Όταν έχετε να εργαστείτε, δεν θέλετε να περιμένετε να ολοκληρώσει ο υπολογιστής σας ό, τι έχει να κάνει με το καθήκον του συστήματος πριν σας δώσει τον έλεγχο πίσω. Ακόμη χειρότερα, δεν θέλετε να περάσετε ένα μεγάλο κομμάτι της εργάσιμης μέρας σας, προσπαθώντας να πάρετε μια κουταλιά μηχανή για να εργαστεί καθόλου.

Εάν είστε σοβαροί να συμπιέσετε κάθε ουγγιά χρησιμότητας από τον υπολογιστή σας, βάλτε αυτές τις 10 τεχνικές ενίσχυσης της παραγωγικότητας για να εργαστείτε.

Όχι. 1: Ελέγξτε τη δύναμή σας, ελέγξτε τα καλώδια σας, κάντε κάποιο προληπτικό ξεσκόνισμα

Ζητήστε από οποιονδήποτε υπάλληλο εξυπηρέτησης πελατών και θα σας πει το μόνο πράγμα που θέλουν οι άνθρωποι πριν κάνουν κλήση της γραμμής υποστήριξης είναι να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή είναι συνδεδεμένη ή / και ενεργοποιημένη.

Δεύτερον στη λίστα με τα πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν κάνετε μια τηλεφωνική κλήση είναι να ελέγξετε τα καλώδια σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάσατε. Αφού καθορίσετε ότι η μονάδα τροφοδοτείται με τροφοδοσία και τα πάντα είναι καλά συνδεδεμένα, προχωρήστε στο επιπλέον βήμα της εναλλαγής του υπάρχοντος καλωδίου ή καλωδίου με ένα άλλο, αν έχετε ένα πρακτικό. Τα καλώδια είναι πιθανό να αποτύχουν όπως το υλικό στο οποίο είναι συνδεδεμένα.

Χρειάζονται μόνο μερικά δευτερόλεπτα για να ελέγξετε τα καλώδια σας για χαλαρή σύνδεση. Αν έχετε λίγα λεπτά στη διάθεσή σας, απενεργοποιήστε και αποσυνδέστε τον υπολογιστή σας, ανοίξτε τη θήκη, αγγίξτε την θήκη για να βεβαιωθείτε ότι είστε γειωμένος και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι όλες οι εσωτερικές συσκευές και τα καλώδιά σας είναι καλά τοποθετημένα. Το πιο σημαντικό, βγάλτε το δοχείο πεπιεσμένου αέρα και αποθέστε τη σκόνη στο εσωτερικό της θήκης, ειδικά την περιοχή γύρω από τους ανεμιστήρες και τα ανοίγματα.

Όχι 2: Καθαρίστε τις εφαρμογές εκκίνησης

Θυμάστε την αποπροσαρμογή; Έλεγχοι δίσκων; Οι περισσότερες εργασίες συντήρησης δίσκου και συστήματος είναι πλέον αυτοματοποιημένες ή απλώς δεν βελτιώνουν την απόδοση αρκετά ώστε να δικαιολογούν την προσπάθεια. Η μία εργασία καθαρισμού που δεν έχει αυτοματοποιηθεί, χωρίζει τη λίστα των προγραμμάτων που ξεκινούν αυτόματα με τα Windows και το OS X του Mac.

Χρησιμοποιήστε το δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα Autoruns, το οποίο γράφει ο Mark Russinovich και ο Bryce Cogswell, για να φροντίσετε το ισοδύναμο PC ενός ελατηρινού καθαρισμού. Η τοποθεσία Microsoft TechNet εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε το Autoruns.

Οι δημιουργίες τονίζουν με κίτρινο τα ορφανά στοιχεία εκκίνησης. καταργήστε την επιλογή των στοιχείων που δεν θέλετε να ξεκινήσετε αυτόματα ή πατήστε Ctrl-D για να διαγράψετε την καταχώρηση (κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή). Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με μια καταχώρηση, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ιδιότητες ή Εξερεύνηση διεργασιών (εάν είναι εγκατεστημένο το δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα).

Ο Corey Bohen της Mac Life εξηγεί πώς να καταργήσετε τα στοιχεία εκκίνησης στο OS X.

