Η προσθήκη εκτυπωτών στο OS X είναι μια αρκετά απλή διαδικασία στην οποία μεταβείτε στις προτιμήσεις συστήματος Print & Scan (ή Print & Fax) και κάντε κλικ στο σύμβολο συν στη λίστα εκτυπωτών για να προσθέσετε έναν εκτυπωτή. Σε πολλά γραφεία ή ακόμα και σε σπίτια, οι εκτυπωτές μπορεί να είναι διαθέσιμοι σε ξεχωριστές τοποθεσίες, τις οποίες μπορείτε να προσθέσετε στη λίστα του εκτυπωτή σας, ώστε να είναι διαθέσιμες για το σύστημά σας. Με την εγκατάσταση πολλαπλών εκτυπωτών, μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό από το αναπτυσσόμενο μενού Εκτυπωτής όταν καλέσετε την εντολή εκτύπωσης σε ένα πρόγραμμα.

Αυτή η ρύθμιση είναι ένας αρκετά συνηθισμένος τρόπος διαχείρισης των εκτυπωτών. Εάν υπάρχουν πολλοί εκτυπωτές σε μια δεδομένη τοποθεσία - όπως σε ένα γραφείο όπου μπορεί να έχετε ξεχωριστό εκτυπωτή σε ένα δωμάτιο και επίσης μια τράπεζα εκτυπωτών διαθέσιμη σε ένα κύριο κέντρο εκτύπωσης - η προσθήκη αυτών των εκτυπωτών στο σύστημά σας γίνεται στο τυπικό τρόπο χρησιμοποιώντας τις προτιμήσεις συστήματος Print & Scan. Αν εκτυπώνετε σε αυτά, τότε θα πρέπει να καθορίσετε την επιθυμητή για εκτύπωση.

Η δημιουργία μιας τράπεζας εκτυπωτών με αυτόν τον τρόπο έχει τα μειονεκτήματά της, ειδικά σε καταστάσεις όπου πρέπει να εκτυπώνετε πολλές ξεχωριστές εργασίες εκτύπωσης ή πολλαπλοί άνθρωποι υποβάλλουν εργασίες εκτύπωσης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ένας εκτυπωτής μπορεί να καταλήξει σε αναμονή πολλών εργασιών εκτύπωσης, ενώ άλλοι κάθονται σε αδράνεια.

Για να αντιμετωπίσει αυτό το πρόβλημα, το OS X υποστηρίζει συσκευές εξομοίωσης εκτυπωτών μαζί σαν μια εικονική συσκευή που ονομάζεται πισίνα εκτυπωτή. Η ομάδα λειτουργεί ως αποστολέας για τη συλλογή εκτυπωτών που αντιπροσωπεύει, οπότε όταν υποβάλλετε πολλαπλές εργασίες εκτύπωσης στην πισίνα, θα τις εκτυπώσετε σε οποιαδήποτε συσκευή είναι διαθέσιμη, σε αντίθεση με την αναμονή σε όλες τις συσκευές σε μία συσκευή ή από την απαίτηση σας για να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο εκτυπωτή για κάθε εργασία εκτύπωσης. Αυτό σημαίνει ότι εάν υποβάλετε τακτικά πολλές εργασίες εκτύπωσης στους εκτυπωτές σας, μπορείτε να τις ορίσετε ως μια ενιαία συσκευή για την εκτύπωση του υπολογιστή σας, έτσι ώστε οι εργασίες εκτύπωσης να μπορούν να γίνουν όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Η δημιουργία μιας ομάδας εκτυπωτών στο OS X είναι μια αρκετά απλή διαδικασία:

1. Εγκαταστήστε τους εκτυπωτές σας

   Το πρώτο βήμα είναι να εγκαταστήσετε τους εκτυπωτές σας στο σύστημα αν δεν είναι ήδη, οπότε προσθέστε το καθένα κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν στο κάτω μέρος της λίστας στις προτιμήσεις συστήματος Print & Fax. Βεβαιωθείτε ότι έχουν ρυθμιστεί σωστά εκτυπώνοντας μια δοκιμαστική σελίδα σε κάθε μία από αυτές.

2. Επιλέξτε τους εκτυπωτές πισίνας

   Πατήστε το πλήκτρο εντολών στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ στους διάφορους εκτυπωτές της λίστας που θέλετε να έχετε στην πισίνα. Με το πλήκτρο εντολής που έχετε κρατήσει κάτω, μπορείτε να κάνετε κλικ σε έναν εκτυπωτή για να το προσθέσετε ή να το αφαιρέσετε από την επιλογή.

3. Δημιουργήστε την πισίνα

   Όταν έχετε επιλέξει περισσότερους από έναν εκτυπωτές, το παράθυρο Print & Fax θα αλλάξει σε ένα κουμπί για τη δημιουργία μιας ομάδας εκτυπωτών. Όταν έχετε επιλέξει τους επιθυμητούς εκτυπωτές σας, κάντε κλικ στο κουμπί και ονομάστε το pool όταν σας ζητηθεί.

Σε αυτό το σημείο, η πισίνα του εκτυπωτή θα εμφανιστεί στη λίστα εκτυπωτών και θα έχει μια δική της ουρά. Δυστυχώς δεν μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εκτυπωτές από την πισίνα μόλις δημιουργηθεί, οπότε για να αλλάξετε την πισίνα θα πρέπει να τη διαγράψετε και να δημιουργήσετε μια νέα. Επίσης, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα που περιέχει άλλες ομάδες, για παράδειγμα για να δημιουργήσετε μια ομάδα για όλους τους εκτυπωτές σας, θα πρέπει να επιλέξετε όλους τους εκτυπωτές και, στη συνέχεια, να καταργήσετε την επιλογή των τρεχουσών πιστώσεων που έχετε πριν δημιουργήσετε την ομάδα.

Όπως συμβαίνει με τους κανονικούς εκτυπωτές, μπορείτε να μοιραστείτε την πισίνα του εκτυπωτή στο δίκτυο, που μπορεί να είναι ένας εύκολος τρόπος για τη διάδοση της πισίνας σε άλλα συστήματα, αφού απλά πρέπει να προσθέσουν το κοινόχρηστο σύστημα αντί να ρυθμίσουν την πισίνα εκτυπωτή σε κάθε σύστημα. Αυτό θα μπορούσε να είναι ιδιαίτερα βολικό εάν διαθέτετε ένα ειδικό Mac που μπορεί να χρησιμεύσει ως διακομιστής εκτύπωσης τόσο για εκτυπωτές USB όσο και για δικτυακούς εκτυπωτές.