Χρησιμοποιώ το Google Drive καθημερινά. Το χρησιμοποιώ για δουλειά. Έγραψα αυτή την ανάρτηση ιστολογίου στα Έγγραφα Google, στην πραγματικότητα. Το χρησιμοποιώ στο σπίτι, είτε χρησιμοποιώ φύλλα για να χαράξω το καλοκαιρινό πρόγραμμα για τα παιδιά μου, είτε να προσθέσω στον συνεχώς διευρυνόμενο φάκελο συνταγών μου - κάνει εύκολη την κοινή χρήση αγαπημένων με φίλους ή την πρόσβαση σε απαραίτητα συστατικά στο τηλέφωνό μου, m στο μπακάλικο. Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς την ψηφιακή μου ζωή πριν από το Google Drive.
Έχω χρησιμοποιήσει το Drive αρκετά καιρό που ανακάλυψα μερικούς κρυμμένους πολύτιμους λίθους κατά μήκος του δρόμου που κάνουν την υπηρεσία cloud της Google ένα ακόμη καλύτερο εργαλείο. Εδώ είναι εννέα χαρακτηριστικά που χρησιμοποιώ που μπορεί επίσης να σας βοηθήσουν.
Ξεκινήστε τις φωτογραφίες από την πρόσφατη προβολή
Στρέφομαι στην Πρόσφατη προβολή του Google Drive για να βρω τα έγγραφα στα οποία εργάζομαι αυτήν την εβδομάδα ή αυτό το μήνα. Ή το έκανα πριν αρχίσω να χρησιμοποιώ το Google Photos για να δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας για φωτογραφίες στο iPhone μου. Τώρα, οι φωτογραφίες φράζουν την Πρόσφατη προβολή μου, καθιστώντας την σε μεγάλο βαθμό άχρηστη. Εύχομαι η Google να μου δώσει την επιλογή να αποκλείσω φωτογραφίες από την Πρόσφατη λίστα αρχείων μου, αλλά μέχρι να γίνει αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον εναλλακτικό τρόπο αντιμετώπισης.
Στο πεδίο αναζήτησης, πληκτρολογήστε -jpg και όλες οι φωτογραφίες σας θα φιλτραριστούν, επιτρέποντάς σας να περιηγηθείτε στα αρχεία που έχετε δημιουργήσει ή επεξεργαστεί πρόσφατα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την λύση στο Google Drive στον ιστό και στην εφαρμογή για κινητά.
Ενεργοποιήστε τη γρήγορη πρόσβαση
Αυτή η νέα δυνατότητα προσθέτει μια ζώνη μικρογραφιών στην κορυφή της προβολής My Drive, η οποία σας δίνει, επίσης, γρήγορη πρόσβαση στα πρόσφατα τροποποιημένα αρχεία. (Και, ευτυχώς, δεν περιλαμβάνονται φωτογραφίες όπως η προβολή της Πρόσφατης προβολής.) Θα βρείτε μια γραμμή για τις ρυθμίσεις Γρήγορης Πρόσβασης στο Drive. Απλά κάντε κλικ στο πλαίσιο για να κάνετε τα σχετικά αρχεία βολικά όταν τα χρειάζεστε και στη συνέχεια ανανεώστε τη σελίδα.
Φιλτράρετε τις αναζητήσεις σας
Αυτή η κρυμμένη απόψε. Στο πλαίσιο αναζήτησης στο πάνω μέρος του Google Drive, υπάρχει ένα κουμπί βέλους προς τα κάτω κατά μήκος του δεξιού άκρου. Κάντε κλικ σε αυτό και θα πάρετε μια ομάδα επιλογών αναζήτησης για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα αναζήτησης. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Google Drive εδώ και χρόνια και έχετε συσσωρεύσει μια μεγάλη βιβλιοθήκη αρχείων, τότε αυτές οι επιλογές αναζήτησης είναι εξαιρετικά χρήσιμες για να περιορίσετε τα αποτελέσματά σας. Μπορείτε να φιλτράρετε ανά τύπο αρχείου, τροποποιημένη ημερομηνία και ιδιοκτήτη. Για τα κοινόχρηστα έγγραφα, μπορείτε να φιλτράρετε από κάποιον με τον οποίο έχετε μοιραστεί ένα αρχείο. Και έτσι δεν αφήνετε κάποιον να κρέμεται, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε από αρχεία που έχουν εκχωρηθεί ένα στοιχείο ενέργειας ή έχετε προτάσεις που σας περιμένουν σε ένα αρχείο.
", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>
Αποστολή συνδέσμων σε αρχεία αντί για συνημμένα
Υπάρχει ένα μικρό εικονίδιο Drive στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνταξης του Gmail. Σας επιτρέπει να επισυνάψετε αρχεία που έχετε αποθηκεύσει στο Drive ή απλά να στείλετε ένα σύνδεσμο. Για τις μορφές Google Drive - Έγγραφα, Φύλλα, Διαφάνειες και ούτω καθεξής - η μόνη επιλογή σας είναι να στείλετε ένα σύνδεσμο στο αρχείο. Για άλλους τύπους αρχείων - αρχεία PDF, έγγραφα του Word, εικόνες - έχετε την επιλογή να τα στείλετε ως συνημμένο ή σε σύνδεσμο Drive, το οποίο σας επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία μεγαλύτερα από το όριο μεγέθους 25MB του Gmail για συνημμένα αρχεία.
