Το Word έχει πάρα πολλά χαρακτηριστικά για να θυμάται τη θέση όλων αυτών ... και δεν χρειάζεται να το κάνετε. Υπάρχει μια γραμμή αναζήτησης που βρίσκεται στην καρτέλα Προβολή που λέει "Πείτε μου τι θέλετε να κάνετε".

Απλά πληκτρολογήστε το όνομα του χαρακτηριστικού που αναζητάτε. Η γραμμή αναζήτησης διαθέτει επίσης ένα αναπτυσσόμενο μενού με προτάσεις που μπορείτε να κάνετε κλικ. Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση ή κάντε κλικ σε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Το Word θα βρει το χαρακτηριστικό και θα το παρουσιάσει σε εσάς.

2. Το Word μπορεί να προσαρμόσει αυτόματα τις κεφαλαιοποιήσεις

Αν είστε τρομερό να βεβαιωθείτε ότι όλες οι λέξεις σας έχουν σωστά κεφαλαιοποιηθεί, το Word έχει την πλάτη σας. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο> Επιλογές> Έλεγχος> Επιλογές αυτόματης διόρθωσης> καρτέλα Αυτόματης διόρθωσης . Κάντε κλικ σε όλα τα πλαίσια αυτής της καρτέλας για να βεβαιωθείτε ότι το Word θα διορθώσει αυτόματα το κείμενό σας αν πληκτρολογήσετε δύο κεφαλαία γράμματα σε μία πρόταση, ξεχάσετε να κεφαλαιοποιήσετε μια ημέρα της εβδομάδας ή την πρώτη λέξη σε μια πρόταση ή πατήστε τυχαία το κλείδωμα caps κουμπί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK και έπειτα στο OK ξανά για να ολοκληρώσετε.

3. Δημιουργήστε τις δικές σας προεπιλεγμένες μορφές

Οι επιλογές μορφοποίησης στο επάνω μέρος της οθόνης είναι χρήσιμες για την αυτόματη δημιουργία κειμένου σε κεφαλίδες, τίτλους και άλλα, αλλά δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε τις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές και χρώματα. Μπορείτε να τα προσαρμόσετε με δύο τρόπους.

Ο ευκολότερος τρόπος είναι να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κάποιο κείμενο που σας αρέσει στο έγγραφό σας Word, να το επιλέξετε, να κάνετε δεξί κλικ στην επιλογή μορφοποίησης που θέλετε να αλλάξετε και να κάνετε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση στην επιλογή αντιστοίχισης .

Μια άλλη επιλογή είναι να κάνετε δεξί κλικ στην επιλογή μορφοποίησης και να επιλέξετε Τροποποίηση . Από εκεί, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, την απόσταση, το μέγεθος και πολλά άλλα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν τελειώσετε για να αποθηκεύσετε τις επιλογές σας.

4. Απόκρυψη ορθογραφικών και γραμματικών προβλημάτων

Μερικές φορές ο καλύτερος τρόπος για να ξεπεράσετε τη συγγραφή μιας ιστορίας, μιας αναφοράς ή οποιου δήποτε απλά γράφετε. Οι μπλε και κόκκινες γραμμές κάτω από διάφορες λέξεις με λάθος λέξεις και κακή γραμματική μπορούν να αποσπούν την προσοχή και να παρεμποδίζουν την πρόοδό σας.

Μπορείτε εύκολα να απενεργοποιήσετε αυτούς τους ελέγχους ορθογραφίας και γραμματικής πηγαίνοντας στο File> Options> Proofing> Exceptions για και ελέγχοντας και τα δύο πλαίσια. Αυτό θα απενεργοποιήσει την ορθογραφία και τη γραμματική μόνο για το έγγραφο στο οποίο εργάζεστε, εκτός εάν επιλέξετε την επιλογή Όλα τα έγγραφα . Όταν είστε έτοιμοι, μεταβείτε στην καρτέλα Επανεξέταση και κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματική και ορθογραφία για να εκτελέσετε έλεγχο.

