Αυτή την εβδομάδα, το Office 2016 φτάνει για τα Windows και το λογισμικό αποτελεί σημαντική αναβάθμιση στις προηγούμενες εκδόσεις της σουίτας παραγωγικότητας της Microsoft. Εάν είστε πρόθυμοι να χρησιμοποιήσετε τις νέες εφαρμογές, είναι διαθέσιμες τώρα, αλλά καταρχάς, θα πρέπει να υπολογίσετε πώς θα τις αγοράσετε.

Πολύ μακριά είναι οι μέρες που αρπάζετε ένα κουτί CD στο κατάστημα - σήμερα, οι συνδρομές είναι ο κανόνας, αλλά δεν είναι ο μόνος τρόπος για να αγοράσετε. Εξαιτίας αυτού, παίρνετε πολλούς διαφορετικούς τρόπους για να αγοράσετε το Office 2016 και θα σας συγχωρεθεί αν δεν ξέρετε ποιο να το επιλέξετε. Η Microsoft δεν κάνει ακριβώς απλά να λέει τη διαφορά μεταξύ των επιλογών σας.

Για να γίνει η απόφαση λίγο πιο εύκολη, αυτός ο οδηγός θα ξεπεράσει τους τρεις διαφορετικούς τρόπους χρήσης του Office και τι παίρνετε με κάθε επιλογή.

Επιλογή 1: Εφαρμογές Office.com και Office Mobile - Δωρεάν

Το Office.com παρέχει εντελώς δωρεάν, αλλά ελαφρώς περιορισμένες, μόνο σε απευθείας σύνδεση εκδόσεις του Word, Excel, PowerPoint, Outlook και άλλα εργαλεία. Περίπου από το 2010, ο ιστότοπος έχει περάσει σε μεγάλο βαθμό κάτω από το ραντάρ, επισκιάστηκε από τις εκδόσεις desktop του Office. Το μόνο που χρειάζεστε για να το χρησιμοποιήσετε είναι ένας δωρεάν λογαριασμός της Microsoft, τον οποίο έχετε εδώ. (Φυσικά, εάν χρησιμοποιείτε ήδη σχεδόν οποιοδήποτε προϊόν της Microsoft - Skype, OneDrive, Xbox Live - έχετε ήδη ένα).

Χρησιμοποιώντας το Office.com, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε νέα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, χρησιμοποιώντας πολλές από τις ίδιες λειτουργίες που θα έχετε στο Office στην επιφάνεια εργασίας. Από πολλές απόψεις, είναι παρόμοια με τα Έγγραφα Google, τα οποία επίσης είναι αποκλειστικά ηλεκτρονικά και δωρεάν με έναν Λογαριασμό Google.

Με δωρεάν έρχεται μερικοί περιορισμοί. Πρώτον, τα ηλεκτρονικά εργαλεία λείπουν μερικά προηγμένα χαρακτηριστικά που λαμβάνετε με τις πλήρεις εκδόσεις, όπως παρακολούθηση αλλαγών στο Word, προηγμένους τύπους γραφημάτων στο Excel και πολλές μεταβάσεις διαφανειών στο PowerPoint.

Το άλλο μεγάλο μειονέκτημα είναι ότι δεν μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε αρχεία που ζουν στον υπολογιστή σας. Για να ανοίξετε ένα αρχείο μέσω του Office.com, θα πρέπει πρώτα να το αποθηκεύσετε είτε στο OneDrive είτε στο Dropbox. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ενός αρχείου που δημιουργείτε ή να επεξεργάζεστε στον υπολογιστή σας χωρίς καμία ταλαιπωρία. Οι αλλαγές που πραγματοποιείτε αποθηκεύονται επίσης αυτόματα στο OneDrive.

