Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που ρίχνει όλες τις αποδείξεις σας σε ένα κουτί παπουτσιών και στη συνέχεια βαθιά λυπάται όταν φτάνει η φορολογική περίοδος (όπως εγώ!), Ίσως θελήσετε να πάρετε έναν ανιχνευτή σαρωτή.
Οι σαρωτές που μπορούν να αναζητηθούν είναι σαρωτές, αλλά έχουν κάποια ειδικά ταλέντα. Μπορούν να σαρώσουν ολόκληρη τη στοίβα αποδείξεων και άλλων χαρτιών αυτόματα. Αφού σαρώνουν ένα έγγραφο, αυτά τα εργαλεία του γραφείου του σπιτιού μετατρέπουν τις πληροφορίες σε ένα αρχείο PDF που μπορεί να αναζητηθεί και το τοποθετούν σε ένα φάκελο του υπολογιστή, έτσι ώστε να είναι εύκολο να το βρείτε αργότερα όταν κάνετε τους φόρους σας.
Χαρακτηριστικά για αναζήτηση
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μάρκες σαρωτών με δυνατότητα αναζήτησης στην αγορά, αλλά υπάρχουν μερικά χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε:
- Το ασύρματο είναι καλύτερο. Αυτό σας επιτρέπει να τοποθετήσετε το σαρωτή οπουδήποτε στο γραφείο του σπιτιού σας χωρίς ίχνος ανυψωτικών κορδονιών.
- Επιλέξτε έναν σαρωτή που τροφοδοτείται με φύλλα και διαθέτει αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF), επειδή κανείς δεν θέλει να σαρώσει κάθε έγγραφο με το χέρι. Πολλοί σαρωτές που μπορούν να αναζητηθούν - όπως ο σαρωτής Sheetfed Scanner της Xerox DocuMate 3220 - μπορούν να τροφοδοτούν και να σαρώσουν αυτόματα μέχρι 50 έγγραφα.
- Ελέγξτε την ταξινόμηση του κύκλου λειτουργίας. Αυτός είναι ο αριθμός των σαρώσεων που μπορεί να κάνει μια συσκευή σε μία ημέρα. Ορισμένοι σαρωτές έχουν κύκλο εργασιών περίπου 1.000 σαρών, ενώ άλλοι μπορούν να χτυπήσουν 2.500 σαρώσεις.
- Βεβαιωθείτε ότι υποστηρίζει πολλά μεγέθη εγγράφων. Τα έσοδα διατίθενται σε όλα τα μεγέθη, επομένως είναι σημαντικό να βρείτε έναν σαρωτή που όχι μόνο τροφοδοτεί χαρτιά μεγέθους A4, A5, A6, B5, B6, επιστολής και μεγέθους νομικού μεγέθους, θα πρέπει επίσης να έχει επιλογές τροφοδοσίας για επαγγελματικές κάρτες και προσαρμοσμένα μεγέθη.
- Ελέγξτε τις δυνατότητες του τηλεφώνου. Ορισμένοι σαρωτές - όπως ο ScanSnap iX500 Color Duplex Scanner - μπορούν να στείλουν ασύρματες σαρώσεις στο τηλέφωνό σας.
- Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής έχει σάρωση διπλής όψης, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να συλλάβει και τις δύο πλευρές ενός εγγράφου ταυτόχρονα. Αυτή η λειτουργία θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Τι να κάνετε αν έχετε κανονικό σαρωτή
Αν έχετε ήδη ένα κανονικό σαρωτή και δεν θέλετε να αγοράσετε ακόμα ένα gadget, δείτε μερικά καλά νέα. Μπορείτε να αναζητήσετε τα κανονικά σας έγγραφα PDF αλλάζοντας τις ρυθμίσεις του σαρωτή σας έτσι ώστε να αποθηκεύει έγγραφα σε μορφή PDF.
Στη συνέχεια, κατεβάστε την έκδοση συνδρομής του Adobe Acrobat Reader DC ($ 15, £ 15 ή AU $ 22 το μήνα) και χρησιμοποιήστε την επιλογή Enhance Option στο μενού Tools . Αν έχετε παλαιότερη έκδοση του Acrobat, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις οδηγίες για τη δημιουργία αρχείων PDF με δυνατότητα αναζήτησης.
Ενημέρωση, 5 Μαρτίου : Το άρθρο αυτό δημοσιεύθηκε αρχικά στις 19 Ιανουαρίου 2016 και έχει ενημερωθεί.
Αφήστε Το Σχόλιό Σας