Εάν εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση, πιθανότατα αναζητάτε εργαλεία που θα σας διευκολύνουν να χρεώνετε τιμολόγια, να παρακολουθείτε πληρωμές και να εισπράττετε τους λογαριασμούς σας.

Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τις αναμονής εκτός λειτουργίας όπως Peachtree ή Intuit QuickBooks, αλλά ίσως να είστε ευτυχείς που γνωρίζετε ότι υπάρχουν μερικά ωραία ηλεκτρονικά εργαλεία που εκτελούν βασικές λειτουργίες. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Πάρτε κάποια ταμειακή ροή

Blinksale Σε αντίθεση με κάποιες από τις καλύτερες υπηρεσίες σε αυτό το roundup, Blinksale δεν παρέχει μια ελεύθερη επιλογή για εκείνους με μικρές επιχειρήσεις που δεν χρειάζονται όλα τα κουδούνια και σφυρίχτρες. Αυτό είναι ατυχές, αλλά η υπηρεσία εξακολουθεί να αξίζει τον έλεγχο.

Ίσως το καλύτερο χαρακτηριστικό της Blinksale είναι η σχεδίασή της. Η υπηρεσία κάνει γρήγορη και εύκολη τη μετακίνηση στις διάφορες μονάδες. Δημιουργεί ένα διαισθητικό περιβάλλον στο οποίο θα εργαστεί. Και όταν φτάσετε στη δουλειά, θα πρέπει να είστε ευχαριστημένοι με αυτό που βρίσκετε. Ο ιστότοπος περιλαμβάνει εργαλεία δημιουργίας τιμολογίων, παρακολούθηση τιμολογίων, δυνατότητα παρακολούθησης με τους πελάτες μέσα από την εφαρμογή και πολλά άλλα. Πρόκειται για ένα πλήρως εξοπλισμένο προϊόν που πρέπει να απευθύνει έκκληση στον ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης, ο οποίος θέλει να κάνει κάτι περισσότερο από την αποστολή τιμολογίων.

Παρόλο που δεν υπάρχουν δωρεάν επιλογές, το Blinksale είναι μία από τις πιο προσιτές υπηρεσίες σε αυτό το πρόγραμμα. Οι τιμές κυμαίνονται από $ 6 ανά μήνα μέχρι $ 24 ανά μήνα. Υπάρχει μόνο ένα χτύπημα: ορισμένες χρεώσεις υπηρεσιών βασίζονται στον αριθμό των πελατών, αλλά οι χρεώσεις Blinksale με βάση τον αριθμό των τιμολογίων που στέλνετε. Το φθηνότερο του σχέδιο σάς επιτρέπει να στέλνετε έξι τιμολόγια ανά μήνα.

Το Chargify Chargify είναι ένα επαναλαμβανόμενο σύστημα χρέωσης που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα τιμολόγια και τις συλλογές σας χωρίς πολύ κόπο.

Το Chargify κάνει τα πράγματα λίγο διαφορετικά από πολλές από τις υπηρεσίες σε αυτό το roundup. Αντί να σας επιτρέπουν απλώς να δημιουργείτε τιμολόγια και να τα παρακολουθείτε μέχρι την πληρωμή, το Chargify σάς επιτρέπει να εισάγετε όλα τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που πωλεί η εταιρεία σας και, στη συνέχεια, να αλλάξετε δυναμικά τις τιμές καθώς προσφέρετε δωρεάν δοκιμαστικές περιόδους, προσφορές ή επιστροφές χρημάτων. Η υπηρεσία μπορεί επίσης να ενσωματωθεί σε έναν ιστότοπο λιανικής, παρέχοντας πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των εγγραφών ή των ακυρώσεων που έχει η εταιρεία σας.

Σε αντίθεση με τόσες πολλές από αυτές τις υπηρεσίες, η Chargify δεν θα σας κοστίσει κανένα χρήμα, αν δεν δημιουργείτε έσοδα. Η υπηρεσία είναι ακόμα δωρεάν μέχρι τους πρώτους 50 πελάτες σας. Πέρα από αυτό, θα πληρώσετε οπουδήποτε μεταξύ 49 $ ανά μήνα για 500 πελάτες, έως και 2.499 $ μηνιαίως για έναν απεριόριστο αριθμό πελατών. Μια λέξη της προσοχής: Το Chargify είναι ιδανικό για τις επιχειρήσεις στο διαδίκτυο.

