Πολλά φεγγάρια, όταν το Mozilla παρουσίασε το Thunderbird 2 (Windows και Mac), ένα από τα καθαρά νέα χαρακτηριστικά ήταν ότι το τακτοποιημένο νέο χαρακτηριστικό της προσθήκης ετικετών θα μπορούσε να συνδυαστεί με το τακτοποιημένο νέο χαρακτηριστικό των αποθηκευμένων αναζητήσεων σε μορφή Outlook. Ωστόσο, δεν υπήρχε καμία τεκμηρίωση για το πώς να το κάνουμε αυτό, και πήρε την άκρη για πιο σημαντικά πράγματα.

Με άλλα λόγια, ξέχασα γι 'αυτό.

Μόλις το θυμήθηκα, ήμουν έκπληκτος που βρήκα πολύ λίγα έγγραφα για αυτό. Θα μπορούσα να δω πώς να αποθηκεύσετε αναζητήσεις, αλλά αυτές ήταν μόνο για τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού αναζήτησης, σωστά; Αποδεικνύει ότι έκανα λάθος γι 'αυτό.

Πρώτα απ 'όλα, ας εξετάσουμε γρήγορα πώς να δημιουργήσουμε μια ετικέτα και να εκτελέσουμε μια αναζήτηση στον Thunderbird 2. Για να δημιουργήσετε μια ετικέτα, μεταβείτε στην επιλογή μενού μηνύματος, στη συνέχεια στην ετικέτα και επιλέξτε Νέα ετικέτα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Η ενσωματωμένη λειτουργία κωδικοποίησης χρωμάτων κάνει τα μηνύματα με ετικέτες να εμφανίζονται από τα υπόλοιπα που την περιβάλλουν.

Στο πλαίσιο κειμένου δίπλα στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού στη γραμμή εργαλείων, μπορείτε να ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση για να κάνετε αναζήτηση ή να περιορίσετε την αναζήτησή σας χρησιμοποιώντας τις αναπτυσσόμενες λεπτομέρειες, όπως Προς ή CC και Θέμα ή Αποστολέας. Φοβιστικά, δεν υπάρχει επιλογή για ετικέτες στο μενού, καθιστώντας δύσκολο για μένα να βλέπω όλα τα e-mails που έχω επισημάνει ως υψηλή προτεραιότητα σε κάθε φάκελο.

Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία για να αποθηκεύσετε μια αναζήτηση ετικετών σε όλους τους φακέλους σας, πληκτρολογήστε οποιοδήποτε όρο - επέλεξα "DVD". Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο πλαίσιο αναζήτησης, κάντε κλικ στο τρίγωνο κάτω από το εικονίδιο μεγεθυντικού φακού και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αναζήτησης ως φάκελο.

Στο παράθυρο που ανοίγει, μετονομάστε το φάκελο έτσι ώστε να το εντοπίσετε εύκολα - η δική μου είναι υψηλή προτεραιότητα, ίδια με το όνομα της ετικέτας. Στη συνέχεια, επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να συμπεριληφθούν στην αναζήτηση κάνοντας κλικ στο κουμπί ακριβώς κάτω από το όνομα αναζήτησης. Εάν βρίσκεστε σε διακομιστή Microsoft Exchange, βεβαιωθείτε ότι καθορίζετε αν θέλετε να συμπεριληφθούν τοπικοί φάκελοι. Η επόμενη επιλογή είναι η αναζήτηση στο διαδίκτυο, την οποία άφησα ανεξέλεγκτη από τη στιγμή που εφαρμόζω την ετικέτα μου υψηλής προτεραιότητας κατά περίπτωση.

Στο πλαίσιο Ρύθμιση παραμέτρων αναζήτησης στο κάτω μέρος του παραθύρου, αλλάξτε το πρώτο πλαίσιο από το προεπιλεγμένο στοιχείο σε ετικέτα. Το δεύτερο πλαίσιο θα πρέπει να οριστεί στο Is εάν ψάχνετε μόνο μία ετικέτα, αλλά αφήνετε στο Περιέχει αν θέλετε περισσότερες από μία. Στο τρίτο πλαίσιο, πληκτρολογήστε με ακρίβεια το όνομα της ετικέτας. Πατώντας το κουμπί συν στα δεξιά του τρίτου πλαισίου θα μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερα κριτήρια αναζήτησης, ενώ το κουμπί μείον θα τα αφαιρέσει.

Όπως μπορείτε να δείτε στο μεγάλο στιγμιότυπο οθόνης, ο φάκελος που προκύπτει περιέχει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης. Χρησιμοποιώντας τον σύνθετο συνδυασμό πλήκτρων που σχετίζεται με την ετικέτα, μπορείτε να αλλάξετε την καταχώριση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αποθηκευμένο φάκελο αναζήτησης. Το πιο σημαντικό είναι ότι μπορείτε τώρα να συγκεντρώσετε όλα τα e-mails με ετικέτα σας σε ένα μέρος, κόβοντας πολλές οργανωτικές ανησυχίες.