Καθαρίστε γρήγορα τη μορφοποίηση
Έχετε μερικές επιλογές για την εκκαθάριση της μορφοποίησης για το κείμενο που επικολλάτε στα Έγγραφα. Μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο και να επιλέξετε Κανονικό κείμενο από τη γραμμή εργαλείων στην κορυφή. Ή μπορείτε να μεταβείτε στο Format> Clear formatting . (Για το τελευταίο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl- \ ή Command- \ for Mac.) Μπορείτε να αποφύγετε τη διαδικασία κατάργησης μορφής κρατώντας πατημένο το Shift όταν επικολλάτε κείμενο. Ναι, Ctrl-Shift-V πάστες χωρίς καμία μορφοποίηση.
Ένα αντίγραφο ασφαλείας του τηλεφώνου
Θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών δεδομένων του τηλεφώνου σας στο Drive; Μπορείς! Και με μία μόνο βρύση. Στην εφαρμογή για κινητά, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επιλέξτε αυτό που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας - επαφές, συμβάντα ημερολογίου ή φωτογραφίες και βίντεο (ή και τα τρία). Απλώς αγγίξτε το κουμπί Έναρξη αντιγράφων ασφαλείας για να προχωρήσετε. Θα χρειαστεί λίγος χρόνος, οπότε ίσως θελήσετε να ξεκινήσετε τη διαδικασία τη νύχτα. Το τηλέφωνό σας θα πρέπει να συνδεθεί και να συνδεθεί σε Wi-Fi.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φακέλων σε υπολογιστή ή Mac
Με την εφαρμογή Backup και Sync της Google, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των περιεχομένων του Mac ή του υπολογιστή σας ή απλώς επιλεγμένων φακέλων. Και μπορείτε να μεταβείτε με τον άλλο τρόπο και να συγχρονίσετε τα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει στο Google Drive στον υπολογιστή σας για εύκολη πρόσβαση χωρίς σύνδεση. Ελέγξτε πώς να ξεκινήσετε με την εφαρμογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού της Google για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο έναρξης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού των αρχείων σας.
Σχολήστε απευθείας τα αρχεία του Microsoft Office
Νωρίτερα αυτό το έτος, η Google πρόσθεσε τη δυνατότητα σχολιασμού αρχείων του Microsoft Office, εξοικονομώντας σας από τη μετατροπή ενός εγγράφου Word, για παράδειγμα, σε ένα Έγγραφο Google, για να σχολιάσετε ή να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση του Chrome. Τώρα, μπορείτε να ανοίξετε ένα Word doc, ένα αρχείο Excel, μια παρουσίαση PowerPoint και τα παρόμοια και να προσθέσετε τα σχόλιά σας απευθείας στο αρχείο. Τα σχόλιά σας θα εμφανιστούν αν οι συνεργάτες σας ανοίξουν το αρχείο στο Google Drive ή στην εφαρμογή της Microsoft. Για να προσθέσετε το σχόλιό σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη σχολίου" - μοιάζει με μια τετράγωνη φούσκα ομιλίας με ένα σύμβολο συν σε αυτό. Γιατί δεν μπορούμε όλοι να γνωριστούμε καλά και η Google και η Microsoft όταν πρόκειται να σχολιάσουμε αρχεία;
Ρύθμιση πρόσβασης χωρίς σύνδεση
Πρέπει να εργάζεστε κατά τη διάρκεια της μετακίνησης σας ή άλλες φορές όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο; Κανένα πρόβλημα. Το Google Drive σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας όταν είστε εκτός σύνδεσης και στη συνέχεια θα συγχρονίσει τις αλλαγές σας όταν επιστρέψετε στο διαδίκτυο, αλλά πρώτα πρέπει να κάνετε δύο πράγματα για να ρυθμίσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης:
- Εγκαταστήστε την επέκταση των Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης.
- Συνδεθείτε στο Google Drive, κάντε κλικ στο κουμπί Κλειδί για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο στην ενότητα Offline για συγχρονισμό αρχείων Google Docs, Sheets, Slides & Drawings σε αυτόν τον υπολογιστή, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε εκτός σύνδεσης .
Ένα τελευταίο πράγμα: για να επεξεργαστείτε αρχεία όταν είστε εκτός σύνδεσης, πρέπει πρώτα να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google και να χρησιμοποιήσετε το Chrome.
Διαβάστε περισσότερα: 10 λειτουργίες των Εγγράφων Google που πρέπει να χρησιμοποιήσετε
Αρχικά δημοσιεύθηκε στις 16 Ιουνίου 2017.
Ενημέρωση, 14 Ιουνίου 2018 : Προστέθηκαν νέες συμβουλές.
Αφήστε Το Σχόλιό Σας