Όταν βρίσκεστε μακριά από έναν υπολογιστή, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις δωρεάν εφαρμογές για κινητά του Office για Android, iPhone και iPad. Όπως και η έκδοση που βασίζεται στον browser, αυτές οι εφαρμογές έχουν όλες τις βασικές λειτουργίες του Word, του Excel και του PowerPoint, με κάποιους περιορισμούς. Εάν διαθέτετε ένα Office 365 (δείτε παρακάτω), θα ξεκλειδώσετε όλα τα εργαλεία των εφαρμογών.

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Επιλογή 2: Γραφείο 365 - Συνδρομή

Το Office 365 είναι μια μηνιαία ή ετήσια συνδρομή που σας παρέχει τις πλήρεις εκδόσεις γραφείου του Office, καθώς και το cloud storage με το OneDrive, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με το Outlook και ένα πλήθος πρόσθετων στοιχείων.

Με το Office 2016, οι πλήρεις εκδόσεις περιλαμβάνουν νέες δυνατότητες κοινής χρήσης που σας επιτρέπουν να συνεργαστείτε με άλλους σε πραγματικό χρόνο, με ενσωματωμένες εφαρμογές μηνυμάτων Skype, ένα εργαλείο που χρησιμοποιεί τη μηχανή αναζήτησης της Microsoft Bing για να σας βοηθήσει να κάνετε έρευνα ενώ εργάζεστε και πολλά άλλα. Ο πιο δελεαστικός λόγος για να πάρετε μια συνδρομή είναι ότι θα λάβετε πάντα νέες εκδόσεις του Office όταν η Microsoft τις απελευθερώσει.

Υπάρχουν αρκετοί διαφορετικοί τύποι συνδρομής του Office 365, ο καθένας από τους οποίους σας προσφέρει διάφορες λειτουργίες. Οι δύο πιο δημοφιλείς βαθμίδες συνδρομής είναι Home and Personal. Το Office 365 Home προορίζεται για οικογένειες, αφού έως και πέντε άτομα μπορούν να έχουν την ίδια ιδιότητα μέλους και μπορείτε να εγκαταστήσετε τις εφαρμογές του Office σε έως και πέντε διαφορετικούς υπολογιστές ή Mac και να χρησιμοποιήσετε τις πλήρεις εκδόσεις των εφαρμογών του Office σε Android και iOS τηλέφωνα και δισκία. Λαμβάνετε επίσης 1TB αποθήκευσης για κάθε άτομο στο OneDrive, συν 60 δωρεάν λεπτά ανά μήνα ανά χρήστη στο Skype για να πραγματοποιείτε τηλεφωνικές κλήσεις σε όλο τον κόσμο.

Το Office 365 Personal έχει σχεδιαστεί για ένα άτομο με έναν υπολογιστή για την εγκατάσταση των εφαρμογών του Office. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις πλήρεις εκδόσεις των εφαρμογών για κινητά και η συνδρομή περιλαμβάνει 1TB αποθήκευσης OneDrive. Επιπλέον, λαμβάνετε 60 λεπτά Skype κάθε μήνα.

Ακολουθεί μια πλήρης ανάλυση του τι παίρνετε με το Office 365 Home and Personal:

Για τους φοιτητές, η Microsoft προσφέρει επίσης το Office 365 δωρεάν αν παρακολουθήσετε ένα σχολείο, κολλέγιο ή πανεπιστήμιο. Εάν όχι, μπορείτε να πάρετε μια μειωμένη τιμή με το Office 365 University. Θα κοστίσει $ 79 για μια τετραετή συνδρομή και μπορείτε να εγκαταστήσετε τις εφαρμογές του Office σε δύο διαφορετικές συσκευές, είτε σε δύο υπολογιστές είτε σε έναν υπολογιστή και μια κινητή συσκευή, όπως ένα tablet ή ένα smartphone.

