Ορισμένοι αναγνώστες έλαβαν εξαίρεση όταν δήλωσα σε μια ανάρτηση από τον περασμένο μήνα σχετικά με τη μελλοντική απόδειξη του αρχείου δεδομένων σας ότι οι αποκλειστικές μορφές αρχείων του Office της Microsoft ενδέχεται να μην αντέξουν τη δοκιμασία του χρόνου. Λοιπόν, έχουν ήδη προκύψει προβλήματα συμβατότητας μεταξύ των δύο πιο πρόσφατων εκδόσεων του MS Word.

Αρκετοί άνθρωποι αναφέρουν κενά που αποσύρονται τυχαία από έγγραφα που δημιουργήθηκαν στο Word 2010 όταν τα αρχεία ανοίγουν στο Word 2007 σε άλλο μηχάνημα. (Μια ανάρτηση στο φόρουμ απαντήσεων της Microsoft εξηγεί το πρόβλημα με περισσότερες λεπτομέρειες.)

Η γρήγορη επιδιόρθωση είναι να ρυθμίσετε και τα δύο συστήματα να χρησιμοποιούν το Adobe PDF ως προεπιλεγμένο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Φυσικά, αυτό είναι μια ρύθμιση σε όλο το σύστημα που αλλάζετε στις συσκευές και εκτυπωτές των Windows 7 (εκτυπωτές και φαξ στα Vista και XP). Η Microsoft παρέχει ένα σύντομο βίντεο που εξηγεί τον τρόπο αλλαγής του προεπιλεγμένου εκτυπωτή στα Windows 7. τα βήματα είναι παρόμοια σε προηγούμενες εκδόσεις των Windows.

Εάν είστε διατεθειμένοι να το κάνετε χωρίς τις νέες δυνατότητες των μορφών αρχείων του Office που βασίζονται σε XML της Microsoft, μπορείτε να ρυθμίσετε το Word να χρησιμοποιεί την παλαιότερη μορφή .doc από προεπιλογή αντί για το νεότερο .docx. Για να το κάνετε αυτό στο Word 2010, κάντε κλικ στο Αρχείο> Επιλογές> Για προχωρημένους και μεταβείτε στην επιλογή "Επιλογές συμβατότητας" στο κάτω μέρος του παραθύρου στα δεξιά. Επιλέξτε Όλα τα νέα έγγραφα από το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού και το Microsoft Office Word 2003 στο δεύτερο μενού.

Η τοποθεσία TechNet της Microsoft περιγράφει τις ρυθμίσεις λειτουργίας συμβατότητας στο Office 2010 και το Office 2007, αντίστοιχα. Η σελίδα του Office 2010 της Wikipedia απαριθμεί τις λειτουργίες που έχουν αφαιρεθεί από την πιο πρόσφατη έκδοση της σουίτας.

Μια «τυποποιημένη» μορφή αρχείου ενεργεί με πολύ μη τυπικό τρόπο

Και οι δύο λύσεις για το πρόβλημα μορφοποίησης αρχείων του Word - επαναφορά του προεπιλεγμένου εκτυπωτή και στους δύο υπολογιστές και επαναφορά στην προεπιλεγμένη μορφή αρχείου .doc - μοιάζουν σαν overkill για να αντιμετωπιστεί αυτό που φαίνεται να είναι μια δευτερεύουσα βλάβη. Η μεγαλύτερη ερώτηση για μένα είναι ό, τι ωφελεί τις μορφές αρχείων XML του Office που προσφέρουν στους χρήστες υπολογιστών. Σε εταιρικές ρυθμίσεις, καθιστούν σαφή τη διαχείριση αρχείων ευκολότερη και αποτελεσματικότερη για τα τμήματα πληροφορικής (μόλις ολοκληρωθούν όλα τα προβλήματα συμβατότητας).

Αλλά αυτό δεν είναι το πώς θα περιμένατε ένα de facto τυποποιημένο σχήμα αρχείου για να λειτουργήσει. Φαίνεται ότι η Microsoft θέλει όλα τα οφέλη από την κυριαρχία ενός από τα κορυφαία πρότυπα αρχείων στον κλάδο των ηλεκτρονικών υπολογιστών χωρίς το κόστος της διασφάλισης ότι οι νέες εκδόσεις του format διατηρούν τη συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις.

Οι μορφές αρχείων του Office - νέες και παλαιές - θα συνεχίσουν να κυριαρχούν στη βιομηχανία για τα επόμενα χρόνια. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι οι οργανώσεις επωφελούνται από την προβλεψιμότητα που παρέχουν αυτά τα "πρότυπα". Ομοίως, έχουν δαπανηθεί εκατομμύρια δολάρια για την κατάρτιση των χρηστών για τη χρήση του Word, του Excel, του PowerPoint, της Access και άλλων εφαρμογών του Office. Αλλά από την άποψη της παραγωγικότητας και της ευκολίας χρήσης, είναι αυτά τα προγράμματα πραγματικά η καλύτερη επιλογή από την οπτική γωνία του χρήστη;

Με άλλα λόγια, είμαστε οι χρήστες ηλεκτρονικών υπολογιστών μαζί για τη βόλτα, ή παίρνουμε για ένα;