Η οργάνωση ενός χρόνου συνάντησης με φίλους ή συναδέλφους μπορεί να είναι κουραστική.

Με τόσα πολλά χρονοδιαγράμματα για να φιλοξενήσουν και λίγη διορατικότητα για το πότε, ακριβώς, οι συμμετέχοντες είναι διαθέσιμοι, η εύρεση της χρυσής χρονοθυρίδας συχνά περιλαμβάνει ένα μακρύ, φαινομενικά ατελείωτο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτό είναι όπου Doodle έρχεται μέσα. Η δωρεάν υπηρεσία διευκολύνει τον προγραμματισμό σας άγχος επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση από διάφορες προτεινόμενες ημερομηνίες και ώρες. Στη συνέχεια, κάθε συμμετέχων υποδεικνύει τη διαθεσιμότητα και ο αμοιβαίος χρόνος βρίσκεται. Απλά, έτσι;

Παρόλο που η υπηρεσία δεν είναι καινούργια, συνεχίζω να την παρουσιάζω στους συναδέλφους μου και να μελετήσω τον τρόπο με τον οποίο αλλάζει η στάση τους όσον αφορά τα προγραμματισμένα γεγονότα. Προσωπικά, ο Doodle με βοήθησε να συντονίσω τους χρόνους για περιστασιακά γεγονότα (όπως πηγαίνοντας στις ταινίες) και συναντήσεις έξω από την εργασία.

Η δημιουργία μιας δημοσκόπησης εκδηλώσεων είναι αρκετά απλή, αλλά εδώ υπάρχουν μερικές συμβουλές για να σας βοηθήσουμε.

• Για να ξεκινήσετε, κατευθυνθείτε στο Doodle.com και κάντε κλικ στο "Προγραμματισμός ενός συμβάντος". Θα σας ζητηθεί να δώσετε στην εκδήλωση χρόνο, τοποθεσία και περιγραφή. Πληκτρολογήστε το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (σας συνιστώ να το κάνετε αυτό) και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

• Τώρα κάντε κλικ σε πιθανές ημερομηνίες συνεδριάσεων και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Στην επόμενη σελίδα θα σας ζητηθεί να προτείνετε κάποιες φορές για κάθε ημερομηνία. Οι χρόνοι πρέπει να αντανακλούν μια διάρκεια όπως "1 έως 2 μ.μ."

• Εάν οι χρόνοι είναι οι ίδιοι για κάθε ημερομηνία, κάντε κλικ στην επιλογή "Αντιγραφή και επικόλληση πρώτης γραμμής" (στο κάτω μέρος). Επίσης, μπορείτε να καταργήσετε τις ημερομηνίες κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων στα αριστερά μιας σειράς. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

• Στο τελικό βήμα εγκατάστασης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για να αποκαλύψετε μερικές επιλογές, όπως κρύβοντας τις πληροφορίες των συμμετεχόντων και περιορίζοντας τους συμμετέχοντες στην επιλογή μίας μόνο επιλογής. Το τελευταίο πλαίσιο ελέγχου "Περιορισμός του αριθμού των συμμετεχόντων ανά επιλογή" είναι χρήσιμο όταν προγραμματίζετε αρκετές περιόδους σύνδεσης για ένα συμβάν.

• Τώρα είστε έτοιμοι να διανείμετε τη δημοσκόπηση στους συμμετέχοντες. Κάντε κλικ στο Τέλος, αντιγράψτε το σύνδεσμο συμμετοχής και στείλτε το στους προσκεκλημένους. Διατηρήστε ασφαλή το σύνδεσμο "Διαχείριση" - θα το χρησιμοποιήσετε για να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στην ψηφοφορία ή θα το κλείσετε μόλις βρείτε τη σωστή χρονική θέση.

Αν δώσατε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση στο πρώτο βήμα, θα λάβετε ειδοποιήσεις όποτε οι συμμετέχοντες αφήσουν ένα σχόλιο ή υποβάλουν τη διαθεσιμότητά τους. Καθώς οι συμμετέχοντες ελέγχουν τις προτιμώμενες ώρες τους, αυτές οι θέσεις θα επισημαίνονται με πράσινο χρώμα, βοηθώντας σας να ταξινομήσετε τις υποβολές.

Μόλις υποβληθούν όλες οι διαθέσιμες διαθεσιμότητες, το Doodle θα σας δείξει ποιος είναι ο καλύτερος χρόνος για τον καθένα, κάνοντας έντονη την πιο ευχάριστη ημερομηνία και ώρα.

Τώρα μπορείτε να εστιάσετε σε πιο σημαντικά πράγματα, όπως τον προγραμματισμό της πραγματικής εκδήλωσης. Παρακαλώ.