Η μεταφορά ενός μεγάλου αρχείου δεν είναι πάντα εύκολη. Όταν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν θα λειτουργήσει (κάτι που συχνά δεν ισχύει για αρχεία οποιουδήποτε συστήματος), μπορείτε να κάνετε εγγραφή σε ένα δίσκο ή να στείλετε ένα αρχείο αποσπασματικά, αλλά καμία από τις δύο επιλογές δεν παρέχει μεγάλη αξία στο άτομο που χρειάζεται τώρα το αρχείο σας, και απλά.

Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων μπορούν να μεταφέρουν μεγάλα αρχεία για εσάς. Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις υπηρεσίες, ανεβάζετε το αρχείο σας σε αυτές και έπειτα ο παραλήπτης σας λαμβάνει έναν σύνδεσμο για τη λήψη. Το ίδιο το αρχείο δεν περνάει από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, απλά το σύνδεσμο σε αυτό. Ας δούμε μερικά διαφορετικά προϊόντα που εκτελούν αυτήν την υπηρεσία.

Box.net

Το Box.net μπορεί να τιμολογηθεί ως υπηρεσία σχεδιασμένη για επιχειρήσεις, αλλά είναι εξίσου χρήσιμη για τους καταναλωτές.

Αποκτήστε το δικό σας widget Box.net και μοιραστείτε οπουδήποτε!

Συνολικά, το Box είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση και η διασύνδεσή του δεν έχει καμία σχέση. Μετά την εγγραφή ενός λογαριασμού, μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο μεγέθους μέχρι και 1GB, να προσθέσετε σχόλια σε αυτόν για να δώσετε κάποιο περιβάλλον για άλλους χρήστες και να το αποθηκεύσετε σε ένα μόνο φάκελο ή σε πολλούς φακέλους στον ιστότοπο. Μόλις γίνει η μεταφόρτωση του αρχείου, μπορείτε να αποστέλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή IM ένα σύνδεσμο κουτιού σε άλλους, οι οποίοι μπορούν στη συνέχεια να κάνουν λήψη αυτού του αρχείου στο τοπικό μηχάνημά τους. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε ένα κοινόχρηστο χώρο εργασίας και να συνεργαστείτε online. Είτε ανεβάζονταν το αρχείο είτε χρησιμοποιούσα αυτό το κοινόχρηστο χώρο εργασίας, το Box μου έδωσε μια εξαιρετική εμπειρία.

Μία από τις καλύτερες δυνατότητες του Box είναι το προσαρμόσιμο widget του. Μετά την επικεφαλίδα στη σελίδα των widgets, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία, να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση του widget σας και να τα μοιραστείτε με άλλους, ενσωματώνοντάς τα στην τοποθεσία Web ή στο ιστολόγιό σας. Μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε αρχεία μέχρι να επιτύχετε το όριο των 1GB. Είναι ένα πολύ όμορφο χαρακτηριστικό και ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιραστείτε αρχεία που δεν σας πειράζει να κρατάτε ακάλυπτα. Δημιούργησα το widget μου (δεξιά) μέσα σε ένα λεπτό.

Δυστυχώς, το Box παρέχει μόνο 1GB αποθήκευσης και ένα όριο φόρτωσης 25MB δωρεάν. Εάν χρειάζεστε περισσότερα από αυτά, η εταιρεία χρεώνει 7, 95 δολάρια για 5GB αποθήκευσης και 1GB upload ή 15 € ανά χρήστη ανά μήνα για επιχειρήσεις που θέλουν 15GB αποθήκευσης και 1GB uploads.

Dropbox

Το Dropbox είναι παρόμοιο με το κιβώτιο επειδή σας επιτρέπει να ανεβάζετε αρχεία και να τα μοιράζεστε με άλλους. Αλλά για να μπορέσουν να δουν τα αρχεία, η υπηρεσία απαιτεί να τα προσθέσετε ως εξουσιοδοτημένους χρήστες.

Μόλις εγγραφείτε στο Dropbox, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως τη μεταφόρτωση αρχείων και τη δημιουργία ξεχωριστών φακέλων για τον έλεγχο της πρόσβασης στα έγγραφα. Μόλις δημιουργηθεί ένας φάκελος, μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους, εισάγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πλαίσιο κοινής χρήσης στο Dropbox. Στη συνέχεια, η υπηρεσία στέλνει στους χρήστες αυτούς μια σύνδεση για να εγγραφούν και να αρχίσουν να μοιράζονται την πρόσβαση στο φάκελο.