Επιλογή 3: Γραφείο 2016 - Ενιαία αγορά

Η τελευταία επιλογή είναι να αγοράσετε ένα ενιαίο αντίγραφο του Office 2016, ξεκινώντας από $ 149.99 (£ 119.99, AU $ 169). Για αυτήν την τιμή, παίρνετε μόνο το Office 2016 για PC ή Mac, με οποιεσδήποτε λειτουργίες είναι διαθέσιμες από τις 22 Σεπτεμβρίου 2015. Η Microsoft λαμβάνει ένα στιγμιότυπο του λογισμικού την ίδια ημερομηνία και καθιστά αυτή την έκδοση διαθέσιμη για αγορά.

Εάν η Microsoft προσθέσει πρόσθετες λειτουργίες στο Office κάτω από το δρόμο, η έκδοση που θα πάρετε με μία φορά αγορά δεν θα τα πάρει. Θα λάβετε μόνο ενημερώσεις σταθερότητας και ασφάλειας που διασφαλίζουν ότι το λογισμικό σας συνεχίζει να λειτουργεί όπως πρέπει. Όταν έρχεται μια νέα έκδοση του Office, θα πρέπει να πληρώσετε για αναβάθμιση.

Επιπλέον, μόλις πληρώσετε για το λογισμικό, είναι δική σας να χρησιμοποιήσετε για όσο θέλετε. Αυτό είναι διαφορετικό από το Office 365, όπου αν ακυρώσετε τη συνδρομή σας, οι εφαρμογές του Office που κατεβάσατε με την ιδιότητα μέλους σας θα εκτελούνται μόνο σε λειτουργία μειωμένης λειτουργικότητας, η οποία σας επιτρέπει μόνο να ανοίγετε και να εκτυπώνετε αρχεία, να μην τα επεξεργάζεστε ή να δημιουργείτε νέα.

Εδώ είναι η ανάλυση των τιμών και τι παίρνετε με μια αγορά φοράς:

Δεν συμπεριέλαβα το OneDrive στο παραπάνω γράφημα, αλλά με έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft, λαμβάνετε αυτόματα 15GB αποθηκευτικού χώρου. Μια μοναδική αγορά του Office 2016 δεν σας παρέχει επιπλέον χώρο.

Που να πάρετε;

Είστε έτοιμοι να κάνετε μια επιλογή αλλά δεν είστε σίγουροι; Ακολουθούν οι οδηγίες μας για να σας βοηθήσουμε.

Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει το Office για λίγο και είστε απρόθυμοι να δαπανήσετε χρήματα, ξεκινήστε πρώτα με το Office.com. Πάρτε μια αίσθηση για τα εργαλεία που προσφέρονται εκεί και δείτε αν κάνουν αρκετά για αυτό που χρειάζεστε.

Στη συνέχεια, εάν χρειάζεστε επιπλέον χαρακτηριστικά, μπορείτε να αγοράσετε το Office 2016 ως αγορά ενός χρόνου. Αν και έχει μεγαλύτερο αρχικό κόστος, μπορεί να είναι φθηνότερο μακροπρόθεσμα. Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Office για περισσότερα από δύο χρόνια και δεν θέλετε να έχετε επιπλέον αποθηκευτικό χώρο στο OneDrive, η αγορά ενός χρόνου θα είναι τελικά φθηνότερη από μια συνδρομή. Μόλις περάσετε τη διετή βαθμολογία, θα πληρώσετε περισσότερα χρήματα ανά έτος για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το Office 365 από το κόστος μιας μοναδικής αγοράς για το Office 2016 Home & Student.

Εάν, ωστόσο, θέλετε ή χρειάζεστε τις πρόσθετες δυνατότητες που προσφέρει το Office 365, όπως πρόσθετο αποθηκευτικό χώρο στο διαδίκτυο, ενημερωμένες εφαρμογές του Office και εφαρμογές για κάθε συσκευή, τότε η συνδρομή είναι ο μόνος τρόπος να πάτε. Έχει τα πιο ολοκληρωμένα χαρακτηριστικά και είναι καλά αξίζει να πληρώσετε για, αν είστε πρόθυμοι να ξοδέψετε λίγο επιπλέον συνολικά.