Όχι 3: Μην βασίζεστε στο αντίγραφο ασφαλείας

Κάθε εμπειρογνώμονας τεχνολογίας σας λέει, "Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας και ολόκληρου του συστήματος σας". Αυτό που δεν σας λένε είναι ότι τα αντίγραφα ασφαλείας δεν λειτουργούν πάντα. Εάν θέλετε πραγματικά να είστε προετοιμασμένοι για μια καταστροφή στον υπολογιστή, σκεφτείτε τι θα κάνατε αν και το σύστημά σας και το backup σας απέτυχαν.

Αποθηκεύστε ηλεκτρονικά σημαντικά αλλά όχι ευαίσθητα προσωπικά αρχεία μέσω μιας από τις πολλές δωρεάν υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως το Dropbox ή το Google Drive. Αντιγράψτε σημαντικά και ευαίσθητα αρχεία σε ένα ή περισσότερα αφαιρούμενα μέσα που διατηρείτε σε ασφαλή τοποθεσία, κατά προτίμηση κάπου εκτός από τον υπολογιστή.

Εάν θα πρέπει να ξεκινήσετε από το μηδέν, θα χρειαστείτε περισσότερα από τα σημαντικά αρχεία σας. Θα χρειαστεί επίσης να επανεγκαταστήσετε το λογισμικό σας. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα Belarc Advisor (δωρεάν για μη εμπορική χρήση) για να βρείτε και να εκτυπώσετε μια λίστα του λογισμικού σας, συμπληρώνοντας τους αριθμούς αδειών χρήσης που θα χρειαστείτε για την επανεγκατάσταση τους.

Αφού κατεβάσετε και εγκαταστήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα, σας ρωτιέται αν θα θέλατε να ελέγξει τους ορισμούς ιών. Στη συνέχεια, το πρόγραμμα σαρώνει το σύστημά σας και το τοπικό δίκτυο και ανοίγει ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης που εμφανίζει τα αποτελέσματα της σάρωσης. Μεταβείτε στην ενότητα που δείχνει τις άδειες λογισμικού και τις εκδόσεις λογισμικού.

Πατήστε Ctrl-P για να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο της σελίδας αποτελεσμάτων του Belarc ή για να το αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF. Για να αποθηκεύσετε μόνο τους αριθμούς εγγραφής λογισμικού, μεταβείτε σε αυτά τα αποτελέσματα, επιλέξτε τις πληροφορίες, πατήστε Ctrl-C για να την αντιγράψετε, ανοίξτε MS Word ή άλλο επεξεργαστή κειμένου, πατήστε Ctrl-V για να επικολλήσετε το κείμενο σε νέο έγγραφο και αποθηκεύστε το αρχείο στην προτιμώμενη μορφή σας. Εκτυπώστε το αρχείο και / ή αποθηκεύστε το σε αφαιρούμενο μέσο.

Όχι 4: Μην αποθηκεύετε κωδικούς πρόσβασης

Οι μικρογραφίες και άλλες μέθοδοι ελέγχου ταυτότητας δεν είναι πιθανό να αντικαταστήσουν τους κωδικούς πρόσβασης οποτεδήποτε σύντομα. Μέχρι να εμφανιστεί κάτι καλύτερο, έχουμε κολλήσει με κωδικούς πρόσβασης. Και θα υπάρχουν πάντα άνθρωποι που κάνουν εύκολο για τους χάκερ χρησιμοποιώντας προφανείς κωδικούς πρόσβασης.

Η μόνη απόδειξη που χρειάζεστε ότι τα προγράμματα διαχείρισης κωδικού πρόσβασης αξίζει τον κόπο είναι το γεγονός ότι οι χάκερ τους μισούν. Η μόνη εναλλακτική λύση για έναν αξιόπιστο διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, όπως το RoboForm ή το LastPass, είναι να δημιουργήσετε το δικό σας σύστημα ισχυρών κωδικών πρόσβασης.

Τον Δεκέμβριο του 2011 περιέγραψα μια συγκεκριμένη τεχνική για τη δημιουργία ισχυρών κωδικών πρόσβασης που είναι εύκολο να θυμηθούμε και να αλλάζουμε τακτικά. Βάση των κωδικών πρόσβασής σας σε κάτι που έχετε ήδη απομνημονεύσει, όπως μια φράση, σύνθημα ή λυρικό τραγούδι. Χρησιμοποιήστε το δεύτερο, τρίτο ή τελευταίο γράμμα κάθε λέξης. Για ποικιλία, ξεκινήστε με την τελευταία λέξη και τελειώστε με την πρώτη.