FastDue.com Η FastDue είναι μια μοναδική υπηρεσία σε αυτή τη συνέντευξη. Αντί να απαιτείται από εσάς να περάσετε από τη χρονοβόρα διαδικασία εγγραφής για τον ιστότοπο και να εισαγάγετε τις πληροφορίες σας, το FastDue σας επιτρέπει να δημιουργείτε τιμολόγια με την επιλογή "ελεύθερες φόρμες".

Όταν το κάνετε, θα μεταφερθείτε στη σελίδα δημιουργίας τιμολογίου, όπου μπορείτε να εισαγάγετε τις πληροφορίες της εταιρείας σας, καθώς και δεδομένα πελατών. Από εκεί, απλά επιλέξτε μια ημερομηνία και μια ποσότητα, επιλέξτε μια περιγραφή και αποφασίστε πόσα θέλετε να χρεώσετε. Ο ιστότοπος σας επιτρέπει επίσης να επιλέξετε τους όρους πληρωμής. Μπορείτε ακόμη να τροποποιήσετε τα τιμολόγιά σας με τον επιθυμητό τύπο πληρωμής. Η διαδικασία είναι γρήγορη και εύκολη. Μου άρεσε πολύ.

Παρόλο που το εργαλείο δημιουργίας τιμολογίων του ιστότοπου είναι εξαιρετικό, όπως μπορείτε να αναβαθμίσετε στο FastDue Plus για να διαχειριστείτε τις επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, να δημιουργήσετε πρότυπα τιμολογίων και να σχεδιάσετε συμφωνίες. Θα πρέπει να σημειώσω ότι ο ιστότοπος κάνει επίσης ελεύθερα διαθέσιμα σημαντικά έγγραφα, όπως συμφωνίες μη διάδοσης, δεσμευτικές σημειώσεις και συμβουλευτικές συμφωνίες.

Το FreeAgent FreeAgent παρέχει αρκετά ωραία χαρακτηριστικά που το καθιστούν πιο ικανό από κάποιες από τις άλλες υπηρεσίες αυτού του προγράμματος. Αυτό όμως το καθιστά πιο περίπλοκο απ 'ότι μπορεί να χρειαστεί.

Πρώτα απ 'όλα, το FreeAgent σχεδιάστηκε εξαιρετικά καλά. Εντυπωσιάστηκα από το πόσο καλά τα μενού με ενθάρρυναν μέσα από τη διαδικασία δημιουργίας της εταιρείας μου και προσθήκης πελατών. Αλλά όπου έσπασε για μένα ήταν στο εργαλείο δημιουργίας τιμολογίου, το οποίο απαιτεί κοσκίνισμα μέσα από μια σειρά σελίδων.

Σε αντίθεση με πολλά από τα άλλα εργαλεία αυτού του ρολογιού, δεν μπορείτε να παραμείνετε στη σελίδα δημιουργίας τιμολογίου και να εισάγετε πληροφορίες όπου χρειάζεται. Κάθε φορά που κάνετε κλικ σε ένα αντίστοιχο πλαίσιο, θα μεταφερθείτε στην αντίστοιχη σελίδα. Όταν ολοκληρωθεί, θα επιστρέψετε στο τιμολόγιό σας με τις πληροφορίες που υπάρχουν στη φόρμα. Αυτή η πλοήγηση είναι δυσκίνητη.

Ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό της FreeAgent προσφέρει είναι μια υπηρεσία παρακολούθησης τραπεζών που αναλύει τα χρήματα που εισέρχονται και εξέρχονται από τον λογαριασμό της εταιρείας σας. Υπολογίζει ακόμη και τους φόρους σας. Το FreeAgent παρέχει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Μετά από αυτό, θα χρειαστεί να πληρώσετε 20 € ανά μήνα ή 200 € ετησίως για πρόσβαση στην υπηρεσία.

FreshBooks Το FreshBooks είναι μια υπηρεσία ηλεκτρονικής χρέωσης και εντοπισμού πληρωμών που πρέπει να απευθύνεται σε κάθε εταιρεία που αναζητά ένα απλό, αποτελεσματικό εργαλείο για τη διαχείριση πελατών.

