Σε μια σχετική σημείωση, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν την Αυτόματη διόρθωση του Word και το "Αντικατάσταση κειμένου κατά την πληκτρολόγηση" χαρακτηρίζει περισσότερα προβλήματα από αυτά που αξίζει. Για να απενεργοποιήσετε αυτές τις ρυθμίσεις στο Word 2003, κάντε κλικ στο Εργαλεία> Επιλογές αυτόματης διόρθωσης και καταργήστε την επιλογή των επιλογών που δεν θέλετε στην καρτέλα Αυτόματη διόρθωση. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές αυτόματης διόρθωσης στο Word 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Office, επιλέξτε Επιλογές λέξεων> Έλεγχος, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αυτόματης διόρθωσης και επιλέξτε την καρτέλα Αυτόματη διόρθωση. Στο Word 2010, κάντε κλικ στο File> Options> Proofing> Επιλογές αυτόματης διόρθωσης> Αυτόματη διόρθωση.

Αύριο: Ένα δωρεάν πρόσθετο καθιστά εύκολο τον καθαρισμό της μορφοποίησης του Word.