Ένας μακρύτερος κωδικός πρόσβασης είναι ένας ισχυρότερος κωδικός πρόσβασης. Είκοσι τυχαία μικρά γράμματα είναι τόσο άθραυστα όσο 12 χαρακτήρες που περιλαμβάνουν αριθμούς, σύμβολα και κεφαλαία γράμματα. Το Κέντρο Ασφάλειας και Ασφάλειας της Microsoft περιγράφει μια άλλη μέθοδο δημιουργίας ισχυρών κωδικών πρόσβασης και παρέχει έναν έλεγχο κωδικού πρόσβασης για να αξιολογήσει τη δύναμη της δημιουργίας σας.

No. 5: Πληκτρολογήστε, μην κάνετε κλικ

Οι χρήστες των Windows αγαπούν το κουμπί "Έναρξη", όπως έμαθα μετά από μια δημοσίευση από τον περασμένο Φεβρουάριο, όταν έγραψα ότι η οθόνη "Έναρξη των Windows 8" είναι καλύτερη από το κουμπί "Έναρξη". Στην οθόνη Έναρξη, πληκτρολογείτε ακριβώς το όνομα ενός προγράμματος ή αρχείου που θέλετε να ανοίξετε και πατήστε Enter όταν εμφανιστεί. Εάν βρίσκεστε στην επιφάνεια εργασίας στα Windows 8, πατήστε το πλήκτρο Windows και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα, όπως και στα Windows 7 (το οποίο απαιτεί κάποια πλοήγηση με το βέλος).

Το Spotlight του Mac OS X λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο. Είτε πατήστε το εικονίδιο Spotlight στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης είτε πατήστε το Spacebar για να ανοίξετε το Spotlight. Πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος ή του αρχείου που θέλετε να ανοίξετε, επιλέξτε το από τη λίστα που εμφανίζεται και πατήστε Enter.

Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των κατηγοριών στη λίστα αποτελεσμάτων μέσω του παραθύρου Spotlight των ιδιοτήτων του συστήματος. αυτή η επιλογή εμφανίζεται κάτω από τα αποτελέσματα αναζήτησης. Η τοποθεσία υποστήριξης της Apple εξηγεί πώς λειτουργεί το Spotlight.

Η ικανότητα των ανθρώπων να θυμούνται τις συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι περιορισμένη, αλλά δύο εύχρηστοι συνδυασμοί πλήκτρων για αναζήτηση είναι το Ctrl-K για να εστιάσετε στο πλαίσιο αναζήτησης και το Ctrl-F για να ανοίξετε την Εύρεση στην τρέχουσα σελίδα. (Οι "Συντομεύσεις πληκτρολογίου Super Windows 7" του Ιανουαρίου 2011 περιέχουν πολλές πληροφορίες για την πλοήγηση και την αλλαγή μεγέθους των φακέλων των Windows Explorer.)

Σύντομη συντόμευση: Στο Word, πληκτρολογήστε Ctrl-Windows key-V για να επικολλήσετε απλό κείμενο. Για να καταργήσετε όλες τις μορφοποιήσεις από το κείμενο, επιλέξτε το και πληκτρολογήστε Ctrl-Spacebar για να εφαρμόσετε την προεπιλεγμένη μορφή του εγγράφου. Αυτό επίσης ξεφορτώνεται τους συνδέσμους.

Όχι. 6: Επανεκκινεί τα θαύματα εργασίας για τους δρομολογητές, πάρα πολύ

Εάν ο υπολογιστής σας επιβραδύνει ή άλλως ενεργεί, μερικές φορές το μόνο που χρειάζεται είναι μια νέα αρχή. Το ίδιο ισχύει και για τον εξοπλισμό δικτύου σας, όταν ο σύνδεσμος σας στο Διαδίκτυο τερματίζει σε εσάς.

Αρχικά, απενεργοποιήστε το μόντεμ που έχετε από τον ISP σας (τη συσκευή που βρίσκεται πιο κοντά στην εξωτερική σύνδεση), στη συνέχεια, απενεργοποιήστε το σημείο ασύρματης πρόσβασης και τελικά απενεργοποιήστε τον υπολογιστή σας. Μετά από μερικά δευτερόλεπτα, γυρίστε ξανά το μόντεμ. Όταν τα φώτα αρχίσουν να αναβοσβήνουν, γυρίστε ξανά το σημείο ασύρματης πρόσβασης. Μόλις αναβοσβήσουν τα φώτα σημείου πρόσβασης, ενεργοποιήστε ξανά τον υπολογιστή.

