Οι πιθανότητες είναι ότι δεν αγοράσατε το iPad ως εργαλείο παραγωγικότητας. Εκτός από την αποστολή σύντομων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την περιστασιακή συνεισφορά Facebook ή Twitter, πιθανότατα δεν κάνετε πολλά γράμματα στο iPad. Αν προκύψει η ανάγκη να θέσετε τις σκέψεις σας γραπτώς, υπάρχουν διάφοροι τρόποι να το κάνετε. Θα μπορούσατε να ξοδέψετε 9, 99 δολάρια σε μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, όπως Documents to Go ή Pages της Apple, ή μπορείτε να παραλείψετε το App Store, να ανοίξετε το πρόγραμμα περιήγησης Safari και να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google. Σε αυτό το σύντομο σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google στο iPad.

Αρχικά, ανοίξτε το Safari, πληκτρολογήστε στο docs.google.com και συνδεθείτε. Θα δείτε στη γραμμή διευθύνσεων ότι θα προστεθεί ένα "/ m" στη διεύθυνση URL, πράγμα που σημαίνει ότι βλέπετε μια απελευθερωμένη έκδοση για κινητά του σελίδα με μεγάλη, ευανάγνωστη γραμματοσειρά. Από την αρχική σελίδα των Εγγράφων Google, θα δείτε τη λίστα των εγγράφων σας, μαζί με ένα κουμπί στην δεξιά πλευρά για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο. Σε σύγκριση με την έκδοση Web, οι επιλογές σας περιορίζονται σε δύο τύπους: Έγγραφο ή υπολογιστικό φύλλο.

Για να προβάλετε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε προηγουμένως, πατήστε απλά το όνομα του. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να πατήσετε το κουμπί Επεξεργασία στα δεξιά για να το επεξεργαστείτε. Σε λειτουργία επεξεργασίας στην προβολή για κινητά, δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε καμία επιλογή μορφοποίησης, ούτε μπορείτε να μετονομάσετε τον τίτλο του εγγράφου ή να διαγράψετε ένα έγγραφο.

Μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή επιφάνειας εργασίας πατώντας το κουμπί δίπλα στο κουμπί επεξεργασίας στα δεξιά ή αγγίζοντας έναν σύνδεσμο στο κάτω μέρος της σελίδας. Δυστυχώς, δεν υπάρχει σαφής τρόπος εναλλαγής στην προβολή κινητής τηλεφωνίας από την προβολή επιφάνειας εργασίας. Ο καλύτερος τρόπος που βρήκα ήταν να σώσω τη δουλειά μου (αν το Google δεν το είχε κάνει ήδη σε μία από τις συχνές αυτόματες στρώσεις) και έπειτα έβγαλε το κουμπί Back στο Safari για να επιστρέψει στην προηγούμενη σελίδα. Είναι αμφίβολο ότι θα περάσετε πολύ χρόνο χρησιμοποιώντας την έκδοση desktop. Παρόλο που μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις επιλογές μορφοποίησης, δεν υπάρχει τρόπος να επισημάνετε τμήματα του κειμένου. Χρησιμοποιώντας την επιλογή μενού Επεξεργασία, μπορείτε να επιλέξετε Όλων, που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε μια αλλαγή μορφοποίησης σε όλο το έγγραφο. Είναι όλα ή τίποτα με τη μορφοποίηση με τα Έγγραφα Google στο iPad.

Η πλοήγηση σε ένα υπολογιστικό φύλλο πιθανότατα δεν ήταν το πρώτο πράγμα που είχε ο Steve Jobs στο μυαλό του για το iPad και για καλό λόγο. Η χρήση των Εγγράφων Google για τη δημιουργία και την επεξεργασία ενός υπολογιστικού φύλλου ήταν μια άσκηση απογοήτευσης. Η προβολή του κινητού είναι εντελώς άχρηστη και η επιφάνεια εργασίας δεν είναι πολύ καλύτερη. Στην προβολή για κινητά, πρέπει να εισαγάγετε τις τιμές σας σε κάθε κελί, να πατήσετε το κουμπί Υποβολή και, στη συνέχεια, να φορτώσετε ξανά τη σελίδα για να δείτε τις αλλαγές. Και κάθε φορά που το πληκτρολόγιο εμφανίζεται στην οθόνη, φέρνει γράμματα, αναγκάζοντάς σας να πατήσετε ξανά για πρόσβαση σε αριθμούς. Θα ήταν καλύτερα αν το iPad ήξερε ότι ήμουν σε ένα υπολογιστικό φύλλο και χρησιμοποίησα πολύ περισσότερους αριθμούς από τα γράμματα. Για να προβάλετε την έκδοση της επιφάνειας εργασίας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο προβολής φύλλου εργασίας στο πάνω μέρος του φύλλου. Παρέχει μια αρκετά ομαλή εμπειρία προβολής, αλλά η πραγματοποίηση επεξεργασιών είναι σχεδόν αδύνατη. Το βρήκα δύσκολο να πληκτρολογήσω το πληκτρολόγιο με συνέπεια, αν και με όλη μου τη φρενίτιδα σε μια προσπάθεια να πληκτρολογήσω το πληκτρολόγιο, ανακάλυψα ότι η διπλή πάτημα σας επιτρέπει να κάνετε ζουμ και να ξαναπάρει ξανά.

Τα Έγγραφα Google παρέχουν έναν τρόπο εκτύπωσης εγγράφων στη γραμμή HP των εκτυπωτών ePrint συνδεδεμένων στο Internet ή ενός παλιού εκτυπωτή στο δίκτυό σας. Εξηγώ πώς να τυπώσω σε έναν παλιό εκτυπωτή σε ξεχωριστό εκπαιδευτικό πρόγραμμα.

Στο τέλος, τα Έγγραφα Google παρέχουν μια βολική μέθοδο για τη δημιουργία εγγράφων λέξης που δεν απαιτούν μορφοποίηση. Ίσως επίσης να προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google για να προβάλετε μικρά, απλά υπολογιστικά φύλλα, αλλά σας προειδοποίησα να μην προσπαθήσετε να κάνετε πολλές αλλαγές.