Blend πορτρέτο, σελίδες τοπίου σε έγγραφα του Word

Η εταιρεία στην οποία εργάζομαι δημιουργεί πολύ τεχνικές αναφορές. Πολλά από τα έγγραφα του Microsoft Word που επεξεργάζομαι φορτώνονται με περίπλοκα τραπέζια, διαγράμματα και άλλα στοιχεία. Οι σελίδες συχνά αλλάζουν μεταξύ προσανατολισμού σε κατακόρυφο και οριζόντιο προσανατολισμό, οπότε πρέπει να αλλάξω τον αριθμό της σελίδας και να αφαιρέσω τις άλλες πληροφορίες κεφαλίδας και υποσέλιδου στη σελίδα του τοπίου και στη συνέχεια να τις προσθέσω ξανά στις επόμενες σελίδες πορτρέτου.

Μπορεί να πιστεύετε ότι ένα εξελιγμένο πρόγραμμα όπως το Word θα έκανε εύκολη την αναδιαμόρφωση μιας σελίδας τοπίου και θα επανέλθει αργότερα στην αρχική μορφοποίηση, αλλά δεν είναι.

Στο Word 2003, τα βήματα που απαιτούνται για να το κάνετε αυτό τρέχουν καλά στα διπλά ψηφία:

Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή, Διακοπή, επιλέξτε "Επόμενη σελίδα" κάτω από "Τύποι διακοπών ενότητας" και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή, κεφαλίδα και υποσέλιδο για να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της ενότητας που μόλις δημιουργήσατε και καταργήστε την επιλογή Σύνδεσμος προς την προηγούμενη στη γραμμή εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο υποσέλιδο και καταργήστε την επιλογή "Σύνδεση σε προηγούμενη". Δεν θα πρέπει πλέον να βλέπετε το ίδιο με το προηγούμενο είτε στην κεφαλίδα είτε στο υποσέλιδο.

Τώρα οι αλλαγές που κάνετε θα ισχύουν μόνο για τις σελίδες της νέας ενότητας. Επιλέξτε Αρχείο, Ρύθμιση σελίδας, επιλέξτε Τοπίο στην ενότητα Προσανατολισμός στην καρτέλα Περιθώρια και κάντε κλικ στο OK. Επισημάνετε τον αριθμό της σελίδας στο υποσέλιδο και σύρετέ το στην αριστερή πλευρά της σελίδας του τοπίου, όπου θα εμφανίζεται στο "κάτω μέρος" όταν εκτυπώνεται η σελίδα του τοπίου μαζί με τις σελίδες κατακόρυφου εγγράφου του εγγράφου. Με τον αριθμό σελίδας που επισημαίνεται, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή, Κατεύθυνση κειμένου και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή.

Όταν οι σελίδες του εγγράφου σας επιστρέψουν σε κατακόρυφο προσανατολισμό, πρέπει να αντιστρέψετε τη διαδικασία για να αλλάξετε τον αριθμό της σελίδας και να καταχωρίσετε ξανά τις άλλες πληροφορίες κεφαλίδας και υποσέλιδου. Διαφορετικά, οι αλλαγές που πραγματοποιείτε στη σελίδα πορτραίτου θα εμφανιστούν στις σελίδες τοπίου που προηγούνται. Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι στο παράθυρο διαλόγου Format Page Number Format έχετε επιλέξει "Συνέχεια από προηγούμενη ενότητα", εάν θέλετε η αρίθμηση σελίδων στη νέα ενότητα να παραλάβει εκεί όπου παρέμεινε στην προηγούμενη ενότητα.