Αν αυτό δεν αποκαταστήσει τη σύνδεση δικτύου, καλέστε τον αριθμό υποστήριξης χωρίς χρέωση του ISP σας, ο οποίος θα πρέπει να εκτυπωθεί στον λογαριασμό σας - ένας καλός λόγος για να εκτυπώσετε ένα λογαριασμό εάν πληρώνετε ηλεκτρονικά.

Νο. 7: Οι φορητοί υπολογιστές ανήκουν σε σκληρές επιφάνειες

Η εικόνα στην κορυφή αυτής της ανάρτησης δείχνει την τυπική στάση του φορητού υπολογιστή. Δυστυχώς, η τοποθέτηση ενός "φορητού υπολογιστή" στο φορητό σας υπολογιστή ή σε οποιαδήποτε άλλη μαλακή, συναρμολογημένη επιφάνεια, ενώ τροφοδοτείται, μειώνει τη διάρκεια ζωής του μηχανήματος. Το ύφασμα εμποδίζει τους αεραγωγούς του φορητού υπολογιστή, γεγονός που καθιστά τα εσωτερικά εξαρτήματα πιο ζεστά.

Μερικές φορές δεν υπάρχει πουθενά να θέσει το μηχάνημα, αλλά στον πραγματικό φορητό υπολογιστή σας. Ωστόσο, όποτε είναι δυνατόν, στηρίξτε το μηχάνημα σε σκληρή επιφάνεια για να εξασφαλίσετε επαρκή ροή αέρα και να αποφύγετε την υπερθέρμανση.

Ορισμένοι ειδικοί προτείνουν να τοποθετήσετε ένα βιβλίο ή άλλο αντικείμενο κάτω από το πίσω μέρος του μηχανήματος για να βελτιώσετε τη ροή του αέρα γύρω από αυτό. Όταν χρησιμοποιώ το φορητό υπολογιστή μου στο σπίτι το τοποθετώ σε ένα παλιό δίσκο που σερβίρει. στο δρόμο μια εφημερίδα λειτουργεί ως αυτοσχέδια βάση για laptop. (Εάν η μπαταρία σας εξαντληθεί, έχετε κάτι να διαβάσετε.)

Όχι 8: Ξεκινήστε εκ νέου κάθε συνεδρία προγράμματος περιήγησης

Όλοι ανησυχούν για την παρακολούθηση και για καλό λόγο. Οι περισσότεροι από εμάς δεν έχουμε άλλη επιλογή από το να χρησιμοποιούμε το Διαδίκτυο και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Διαδίκτυο χωρίς παρακολούθηση: από τον ISP σας, από τους ιστότοπους που επισκέπτεστε, από τις διαφημίσεις στις τοποθεσίες που επισκέπτεστε κ.λπ.

Σχετικές ιστορίες

• Η νέα διαφήμιση των Windows της Microsoft: η επιφάνεια είναι μια, επιφάνεια, επιφάνεια
• Για μεγαλύτερη διάρκεια ζωής της μπαταρίας, αλλάξτε τις ρυθμίσεις iOS 7
• Αυτοματοποιήστε τις εργασίες συντήρησης των Windows

Ο απλούστερος τρόπος να είναι λιγότερο ελκυστικός είναι να ρυθμίσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας να αποκλείει τα cookies τρίτου μέρους και να διαγράφει τα cookies και το ιστορικό κάθε φορά που κλείνετε το πρόγραμμα. Σε μια ανάρτηση από τον Μάρτιο του 2011 περιέγραψα τον τρόπο με τον οποίο μπορώ να αποκλείσω τα cookies τρίτων μερών στο Firefox, στο Google Chrome και στον Internet Explorer. Εδώ είναι η έκδοση nutshell, μαζί με οδηγίες για την εκκαθάριση του ιστορικού σας κατά την έξοδο:

Στον Internet Explorer 8, κάντε κλικ στο Εργαλεία> Επιλογές Internet> Απόρρητο> Προηγμένες. Επιλέξτε "Αποκλεισμός" από τα "Μπισκότα τρίτων" και κάντε κλικ στο OK. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Γενικά, επιλέξτε "Διαγραφή ιστορικού περιήγησης κατά την έξοδο" και κάντε κλικ στο OK

Στο Firefox, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία> Επιλογές> Απόρρητο και ορίστε "Αποδοχή cookie τρίτου μέρους" στο Never. Ελέγξτε "Διαγραφή ιστορικού όταν κλείνει ο Firefox" και κάντε κλικ στο OK.

