Για οργανισμούς με λίγους πόρους ή ευρέως διασκορπισμένα μέλη, η συνεργασία περιορίζεται συχνά από τον πιο αδύναμο κρίκο στην αλυσίδα. Το Trello είναι μια δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία που κάνει πολύ πιο εύκολο να παρακολουθείτε ποιος χρειάζεται να κάνει ό, πόροι που χρειάζονται, προθεσμίες, σημειώσεις και πολλά άλλα. Ο σχεδιασμός του χωρίς οπτικά στοιχεία είναι στην πραγματικότητα ένα ισχυρό χαρακτηριστικό, διατηρώντας σας επικεντρωμένο σε εργασίες και σημειώσεις. Εδώ είναι πώς να ξεκινήσετε με το Trello:
Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό Trello. (Εάν θέλετε, μπορείτε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το λογαριασμό σας Google.)
Ξεκινάτε με ένα Welcome Board που είναι γεμάτο από κάρτες που έχουν σχεδιαστεί για να σας δείξουν τα βασικά στοιχεία του Trello. Είναι οργανωμένες σε τρεις λίστες: Βασικές, Ενδιάμεσες και Προηγμένες. Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε κάρτα εμφανίζονται σημειώσεις και συνημμένα, τα οποία μπορούν να περιλαμβάνουν λίστες εργασιών, συνδέσμους και αρχεία.
Ξεκινήστε το δικό σας Διοικητικό Συμβούλιο κάνοντας κλικ στην επιλογή "Πίνακες" στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, στο "New Board". Σας ζητείται να δώσετε έναν τίτλο και έναν οργανισμό.
Το αρχικό σας συμβούλιο έχει τρεις λίστες: "Να κάνει", "Να κάνει" και "Τέλος". Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε λίστα για να προσθέσετε μια κάρτα σε αυτήν. Μπορείτε να σύρετε έναν χρήστη από τα δεξιά για να αντιστοιχίσετε οποιαδήποτε κάρτα σε αυτό το άτομο.
Κάντε κλικ σε μια κάρτα για να προσθέσετε σχόλια, συνημμένα ή ετικέτες. Μπορείτε επίσης να ψηφίσετε γι 'αυτό, το οποίο είναι μεγάλο για ερωτήσεις, ιδέες ή καθήκοντα που χρειάζονται συναίνεση.
Είναι εύκολο να μετακινήσετε κάρτες από μια λίστα σε μια άλλη - απλώς σύρετε και αποθέστε.
Προσθέστε νέα μέλη στα δεξιά. Αν είναι στο Trello, χρησιμοποιήστε το όνομα χρήστη. αν όχι, απλά χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και μια πρόσκληση θα σταλεί αυτόματα.
Αυτά είναι τα βασικά. Υπάρχουν πολλά εδώ, και για πολλούς οργανισμούς, το Trello μπορεί να κάνει την ροή εργασίας πολύ πιο ομαλή.
Αφήστε Το Σχόλιό Σας