Η μεταφόρτωση αρχείων στο Dropbox είναι απλή και γενικά εύθραυστη. Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια συλλογή φωτογραφιών που μπορεί να προβληθεί από οποιονδήποτε, ο ιστότοπος διαθέτει μια ενότητα Φωτογραφίες όπου μπορείτε να ανεβάσετε φωτογραφίες. Και παρόλο που λειτουργεί όπως διαφημίζεται, δεν συγκρίνεται με καλές γκαλερί όπως αυτές που θα βρείτε στο Flickr.

Ένας από τους πιο επιτακτικούς λόγους για να χρησιμοποιήσετε το Dropbox είναι η λειτουργία του χωρίς σύνδεση. Όταν εγγραφείτε, μπορείτε να κατεβάσετε το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας της εταιρείας, το οποίο σας επιτρέπει να μεταφέρετε και να αποθέσετε αρχεία σε αυτό. Αφού ολοκληρωθεί, συγχρονίζεται με το λογαριασμό σας στο διαδίκτυο στο παρασκήνιο ενώ εργάζεστε. Είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό.

Το Dropbox προσφέρει επίσης ένα ελκυστικό μοντέλο τιμολόγησης. Παρόλο που δεν παρέχει τόσες δυνατότητες συνεργασίας με το Box, προσφέρει περισσότερη χωρητικότητα δωρεάν. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να φορτώσετε δωρεάν μέχρι και 5GB. Κοστίζει 9, 99 δολάρια ανά μήνα ή 99 δολάρια ανά έτος για αποθήκευση 53GB.

Live Mesh

Το Live Mesh της Microsoft είναι ένα φιλόδοξο εργαλείο κοινής χρήσης πλατφόρμας που σας επιτρέπει να συνεργάζεστε με άλλους και να μοιράζεστε αρχεία με τρόπο παρόμοιο με το Dropbox. Δυστυχώς, δεν είναι τόσο ελκυστική όσο οι ανταγωνιστές της.

Μόλις έχω εγγραφεί για την υπηρεσία, ήμουν σε θέση να δημιουργήσετε φακέλους και μετά τη μεταφόρτωση αρχείων, μοιραστείτε αυτά με άλλους. Δυστυχώς, δεν μπόρεσα να βρω έναν τρόπο να μοιραστώ μεμονωμένα αρχεία όπως μπορείτε σε άλλες υπηρεσίες σε αυτό το roundup, και προσπαθώντας να βρω όλα τα χαρακτηριστικά του Live Mesh έγινε δύσκολη χάρη στο σχεδιασμό του clunky.

Το Live Mesh διαθέτει ένα εύχρηστο εργαλείο συγχρονισμού, το οποίο μεταγλωττίζεται από το Live Desktop, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέγετε φακέλους στον υπολογιστή σας και να το φορτώνετε στην υπηρεσία. Στη συνέχεια, μπορούν να μοιραστούν με άλλους και οι τυχόν αλλαγές στα αρχεία θα συγχρονιστούν με τα τοπικά σας αντίγραφα, οπότε όλα είναι ενημερωμένα και δεν αντικαταστήσετε καμία πρόοδο που εσείς ή άλλα άτομα στο δίκτυό σας κάνετε. Ακόμα καλύτερα, τα αρχεία μουσικής μπορούν να μεταδοθούν μέσω του Live Desktop χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα αναπαραγωγής Silverlight της Microsoft, αλλά τα ίχνη του iTunes και άλλες μουσικές που προστατεύονται από αντιγραφή δεν θα λειτουργήσουν με αυτό.

Δυστυχώς, ο συγχρονισμός Peer-to-Peer Live Desktop είναι "διαθέσιμος μόνο για υπολογιστές με Windows" μέχρι στιγμής. Η Microsoft υποστηρίζει ότι το Mac OS X και η υποστήριξη για φορητές συσκευές για το Live Desktop θα έρθουν σύντομα.

Θα πρέπει επίσης να σημειώσω ότι όταν άρχισα να συγχρονίζω τον υπολογιστή μου για πρώτη φορά, βίωσα μια εκπληκτική μείωση της ταχύτητας επεξεργασίας. Μετά από αυτό, δεν είχα εμπειρία επιβράδυνσης όταν συγχρονίζονταν υπάρχοντα αρχεία.

