Έχω μπω στο blog για τη νέα λειτουργία του Gmail που σας βοηθά να μεταφέρετε από άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Web στο Gmail και έχω λάβει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ρωτούν αν υπάρχει ένας τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός αρχείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 εκτός σύνδεσης σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο e υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η απάντηση είναι ναι, αλλά ανάλογα με το ποιοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιείτε, μπορεί να απαιτήσει ένα δίκαιο ποσό εργασίας. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook Express, για παράδειγμα, είναι αρκετά εύκολο. Εάν χρησιμοποιείτε Thunderbird, ωστόσο, θα υπάρχουν μερικά επιπλέον βήματα.

Κατ 'αρχάς, θα χρειαστείτε ένα λογαριασμό Hotmail, αν δεν έχετε ακόμα ένα. είναι ελεύθερη να εγγραφείτε. Στη συνέχεια, κάντε λήψη και χρησιμοποιήστε το Windows Live Mail για να συνδεθείτε με το λογαριασμό Hotmail. Αυτή η διαδικασία είναι αρκετά απλή.

Το Windows Live Mail συγχρονίζεται με το λογαριασμό σας Hotmail, πράγμα που σημαίνει ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει στον υπολογιστή σας θα παραμείνουν στον διακομιστή Hotmail και θα είναι διαθέσιμα για να τα δείτε χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web.

Εκτός από τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Hotmail.com και Live.com, το Windows Live Mail μπορεί επίσης να χειριστεί άλλους τύπους λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένου του POP3. Όταν έχετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Windows Live Mail, κάθε λογαριασμός θα έχει ξεχωριστό σύνολο "Εισερχόμενα", "Απεσταλμένα στοιχεία", "Πρόχειρα" κ.ο.κ., καθώς και άλλους φακέλους που έχουν δημιουργηθεί από τους χρήστες.

Εάν θέλετε να μεταφορτώσετε ένα υπάρχον αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook Express στο λογαριασμό σας Hotmail, εκτελέστε πρώτα το Windows Live Mail και εισαγάγετε τα μηνύματα του Outlook Express. (Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Alt-F και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή" στο μενού). Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία εισαγωγής, δημιουργήστε ένα νέο φάκελο στο λογαριασμό σας στο Hotmail και ονομάστε το, για παράδειγμα, "Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας POP3". Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς φακέλους για διαφορετικές ομάδες e-mail. Μετά από αυτό, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε ή να αντιγράψετε μηνύματα από την εισαγωγή POP3 σε αυτούς τους νέους φακέλους.

Τώρα το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συγχρονίσετε το λογαριασμό Hotmail και το voila! Θα δείτε αυτούς τους φακέλους που έχετε προσθέσει και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μόλις έχετε εισάγει στο διακομιστή Hotmail. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά όπου κι αν βρίσκεστε μέσω ενός προγράμματος περιήγησης και αποθηκεύονται στο διακομιστή Hotmail.

Η διαδικασία συγχρονισμού μπορεί να διαρκέσει πολύ καιρό εάν έχετε ένα μεγάλο αρχείο POP3 (και μια αργή σύνδεση) και, φυσικά, δεν μπορείτε να συγχρονίσετε κανένα αρχείο μεγαλύτερο από το χώρο που επιτρέπεται από το Hotmail, το οποίο είναι 5GB.

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρώτα το Outlook Express για να εισαγάγετε το αρχείο του Outlook πριν να κάνετε τη διαδικασία. Βασικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook Express ως ενδιάμεσο για τη διαδικασία εισαγωγής.

Για τους χρήστες του ThunderBird, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία eml2mbox αυτού του δωρεάν εργαλείου μετατροπής που ονομάζεται IMAPSize για να μετατρέψετε το αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Thunderbird σε μορφή του Outlook Express.

Φυσικά, μόλις έχετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λογαριασμό Hotmail, μπορείτε πάντα να τα εισαγάγετε στο Gmail χρησιμοποιώντας το νέο εργαλείο μετάβασης. Είναι καλό να διατηρείτε δεδομένα σε πολλά σημεία ούτως ή άλλως.

Κάνετε έτσι αυτό το έργο Σαββατοκύριακου και δημιουργήστε αντίγραφα αυτών των πολύτιμων μηνυμάτων.