Πώς να ξεκινήσετε με το Google Drive

Τα Dropbox, Box, SkyDrive και άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud (απρόθυμα) υποδέχθηκαν σήμερα έναν νέο ανταγωνιστή: Google Drive. Η υπηρεσία freemium, η οποία αντικαθιστά τα Έγγραφα Google, σας επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία και να τα έχετε πρόσβαση από τον υπολογιστή, το τηλέφωνο ή το tablet σας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.

Για να ξεκινήσετε με το Google Drive, κατευθυνθείτε στο drive.google.com και ενεργοποιήστε την υπηρεσία. Μόλις έχετε πρόσβαση στο Δίσκο σας, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε.

Αμέσως θα παρατηρήσετε ότι το Google Drive εμφανίζεται και λειτουργεί πολύ όπως τα Έγγραφα Google - μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία, συλλογές (φακέλους), να χρησιμοποιήσετε την επάνω γραμμή για αναζήτηση και να μεταφορτώσετε αρχεία μεταφέροντας και τοποθετώντας στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Ωστόσο, σε αντίθεση με τα Έγγραφα, μπορείτε πλέον να διαχειριστείτε ολόκληρη την μονάδα δίσκου από την επιφάνεια εργασίας σας εγκαθιστώντας την εφαρμογή Google Drive. Για να το βρείτε, κατευθυνθείτε στο drive.google.com και επιλέξτε "Λήψη Google Drive" στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Μετά από μια σύντομη διαδικασία εγκατάστασης, θα προστεθεί στον υπολογιστή σας ένας φάκελος "Google Drive". Αυτός ο φάκελος συγχρονίζεται με το Google Drive, οπότε τυχόν αλλαγές που κάνετε σε αυτό θα αντικατοπτρίζονται στη διεπαφή Web και αντίστροφα.

Έτσι, όταν προσθέσετε ένα αρχείο στο φάκελο του Google Drive, θα μεταφορτωθεί στη μονάδα Web σας (εφόσον είστε συνδεδεμένοι στο Internet).

Τώρα που έχετε συγχρονιστεί, ανατρέξτε στις παρακάτω λειτουργίες του Google Drive:

  • Τα έγγραφα είναι δωρεάν. Η Google σας προσφέρει 5GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου, αλλά όλα τα έγγραφα που δημιουργείτε στο Drive δεν υπολογίζονται σε σχέση με το αποθηκευτικό σας χώρο.
  • Μεταφορτώστε έως και 30 τύπους αρχείων. Photoshop, ταινίες, φωτογραφίες - το ονομάζετε. Το Google Drive υποστηρίζει την αποθήκευση και προβολή όλων των δημοφιλών τύπων αρχείων. Έτσι, μπορείτε να ανεβάσετε μια ταινία στο Δίσκο σας και να την αναπαράγετε στο πρόγραμμα περιήγησης, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.
  • Κοινή χρήση αρχείων, φακέλων ή ολόκληρου του Drive σας. Έχετε ένα έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε; Ή ένα βίντεο στο σπίτι που είναι αποθηκευμένο στη μονάδα δίσκου; Ακριβώς όπως τα Έγγραφα Google, μπορείτε να μοιραστείτε αυτά τα αρχεία. Απλά κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο, επιλέξτε "Κοινή χρήση ..." και επιλέξτε την επιλογή κοινής χρήσης. Για να δώσετε σε κάποιον πρόσβαση σε ολόκληρη τη μονάδα δίσκου σας, κάντε κλικ στο κουμπί με το άτομο και ένα σύμβολο συν στο επάνω μέρος.
  • Χρησιμοποιήστε το Google Goggles. Με την τεχνολογία Goggles ενσωματωμένη στο Drive, μπορείτε να αναζητήσετε μια φωτογραφία χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης. Ομοίως, μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο σε σαρωμένο έγγραφο. Μετά από κάποιες δοκιμές, το χαρακτηριστικό δεν είναι απολύτως αξιόπιστο, αλλά αξίζει να δοκιμάσετε εάν χρειάζεστε βοήθεια για την εύρεση ενός αρχείου ή μιας φωτογραφίας.
  • Συνεργαστείτε σε βίντεο, φωτογραφίες και πολλά άλλα. Η λειτουργία συνεργασίας από τα Έγγραφα Google είναι πλέον διαθέσιμη για κάθε τύπο αρχείου. Για παράδειγμα, αν μεταφορτώσετε ένα βίντεο στο Drive και το μοιραστείτε με κάποιον άλλο, θα μπορείτε να συζητήσετε αυτό το βίντεο με το εργαλείο σχολιασμού.
  • Εγκαταστήστε εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών. Οι προγραμματιστές τρίτων κατασκευαστών έχουν δημιουργήσει εφαρμογές που λειτουργούν άψογα με το Google Drive. Το Pixlr σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε φωτογραφίες που έχετε ανεβάσει, το HelloFax σάς επιτρέπει να στέλνετε δωρεάν φαξ και το DocuSign σάς επιτρέπει να υπογράφετε επίσημα έγγραφα, όλα στο Google Drive. Για να λάβετε αυτές τις εφαρμογές και πολλά άλλα, κατευθυνθείτε στο Google Drive> Ρυθμίσεις> Διαχείριση εφαρμογών> Λήψη περισσότερων εφαρμογών.

Εάν σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive, συνδέστε το με την εφαρμογή Android (η εφαρμογή iOS έρχεται σύντομα) και ελέγξτε το πλήρες hands-on μας. Οι χρήστες του Dropbox μπορούν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας για το χώρο αποθήκευσης και να το μεταφέρουν στο Google Drive χρησιμοποιώντας αυτό το σεμινάριο.

 

Αφήστε Το Σχόλιό Σας