Στο Google Chrome, κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησης, επιλέξτε Ρυθμίσεις, επιλέξτε "Εμφάνιση σύνθετων ρυθμίσεων", κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις περιεχομένου" δίπλα στο στοιχείο Απόρρητο, ελέγξτε τα " "και" Διατήρηση τοπικών δεδομένων μόνο μέχρι να κλείσω το πρόγραμμα περιήγησής μου "και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Έχετε υπόψη ότι κάθε φορά που είστε συνδεδεμένοι σε έναν λογαριασμό Google, η Google διατηρεί ιστορικό κάθε ιστότοπου που επισκέπτεστε και όρου αναζήτησης. Επίσης, οι ιστότοποι ενδέχεται να εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τη διεύθυνση IP ή άλλη μέθοδο για να σας αναγνωρίσουν όταν επιστρέφετε.

Αριθ. 9: Αλλάξτε το προεπιλεγμένο μέγεθος κειμένου

Δεν ξέρω αν οι σημερινές οθόνες υψηλής ανάλυσης συρρικνώνονται το κείμενο σε υποατομικό μέγεθος ή η όρασή μου χειροτερεύει ή και οι δύο. Το μόνο που γνωρίζω είναι ότι τα βλέφαρά μου σφίγγουν από όλα τα ματιές.

Μπορείτε να αυξήσετε και να μειώσετε το μέγεθος των στοιχείων της οθόνης πιέζοντας Ctrl + (πινακίδα συν) και Ctrl-- (μείον σημάδι), αντίστοιχα, ή πιέζοντας το πλήκτρο Ctrl και περιστρέφοντας τον τροχό του ποντικιού πάνω και κάτω.

Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο μέγεθος κειμένου στα Windows 8, πληκτρολογήστε "πίνακα ελέγχου" (πιέστε πρώτα το πλήκτρο Windows, εάν χρειάζεται), στη συνέχεια πληκτρολογήστε "εμφάνιση" και πατήστε Enter. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένες επιλογές μεγέθους", κάντε την επιλογή σας από το αναπτυσσόμενο μενού ή εισαγάγετε μια τιμή ποσοστού και κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, στην επιλογή Εφαρμογή. Η αλλαγή θα τεθεί σε ισχύ μόλις συνδεθείτε και συνδεθείτε ξανά.

Σημειώστε ότι στα Windows 7 η επιλογή Οθόνη εμφανίζεται στον Πίνακα Ελέγχου στην ενότητα "Εμφάνιση και εξατομίκευση".

Αριθ. 10: Χρησιμοποιήστε ταχυδρομικούς και κωδικούς περιοχής ως χειριστές αναζήτησης

Τι δείχνει στα τοπικά σπίτια; Εισαγάγετε "ταινίες" και τον ταχυδρομικό κώδικα στην αγαπημένη μηχανή αναζήτησής σας για να δείτε μια λίστα με τις προσφορές του τοπικού θεάτρου. Το ίδιο τέχνασμα λειτουργεί για τον καιρό, εστιατόρια, βενζινάδικα, νοσοκομεία και άλλα θέματα και θέματα. Διευρύνετε την περιοχή αναζήτησης πληκτρολογώντας έναν κωδικό περιοχής τηλεφώνου και όχι έναν ταχυδρομικό κώδικα.

Αυτή είναι μια από τις εύχρηστες συμβουλές που προσφέρονται στον ιστότοπο της Inside Search της Google. Αν αναρωτιέστε πού βρίσκεται ένας ZIP ή κωδικός περιοχής, πληκτρολογήστε τον με τη λέξη "map" στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε Enter για να το δείτε σε ένα χάρτη.

Η παρακολούθηση είναι εξίσου εύκολη με την εισαγωγή ενός αριθμού παρακολούθησης ενός πακέτου ή ενός αριθμού πτήσης. Πληκτρολογήστε το όνομα μιας ομάδας για να λάβετε τα πιο πρόσφατα αποτελέσματα. Για να διευρύνετε την αναζήτησή σας με ένα μόνο χαρακτήρα, τοποθετήστε το σύμβολο ~ μπροστά από τον όρο αναζήτησης.