Η αλλαγή του προσανατολισμού στο Word 2007 και το 2010 δεν αποτελεί πικνίκ

Η αναπήδηση ανάμεσα σε κατατομές σελίδας πορτραίτου και τοπίου σε έγγραφο του Word 2007 ή 2010 δεν είναι πολύ πιο εύκολη. Στην πραγματικότητα, δεν μπορείτε να σύρετε τους αριθμούς σελίδων από την κεφαλίδα και το υποσέλιδο σε αυτές τις εκδόσεις του Word. Αντ 'αυτού, πρέπει να επιλέξετε μια διάταξη κεφαλίδας και υποσέλιδου που τοποθετεί τον αριθμό της σελίδας στο πλάι και στη συνέχεια να διαμορφώσετε και να επανατοποθετήσετε τον αριθμό έτσι ώστε να ταιριάζει με τους αριθμούς σελίδων στις σελίδες του εγγράφου με κατακόρυφο προσανατολισμό.

Όπως και στο Word 2003, ξεκινάτε εισάγοντας ένα break section. Κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη σελίδας, Διαλείμματα και επιλέξτε Επόμενη σελίδα στην ενότητα Διακοπή ενότητας. Πρέπει επίσης να καταργήσετε την επιλογή της σύνδεσης στην προηγούμενη επιλογή στη γραμμή εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου, όπως και στο Word 2003.

Για να ανοίξετε την καρτέλα Εργαλεία επικεφαλίδας και υποσέλιδου, κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο ή κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή, υποσέλιδο (ή επικεφαλίδα), Επεξεργασία υποσέλιδου (ή κεφαλίδας). Επιλέξτε "Σύνδεση με προηγούμενη" στην ενότητα "Πλοήγηση" για να καταργήσετε την επιλογή αυτής της επιλογής. η ίδια με την προηγούμενη ετικέτα θα εξαφανιστεί από τη δεξιά πλευρά του περιθωρίου κεφαλίδας ή υποσέλιδου. Δυστυχώς, αυτή η επιλογή πρέπει να απενεργοποιηθεί ξεχωριστά για την κεφαλίδα και το υποσέλιδο.

Τώρα είστε έτοιμοι να αλλάξετε από πορτραίτο σε οριζόντια λειτουργία: και στο Word 2007 και στο 2010, επιλέξτε την καρτέλα Page Layout, κάντε κλικ στο Orientation και κάντε την επιλογή σας. Ανοίξτε ξανά την κορδέλα κεφαλίδας και υποσέλιδου και αφαιρέστε τυχόν επικεφαλίδες ή άλλο κείμενο που δεν θέλετε να εμφανίζεται στη σελίδα του τοπίου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αριθμός σελίδας, Περιθώρια σελίδας και επιλέξτε μια από τις χούφτες διατάξεις με αριθμούς σελίδων στην αριστερή πλευρά της σελίδας του τοπίου.

Για άλλη μια φορά, πρέπει να επανατοποθετήσετε και να διαμορφώσετε ξανά τον αριθμό σελίδας ώστε να ταιριάζει με τις σελίδες κατακόρυφου προσώπου στο έγγραφό σας. Με το κεφαλίδα και το υποσέλιδο ενεργό, επιλέξτε τον αριθμό σελίδας και μετακινήστε το σύροντας ή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους. Για να μετακινήσετε τον αριθμό σελίδας προς τα πλάγια, ώστε να ταιριάζει με τους αριθμούς στις σελίδες κατακόρυφου προσανατολισμού, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή, Κατεύθυνση κειμένου και επιλέξτε την επιλογή περιστροφής του κειμένου 90 μοίρες.

Όταν το έγγραφο επανέρχεται σε κατάσταση πορτραίτου, εισάγετε ακόμα ένα διάλειμμα στη δεύτερη σελίδα, αποεπιλέξτε το σύνδεσμο Προηγούμενο ξανά, επανατοποθετήστε τυχόν επικεφαλίδες ή άλλο κείμενο που αφαιρέσατε στη σελίδα του τοπίου, επανατοποθετήστε τον αριθμό της σελίδας και ελπίζετε ότι δεν θα πρέπει να ανακατεύετε πολύ συχνά το Word με τον προσανατολισμό της σελίδας.

Φυσικά, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή που αυτοματοποιεί τη διαδικασία πορτρέτου σε τοπίο σε πορτρέτο, αλλά αυτό είναι θέμα για μια μεταγενέστερη ανάρτηση.

 

Αφήστε Το Σχόλιό Σας