5. Ανακτήστε ένα έγγραφο που δεν αποθηκεύσατε

Το Word τερματίστηκε πριν μπορέσετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας; Δεν χάνονται για πάντα. Ο υπολογιστής σας το αποθηκεύσει ως αρχείο ASD. Χρησιμοποιήστε αυτές τις οδηγίες για να βρείτε ξανά το έγγραφο του Word.

6. Αλλάξτε τα μενού

Υπάρχουν λειτουργίες που χρησιμοποιείτε όλη την ώρα, αλλά σας μισεί κάνοντας κλικ στις καρτέλες του μενού για να φτάσετε σε αυτό; Προσθέστε τη δυνατότητα στο γρήγορο μενού που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο> Επιλογές> Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε Όλες οι εντολές από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή που θέλετε να προσθέσετε στο γρήγορο μενού και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη . Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK .

7. Επιστρέψτε στις παλιές αποθήκες

Νομίζω ότι όλοι μας κάναμε να κοιτάζουμε το έργο μας και αισθανόμαστε ότι η αλλαγή του αρχικού κειμένου ήταν μια κακή ιδέα. Ευτυχώς, το Word αποθηκεύει τις παλιές σας εκδόσεις. Για να επιστρέψετε πριν αποθηκεύσετε τις αλλαγές, μεταβείτε στο Αρχείο> Πληροφορίες . Στο παράθυρο θα υπάρχει μια κατηγορία που ονομάζεται Διαχείριση εγγράφου . Στην κατηγορία θα υπάρχει μια λίστα με τα προηγούμενα αποθηκευμένα σας.

Κάντε κλικ σε μια παλαιότερη έκδοση του εγγράφου σας και θα εμφανιστεί στην οθόνη. Στην κορυφή του εγγράφου θα υπάρχει η δυνατότητα να συγκρίνετε τη νέα έκδοση με την παλιά έκδοση και την επιλογή να επαναφέρετε την παλιά έκδοση ως το τρέχον αντίγραφο. Κάντε κλικ στην επιλογή σας και ακολουθήστε τις οδηγίες.

8. Εξυπηρέτηση σε συγκεκριμένο ακροατήριο

Εάν το σχέδιό σας απευθύνεται σε μια συγκεκριμένη ηλικιακή ομάδα, θα θέλετε να γράψετε με τρόπο κατανοητό για το κοινό-στόχο. Το Word μπορεί να σιγουρευτεί ότι το κάνετε αυτό. Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Έλεγχος, επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση στατιστικών ευαισθησίας και κάντε κλικ στο OK . Για να εκτελέσετε μια αναφορά, μεταβείτε στην καρτέλα Επανεξέταση και κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματική και ορθογραφία .

9. Αποθηκεύστε τη σωστή μορφή αρχείου

Εάν πρέπει πάντα να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας σε κάτι άλλο από την προεπιλεγμένη μορφή .docx του Word, μπορείτε να κάνετε το Word να αποθηκεύει αυτόματα τα έγγραφα στην προτιμώμενη μορφή κάθε φορά. Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Αποθήκευση, επιλέξτε τη μορφή αρχείου από το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο OK .

10. Απενεργοποιήστε τις έξυπνες προσφορές

Εάν αντιγράφετε κείμενο από ένα έγγραφο του Word και το επικολλήσετε σε WordPress, Blogger ή σε άλλο επεξεργαστή κειμένου online, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία των έξυπνων εισαγωγικών του Word ή αλλιώς το κείμενό σας κείμενο θα μπορούσε να έχει παράξενη μορφοποίηση.

Για να απενεργοποιήσετε τις έξυπνες προσφορές, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο> Επιλογές> Έλεγχος> Επιλογές αυτόματης διόρθωσης> καρτέλα Αυτόματη διαμόρφωση και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου για να αντικαταστήσετε τα "Ευθεία εισαγωγικά" με "έξυπνα εισαγωγικά". Κάντε κλικ στο κουμπί OK και έπειτα στο κουμπί OK ξανά.