Κατεβάστε εγχειρίδια PDF

Όλο και περισσότερες εταιρείες προσφέρουν εγχειρίδια PDF και οδηγούς χρήσης για όλα από ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές, τηλεοράσεις έως έπιπλα. Εάν αποθηκεύσετε τα εγχειρίδιά σας, βρείτε τις εκδόσεις PDF online και ανακυκλώστε τις χαρτί. PDF εγχειρίδια είναι πολύ πιο εύκολο να βρεθεί στον υπολογιστή σας από ό, τι προσπαθεί να θυμάται από πού κρατήσατε τα εγχειρίδια χαρτιού.

Σαρώστε τα έγγραφά σας

Σάρωση τυχόν εγγράφων σε χαρτί που δεν είναι διαθέσιμα σε ηλεκτρονική μορφή και παλιά έγγραφα που έχετε κρατήσει. Εάν έχετε πολυλειτουργικό εκτυπωτή (all-in-one), τοποθετήστε τον σαρωτή σε καλή χρήση. Πολλοί πολυλειτουργικοί εκτυπωτές έρχονται με λογισμικό που μετατρέπει αυτόματα τις σαρώσεις σας σε αρχεία PDF. Για μεγάλες και συχνές εργασίες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προμηθευτείτε πολυλειτουργικό εκτυπωτή με αυτόματο τροφοδότη εγγράφων ή σαρωτή ειδικών εγγράφων. Μπορείτε επίσης να σαρώσετε τις αποδείξεις και τις επαγγελματικές κάρτες εν κινήσει, με το smartphone σας.

Εκτύπωση σε PDF

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε κάτι ενδιαφέρον στο Web, όπως αυτό, μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί και μελάνι εκτυπώνοντάς το σε PDF. Υπάρχουν πολλά δωρεάν προγράμματα εκτυπωτή PDF διαθέσιμα και εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome, έχει ενσωματωμένη την εκτύπωση PDF.

Αποκτήστε πρόσβαση σε PDF από το σύννεφο και τις συσκευές

Η μετάβαση σε χαρτί σημαίνει ότι έχετε πολλά αρχεία PDF στον υπολογιστή σας, αλλά δεν χρειάζεται όλοι να κλειδωθούν εκεί. Ίσως θελήσετε να αποθηκεύσετε ορισμένα αρχεία PDF στο σύννεφο, για να τα καταστήσετε πιο προσβάσιμα. Οι υπηρεσίες Cloud όπως το Dropbox, το SkyDrive και το Box σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από πολλές συσκευές, σχεδόν από οπουδήποτε. Και αν έχετε ένα Kindle, μπορείτε πάντα να στείλετε τα PDF σας στο Kindle σας επίσης. Όπως δείχνει ο Stephen Shankland της CNET, η χρήση του Dropbox είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείτε αρχεία PDF των χαρτών του μετρό και των εισιτηρίων επιβίβασης.

Υπογράψτε τα έγγραφα ηλεκτρονικά

Μία από τις ενοχλήσεις των ηλεκτρονικών εγγράφων είναι ότι μερικές φορές πρέπει πραγματικά να τις εκτυπώσετε. Τα έγγραφα που απαιτούν υπογραφές είναι ένας από τους λόγους. Αν έχετε ένα smartphone ή tablet, ωστόσο, μπορείτε να παραιτηθείτε από αυτήν τη διαδικασία χρησιμοποιώντας εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί για να σας επιτρέπουν να τις υπογράφετε με το δάχτυλο ή τη γραφίδα σας.

Αυτό είναι. Η μετάβαση σε χαρτί μπορεί να φαίνεται σαν πολλή δουλειά στην αρχή, αλλά υπάρχουν πολλά οφέλη για να το αξίζει η προσπάθεια. Εάν έχετε ήδη φύγει χωρίς χαρτιά, μοιραστείτε τις εμπειρίες σας μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.