Είναι εύκολο να ξεχάσετε ότι έχετε μοιραστεί μαζί σας κάποιον φάκελο από το Google Drive. Υπάρχουν οπτικοί δείκτες που δείχνουν ότι ένας φάκελος είναι κοινόχρηστος, αλλά εάν είστε απασχολημένοι με το έργο ή δεν ξοδεύετε πολύ χρόνο συνδεδεμένο στο Google Drive, ενδέχεται να μην τις παρατηρήσετε.

Όταν συναντήσετε μια κατάσταση όπου θέλετε να περιορίσετε το χρονικό διάστημα που ο φάκελος σας παραμένει κοινόχρηστος, υπάρχει ένα σενάριο που μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης στην κατάσταση κοινής χρήσης. Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί είναι δημιουργώντας ένα διπλότυπο από αυτό που αρχικά μοιραστήκατε (μείον την κοινή κατάσταση) και διαγράφοντας το πρωτότυπο στο οποίο έχουν πρόσβαση άλλοι. Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε; Δείτε πώς:

Βήμα 1: Προσθέστε ένα αντίγραφο αυτού του σεναρίου στο Google Drive. Αυτό γίνεται με την επιλογή Αρχείο> Δημιουργία αντιγράφου.

Βήμα 2: Αντικαταστήστε την τιμή FOLDER_URL με τη διεύθυνση URL στον δικό σας κοινόχρηστο φάκελο. Στη συνέχεια, ορίστε την τιμή EXPIRY_TIME στην προτιμώμενη ημερομηνία λήξης.

Βήμα 3: Στη γραμμή μενού, μεταβείτε στο Run> Initialize για να χορηγήσετε δικαιώματα για να λειτουργήσει το σενάριο στον φάκελο σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Εκτέλεση> Έναρξη και η δέσμη ενεργειών σας θα σταματήσει την κατάσταση κοινής χρήσης για το φάκελο την ημερομηνία και την ώρα που καθορίσατε.

Σημείωση: Αυτή η δέσμη ενεργειών λειτουργεί μόνο σε φακέλους. Αν θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο, απλά τοποθετήστε το μέσα στον δικό του φάκελο.

Αυτή η δέσμη ενεργειών απαιτεί να εκτελέσετε μερικά επιπλέον βήματα όταν μοιράζεστε ένα φάκελο, αλλά είναι χρήσιμο επειδή δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την ανάκληση δικαιωμάτων κοινής χρήσης αργότερα.

(Μέσω ψηφιακής έμπνευσης)