Οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Hotmail και το Gmail είναι ισχυρές και βολικές, αλλά ένα ζήτημα που μπορεί να τονίσει τους βαριούς χρήστες είναι η παρακολούθηση των συνημμένων. Μπορεί να χτυπήσετε τους περιορισμούς αποθήκευσης, να κλείσετε μια παλιά διεύθυνση ή να αναδιοργανώσετε αρχεία σε μια ενιαία τοποθεσία εκτός σύνδεσης, αλλά μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική άλεση χωρίς κάποιον τρόπο να κάνετε λήψη αρχείων χύμα. Οι χρήστες των Windows μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα δωρεάν προσαρμόσιμο πρόγραμμα που το καθιστά απλό. Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:

1. Κατεβάστε, εγκαταστήστε και εκτελέστε το δωρεάν λογισμικό λήψης αρχείων παραλαβής αλληλογραφίας (MAD).
2. Εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έναν κωδικό πρόσβασης (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσα θέλετε και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για καθένα από αυτά) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή τοποθεσίας" και κατευθύνετε το MAD για να κάνετε λήψη συνημμένων σε ένα φάκελο που μπορείτε εύκολα να θυμάστε.
   

3. Εάν ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν αναγνωρίζεται, θα πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Διακομιστής αλληλογραφίας" και να εισάγετε τον τύπο του κεντρικού υπολογιστή και του διακομιστή.
   

4. Κάτω από την καρτέλα "Φάκελοι και αρχεία", μπορείτε να ενημερώσετε το MAD για να ελέγξετε συγκεκριμένους φακέλους αντί για τα εισερχόμενα, να ορίσετε κανόνες για ονόματα αρχείων και να επιλέξετε απλά προγράμματα οργάνωσης φακέλων.
5. Την πρώτη φορά που τρέχετε το MAD, πρέπει να ελέγξετε ολόκληρο το λογαριασμό σας για συνημμένα, αντί να ελέγχετε μόνο νέα μηνύματα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Βασικά φίλτρα" και επιλέξτε "Όλα τα μηνύματα" στο "Έλεγχος". (Βεβαιωθείτε ότι έχετε αλλάξει αργότερα ή ότι θα καταλήξετε να κατεβάζετε συνημμένα πολλές φορές εάν παρακολουθείτε αυτόν το λογαριασμό στο μέλλον.) Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα ελάχιστο μέγεθος αρχείου για λήψη και να περιορίσετε τη λήψη σας σε συγκεκριμένους τύπους αρχείων.
   

6. Αν θέλετε να πάρετε επιπλέον δυσκολία, μεταβείτε στην καρτέλα "Σύνθετα φίλτρα" και επιλέξτε ημερομηνίες έναρξης και λήξης για την αναζήτησή σας ή για να ορίσετε φίλτρα για να περιορίσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας. Αυτό μπορεί να είναι πολύ βολικό αν θέλετε να ταξινομήσετε συνημμένα αρχεία ανά ηλικία, αποστολέα ή περιβάλλον.
   

7. Εάν θέλετε να συνεχίσετε να παρακολουθείτε αυτόν το λογαριασμό για νέα συνημμένα, μεταβείτε στην καρτέλα "Γενικές επιλογές" και ενημερώστε το MAD πόσο συχνά θέλετε να ελέγξει το διακομιστή και εάν θα εκτελείται αυτόματα κατά την εκκίνηση του υπολογιστή σας. Το μηχάνημα που εκτελεί MAD πρέπει να ενεργοποιηθεί και να συνδεθεί στο διαδίκτυο για να λειτουργήσει αυτό.
   

8. Εάν όλα φαίνονται καλά, κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνδεση και λήψη" και παρακολουθήστε τα αρχεία ρίξτε - ή πηγαίνετε για μεσημεριανό γεύμα αν έχετε έγγραφα αξίας και μέσα ενημέρωσης που έρχονται στο δρόμο σας.