Η Microsoft ήταν απασχολημένη με καθυστέρηση, τι με το συνέδριο Build και μια δέσμη πρόσφατων ενημερώσεων των Windows. Ας ελπίσουμε ότι μέχρι τώρα έχετε μάθει τους 5 τρόπους Edge είναι καλύτερο και όλους τους νέους τρόπους για την προστασία της ιδιωτικής ζωής σας στα Windows 10.

Ευτυχώς, η Microsoft έχει επίσης δώσει κάποια αγάπη στο Outlook - όχι μόνο την εφαρμογή desktop, αλλά και τις εκδόσεις ιστού και εφαρμογών. Στην πραγματικότητα, η εταιρεία μόλις κυκλοφόρησε ένα σωρό νέα ή / και βελτιωμένα χαρακτηριστικά, με περισσότερα στο δρόμο. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από τα κυριώτερα σημεία.

Καλύτερη διαχείριση των συνεδριάσεων

Το Outlook καθιστά αρκετά απλό να προσκαλέσετε τους ανθρώπους σε μια συνάντηση, αλλά διατηρώντας τις καρτέλες για το ποιος θα ερχόταν; Αυτό δεν ήταν ποτέ ένα ισχυρό κοστούμι.

Μέχρι τώρα: Το νέο κουμπί παρακολούθησης αποκαλύπτει έναν πίνακα των προσκεκλημένων συμμετεχόντων και τις απαντήσεις τους. Και αυτό είναι διαθέσιμο όχι μόνο για τον διοργανωτή της συνάντησης, αλλά και για τους συμμετέχοντες. Αν έχετε προσκληθεί σε μια συνάντηση και δεν νομίζετε ότι αξίζει τον κόπο σας να παρακολουθήσετε, εκτός και αν παραστούν κάποιοι άλλοι, τώρα μπορείτε να πείτε με μια ματιά.

Σύντομα, οι διοργανωτές συνεδρίων θα μπορούν επίσης να απενεργοποιήσουν την επιλογή "Προώθηση προώθησης" στις προσκλήσεις συναντήσεων, εμποδίζοντας έτσι τους άλλους να μοιράζονται το συμβάν εκτός του προσκεκλημένου κύκλου.

Καλύτερη διαχείριση ζώνης ώρας

Διαχείριση συναντήσεων σε ζώνες ώρας: δεν είναι διασκεδαστικό. Αλλά τώρα μπορείτε να ρυθμίσετε τους χρόνους έναρξης και λήξης γεγονότων σε διαφορετικές ζώνες - πολύ βολικό αν ταξιδεύετε.

Στο Outlook για Windows, έχετε επίσης τη δυνατότητα προβολής πολλαπλών ζωνών ώρας στα ημερολόγια ημέρας και εβδομάδας. Προσθέστε ένα, κάνοντας κλικ στο File (Αρχείο)> Options (Επιλογές)> Calendar (Ημερολόγιο), στη συνέχεια μεταβαίνοντας στις Ζώνες ώρας και κάνοντας κλικ στην επιλογή Show a second time zone Δώστε την ετικέτα (όπως "PT"), επιλέξτε την πραγματική ζώνη ώρας που θέλετε από τον αναπτυσσόμενο επιλογέα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK . (Οι χρήστες Mac πρέπει να κάνουν κλικ στο Outlook> Προτιμήσεις> Ζώνες ώρας ημερολογίου .)

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στον Ιστό, απλά κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Ζώνη ώρας στη πρόσκληση της σύσκεψης Ημερολογίου για να προσθέσετε μια πρόσθετη ζώνη ώρας.

Καλύτερη διαχείριση bcc

Αν βρίσκεστε στο τέλος λήψης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "blind carbon copy" (bcc), αυτό σημαίνει ότι οι άλλοι παραλήπτες δεν γνωρίζουν ότι έχετε αντιγραφεί σε αυτό. Στο Outlook για Windows, θα λάβετε τώρα μια ειδοποίηση αν επιχειρήσετε να απαντήσετε σε αυτό το μήνυμα: Ήταν bcc'd, οπότε ίσως πρέπει να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα; Με αυτόν τον τρόπο θα παραμείνετε ανώνυμοι. δεν θα "ξεπεράσετε" τον εαυτό σας ότι έχει αντιγραφεί στο πρωτότυπο.

Γραφικός φακός για το Android

Αν χρησιμοποιείτε το Outlook για το Android, αυτό είναι ευπρόσδεκτο πράγμα: Αργότερα αυτό το μήνα, η εφαρμογή θα ενσωματώσει τη δυνατότητα του Microsoft Office Lens.

Όταν συμβεί αυτό, μπορείτε να πατήσετε το εικονίδιο φωτογραφίας κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος και στη συνέχεια να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο ενός λευκού πίνακα, ενός εγγράφου, μιας φωτογραφίας ή κάτι παρόμοιο. Το Outlook θα το βελτιστοποιήσει και στη συνέχεια θα το ενσωματώσει στο email.

Υπενθυμίσεις πληρωμής λογαριασμού

Το Outlook.com σαρώνει ήδη τα μηνύματά σας για πράγματα όπως ειδοποιήσεις παράδοσης και κρατήσεις ταξιδιών, προσθέτοντας αυτόματα υπενθυμίσεις στο ημερολόγιό σας.

Τώρα, μπορεί να κάνει και με λογαριασμούς: Το Outlook θα τα αναγνωρίσει στα εισερχόμενά σας, θα σας δείξει μια περίληψη και θα προσθέσει αυτόματα ένα συμβάν ημερολογίου κατά την ημερομηνία λήξης. Θα λάβετε επίσης μια υπενθύμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δύο ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης, με την ιδέα να σας βοηθήσει να αποφύγετε τις τυχαίες καθυστερήσεις πληρωμών.

Ψάχνετε για την πλήρη ανασκόπηση του τι νέο υπάρχει στο Outlook; Ελέγξτε τη ροή της ομάδας του Outlook.