Το Live Mesh είναι δωρεάν και σας επιτρέπει να φορτώσετε 5GB αποθήκευσης. Και παρόλο που λειτουργεί καλά με υπολογιστές με Windows, δεν είναι πλήρως εξοπλισμένο σε υπολογιστή Mac ή Linux και η διεπαφή χρήστη του αφήνει πολλά να είναι επιθυμητή. Μέχρι στιγμής, το Live Mesh απλά δεν είναι ιδανική υπηρεσία.

Το έστειλες

Το YouSendIt είναι το εργαλείο που χρησιμοποιώ πιο συχνά όταν χρειάζεται να στείλω μεγάλα αρχεία σε ανθρώπους που δεν θέλω να συνεργαστώ. Είναι γρήγορο, είναι εύκολο και αν δεν σας πειράζει να χάσετε όλα τα έξτρα που θα βρείτε σε ανταγωνιστικά προϊόντα, είναι ιδανικό.

Το YouSendIt είναι δωρεάν αν θέλετε να στείλετε ένα αρχείο 100MB ή λιγότερο. Αφού εγγραφείτε για την υπηρεσία, σας παρουσιάζεται μια σελίδα μεταφόρτωσης που σας επιτρέπει να στέλνετε αρχεία σε έως και 100 παραλήπτες. Οι μεταφορτώσεις είναι γρήγορες και αφού ολοκληρωθεί, η υπηρεσία αποθηκεύει αυτό το αρχείο για επτά ημέρες και αποστέλλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έναν σύνδεσμο λήψης σε όλους τους παραλήπτες που προσθέσατε πριν από τη μεταφόρτωση.

Αν και είναι μια απλούστερη υπηρεσία από τα ανταγωνιστικά προϊόντα και δεν σας παρέχει εργαλεία συνεργασίας, το YouSendIt έρχεται ιδιαίτερα χρήσιμο όταν το κατεβάζετε ως plug-in για το Microsoft Office, το Adobe Acrobat ή το Microsoft Outlook. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε το αρχείο στο οποίο εργάζεστε, μπορείτε να επιλέξετε "Αποστολή με YouSendIt" ακολουθώντας έναν σύνδεσμο από το αναπτυσσόμενο μενού του αντίστοιχου προγράμματος. Μόλις το κάνετε αυτό, θα μεταφερθείτε αμέσως στην εφαρμογή Express της εταιρείας, η οποία ανεβάζει και στέλνει το αρχείο για εσάς χωρίς να απαιτείται από εσάς να πάτε στον ιστότοπό της. Έχω χρησιμοποιήσει τη λειτουργία αυτή πολλές φορές τον τελευταίο μήνα και κάθε φορά, η μεταφόρτωση είναι γρήγορη και εύκολη.

Το YouSendIt δεν είναι σχεδιασμένο να είναι το εργαλείο συνεργασίας μιας εταιρείας. Αντ 'αυτού, στοχεύει στην παροχή της ταχύτερης μεταφοράς αρχείων στην αγορά. Και με βάση τις δοκιμές μου, μπορώ να πω ότι επιτυγχάνει αυτόν τον στόχο. Οι μάρτυρες των χρόνων μεταφόρτωσης ήταν ελαφρώς ταχύτεροι από αυτούς σε άλλες υπηρεσίες και παρόλο που αποθηκεύτηκαν μόνο για επτά ημέρες, είναι αρκετός ο χρόνος για την λήψη ενός αρχείου από τον παραλήπτη.

YouSendIt προσφέρει μια σειρά από σχέδια. Το δωρεάν σχέδιο Lite επιτρέπει 100 MB αρχειοθήκες και 2GB μηνιαίας αποθήκευσης. Αν θέλετε μεταφορτώσεις αρχείων 2GB και μηνιαία αποθήκευση 40GB, η εταιρεία χρεώνει $ 9, 99 ανά μήνα ή $ 109, 99 ανά έτος. Προσφέρει επίσης ευκαιρίες πληρωμής ανά χρήση που σας χρεώνουν 8, 99 δολάρια εάν θέλετε μία φορά χρήση μεταφορτώσεων αρχείων 2GB ή $ 3, 99 για μια επιστροφή απόδειξης. Παρέχει επίσης σχέδια πληρωμών για μικρές επιχειρήσεις και επιχειρήσεις. Περιττό να πω ότι υπάρχει κάτι για όλους στο YouSendIt. Και αξίζει την τιμή της εισόδου.