Ένας αναγνώστης που ονομάζεται Teresa C. μου είπε χθες να ρωτήσω τι συνέβη με την επιλογή "συρρίκνωση για να ταιριάζει σε μία σελίδα" στο παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης του Microsoft Word 2010. Αυτό το χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι ένα από τα πολλά που η Microsoft επέλεξε να κρύψει σε μια προσπάθεια να "απλοποιήσει" τη διεπαφή Word 2010.

Μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση στην επιλογή του Word 2010 για να τοποθετήσετε ένα έγγραφο σε μια ενιαία εκτυπωμένη σελίδα (ή τουλάχιστον να προσπαθήσετε) προσθέτοντας αυτή τη λειτουργία στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο> Επιλογές> Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Στο αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή εντολών από", επιλέξτε Καρτέλα προεπισκόπησης εκτύπωσης. Κάντε κλικ στο διφορούμενο όνομα "Shrink One Page" και, στη συνέχεια, στο κουμπί Προσθήκη μεταξύ των δύο παραθύρων του παραθύρου.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Θα δείτε την επιλογή Shrink to Fit στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Word 2010 στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Όταν επιλέξετε το κουμπί Shrink to Fit, το Word θα προσπαθήσει να σκουπίσει το έγγραφο σε μία σελίδα.

Ακόμη και αν το έγγραφο είναι πολύ μεγάλο για να χωρέσει σε μία εκτυπωμένη σελίδα, το Word θα το συρρικνωθεί σε λιγότερες σελίδες. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε περισσότερα έγγραφα σε μια ενιαία εκτυπωμένη σελίδα κάνοντας κλικ στο Αρχείο> Εκτύπωση και επιλέγοντας μία από τις επιλογές πολλών σελίδων στο αναδυόμενο μενού Σελίδες ανά φύλλο κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

Αύριο: Μετακινήστε καταχωρήσεις του Word AutoCorrect από έναν υπολογιστή στον άλλο.