Ήταν πραγματικά εντυπωσιασμένος από FreshBooks. Μετά την εγγραφή (που χρειάστηκε περίπου 30 δευτερόλεπτα), είχα αμέσως την επιλογή να δημιουργήσω ένα τιμολόγιο. Είναι τόσο απλό όσο κάνετε κλικ στα πολλά διαφορετικά πλαίσια της εφαρμογής, προσθέτοντας σχετικές πληροφορίες και εισάγοντας σύνολα. Το FreshBooks σας επιτρέπει επίσης να καθορίσετε όρους για τα τιμολόγιά σας. Μπορείτε ακόμη να εισάγετε σημειώσεις που είναι ορατές στον πελάτη, εάν θέλετε να δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες από ό, τι μπορείτε να χωρέσετε στο τιμολόγιο.

Όταν έχετε ρυθμίσει όλα, το FreshBooks σάς δίνει τη δυνατότητα να αποστέλλετε το τιμολόγιο από την εφαρμογή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να το στείλετε μέσω ταχυδρομείου σαλιγκαριού. Από εκεί, ο ιστότοπος παρακολουθεί τα τιμολόγιά σας, επιτρέποντάς σας να εισάγετε όταν πληρώσετε. Θυμάται τους πελάτες σας, τα μέλη της ομάδας (και τα ποσοστά τους), παρακολουθεί τα έξοδά σας και ακόμη και σας επιτρέπει να εισάγετε το χρόνο σας για να διευκολύνετε τους πελάτες να χρεώνουν την ωριαία εργασία που έχετε εκτελέσει.

Θα μπορούσα να συνεχίσω, αλλά νομίζω ότι παίρνετε το θέμα: Το FreshBooks είναι μια φανταστική υπηρεσία. Εάν χρειάζεστε να διαχειριστείτε μόνο τρεις πελάτες, το FreshBooks είναι δωρεάν. Οι τιμές αυξάνονται στα $ 149 το μήνα, με έως και 5.000 πελάτες.

Η συγκομιδή συγκομιδής είναι μια άλλη καλά σχεδιασμένη υπηρεσία που σας επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα και εύκολα τιμολόγια και να παρακολουθείτε τις πληρωμές σας.

Όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη Harvest, νομίζω ότι θα εντυπωσιαστείτε από αυτό που βρίσκετε. Αφού εισαγάγετε όλες τις σχετικές πληροφορίες της εταιρείας σας, η δημιουργία τιμολογίου διαρκεί μόνο δευτερόλεπτα. Επιλέξτε έναν πελάτη, προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας του και στη συνέχεια εισαγάγετε όλες τις εργασίες που έχετε εκτελέσει. Η συγκομιδή αντιστοιχεί στο σύνολο για εσάς.

Αν ψάχνετε για κάτι περισσότερο από απλή τιμολόγηση, η Harvest παρακολουθεί επίσης τα τιμολόγιά σας. Χάρη σε ένα ενσωματωμένο χρονοδιακόπτη, θα παρακολουθεί το χρόνο σας καθώς εργάζεστε. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις δαπάνες για να δείτε πόσο καλά εκτελεί η εταιρεία σας. Αν πάτε στο δρόμο, θα χαρούμε να διαπιστώσετε ότι η Harvest έχει μια συνοδευτική εφαρμογή iPhone. Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας, θα πρέπει να περιμένετε να πληρώσετε οπουδήποτε μεταξύ $ 12 ανά μήνα και $ 90 το μήνα για την υπηρεσία.

Το κορυφαίο μου 3

1. Συγκομιδή : Η συγκομιδή παρέχει μια τέτοια μεγάλη πλάκα χαρακτηριστικών, είναι ιδανική για όποιον κατέχει μια μικρή επιχείρηση.

2. FreshBooks : Με τόσες πολλές δυνατότητες παρακολούθησης, το FreshBooks είναι ένα must-see.

3. Chargify : Το Chargify μπορεί να υπερηφανεύεται για το καλύτερο σχέδιο πληρωμής οποιασδήποτε υπηρεσίας σε αυτή την υπηρεσία. Εάν έχετε μια ηλεκτρονική επιχείρηση, δοκιμάστε την.