Η κοινή χρήση οθόνης είναι αυτή η συναρπαστική τεχνολογία που σας επιτρέπει να δώσετε σε οποιονδήποτε αριθμό ανθρώπων μια ματιά στην οθόνη της επιφάνειας εργασίας σας όπως τη βλέπετε τώρα.

Πολλά προγράμματα, όπως το WebEx και το GoToMeeting, προσφέρουν ισχυρές λύσεις για εταιρείες που χρησιμοποιούν κοινή χρήση οθόνης για να διευκολύνουν εικονικές συναντήσεις, ενώ πιο κοινές εφαρμογές όπως το Skype και το iChat την ενσωματώνουν και στο λογισμικό τους.

Αλλά εάν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να μοιραστείτε γρήγορα την οθόνη σας (ή να δείτε κάποιον άλλο), το Join.me (συμβατό με PC και Mac) είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα που σας επιτρέπει να μοιράζεστε την οθόνη, να συνομιλείτε με τους θεατές, άλλοι για να ελέγξετε το ποντίκι σας.

Είναι τόσο εύκολο να χρησιμοποιήσετε ότι ίσως θέλετε να το ρυθμίσετε στους υπολογιστές των μελών της οικογένειάς σας, έτσι ώστε να μπορείτε γρήγορα να προσφέρετε τεχνική υποστήριξη όταν το χρειάζονται. Μπορείτε να πείτε αντίο σε μακροχρόνιες, απογοητευτικές τηλεφωνικές συνόδους τεχνικής υποστήριξης που δεν οδηγούν στο πουθενά.

Βήμα 1: Μεταβείτε στο //join.me/ και κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση". Θα σας ζητηθεί να κατεβάσετε ένα πρόγραμμα και να το εγκαταστήσετε. Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, το πρόγραμμα θα ξεκινήσει και θα δείτε μια μικρή γραμμή εργαλείων στην κορυφή της οθόνης σας.

Βήμα 2: Για να μοιραστείτε την οθόνη σας, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στην κορυφή και κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή συνδέσμου προβολής στο πρόχειρο". Τώρα στείλτε αυτό το σύνδεσμο σε άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε την οθόνη σας. Όταν το ανοίξουν, θα δουν την επιφάνεια εργασίας στον περιηγητή ιστού.

Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τα εικονίδια στη γραμμή εργαλείων. Εδώ είναι τι κάνουν (από αριστερά προς τα δεξιά):

• Τηλέφωνο : Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να αποκτήσετε έναν δωρεάν αριθμό κλήσης συνδιάσκεψης τον οποίο μπορούν να καλέσουν όλοι οι θεατές. Θα τους ζητηθεί να εισέλθουν στο παρεχόμενο αναγνωριστικό διασκέψεως εννέα ψηφίων.
• Συνομιλία: Όλοι οι θεατές μπορούν να συνομιλήσουν.
• Οθόνη παύσης : Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για προσωρινή παύση της οθόνης σας. Αυτό είναι χρήσιμο εάν χρειάζεστε χρόνο για να ρυθμίσετε την παρουσίαση και θέλετε κάποια ιδιωτικότητα. Κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο για να συνεχίσετε την κοινή χρήση οθόνης.
• Συμμετέχοντες : Εδώ θα δείτε τη λίστα των συμμετεχόντων. Στην αρχή του συνεδρίου, μπορείτε να ζητήσετε από όλους να προσδιοριστούν κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο, τοποθετώντας το δείκτη του πάνω στο γενικό τους όνομα (όπως το "Viewer 1") και εισάγοντας τα πραγματικά τους ονόματα.
• Το ποντίκι : Join.me σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να δώσετε στους τηλεθεατές τον έλεγχο του ποντικιού σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Join.me για να παρέχετε σε άλλους τεχνική υποστήριξη, ζητήστε τους να κάνουν κλικ σε αυτό το κουμπί, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ελεύθερα το ποντίκι τους και να διορθώσετε γρήγορα το πρόβλημα.